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摘要:通信工程全过程的高效化管理,不仅可以有效提高企业的经济效益,而且还能够提高通信行业的管理水平,对通信工程的质量、效率以及效益都能够产生良好的影响。
关键词:项目管理重要性;建议;应用
中图分类号: R872.6 文献标识码:A
1、引言
随着通信市场发展迅速,通信项目大量建设,企业每年均投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等工程项目活动。通信项目不仅具有一次性、临时性、目的性等一般项目的特征,要求项目管理理论和方法更加适合通信工程项目的特点,对项目管理提出了更高的要求。
2、通信工程项目管理重要性
通信工程项目工期很长、工作量很大、专业化程度比较高,通信工程项目的质量、进度以及成本控制严重制约社会经济的发展和进步,还影响到社会的和谐和人们的生活质量,对社会的可持续发展以及健康、稳定发展有很重要的现实意义和影响。通信工程项目实施前、实施过程中以及竣工后做好质量、成本以及进度的相关管理和控制能够有助于社会的发展和进步,能够提高通信企业在市场中的地位,增强通信行业在市场中的竞争力和凝聚力,还能够对市场经济体制的变革和发展起到一定的推动作用。
3、通信工程管理中存在的问题
3.1缺乏科学论证,设计不规范
通信工程属于系统工程,我们在施工之前要进行详细的计划与认真的准备,但是,现如今,部分通信工程开工前既没有详细的计划准备,也没有系统的论证,器材物资还没有准备充足,工程就为了赶进度,仓促上阵,导致施工人员职责不清,缺乏科学论证,摸着石头过河。另外,部分通信工程设计不规范,甚至还出现部分工程不正式履行设计程序,对通信工程进行私下设计,造成有些通信工程设计勘察不细、数据不准,设计粗糙,和实际情况出入较大。
3.2施工管理较乱,责任心不强
部分通信工程建设施工人员素质低,施工单位缺乏严格管理,施工标准不高,不按标准用料,施工现场管理混乱,分工不明确,计划不全面,严重的降低了通信工程的质量,有的工程缺乏总体控制,互不配合,施工队伍各行其是,甚至丢项落项,进度不协调。另外,部分施工现场管理监工人员工作不到位,责任心不强,不能及时发现一些问题,做不到及时纠正问题,造成工程返工浪费。部分施工队伍严重违反施工要求,降低施工质量,做业程序、方法、场地不按设计施工要求进行操作,不按标准用料,一些隐蔽工程这类问题更加明显。
3.3施工队伍多,专业技术素质低下
承揽通信工程的队伍纷繁复杂,有通信系统的专业施工队,也有通信系统的非工程专业单位,有非通信系统的专业队伍,还有一些外包的集体或个体队伍,
除了专业施工队伍外,许多的施工队伍没有严格的组织体系,并且缺乏必要的施工经验和训练,还有一些小型施工队,属于二包或者三包的队伍,不具备基本的施工能力,少数人组织在一起就进行施工,严重影响了施工质量,还有一点,就是由于现代通信科技的不断更新,但专业施工队伍中的技术人员,没有及时掌握或是学习这些新技术知识,往往也会影响到的专业施工队伍的整体素质。
4、推动通信行业发展的意见建议
4.1在成本因素管理和控制上要落实项目的负责人,实行项目经理负责制,彻底改变一些企业重施工、轻成本的现象。控制材料和工人费用、防止浪费。一是通信工程量的计算,应该根据施工图设计文件及现行的工程量极端规划。分别对所划分的每个工作项目进行统计。当施工图设计文件中已有工程预算,且工作项目的划分与施工进度计划基本一致时。可以直接套用预算中的工程而不必重新计算。二是控制材料用量,加强材料管理,对施工现场耗用较大的材料实行包干。机械设备和周转材料实行租赁,可以提高机械设备和周转材料的利用率。项目结束后立即归还,减少租赁费用。最后还要制定经济合理的施工方案。以便达到降低成本、提高质量、缩短工期的目的。
4.2组织因素的管理。根据通信工程建设项目特点,要保持资源配置均衡,在组织的人员配置时,按照项目的实际需要合理调整、配置成员的工作岗位、工作时间,不断更新组织成员。项目团队中的所有成员都有发挥自己的位置,并且能够达到充分发挥的状态。通信工程项目启动后,在进行过程中会遇到各种各样的问题,要使得这些问题能够及时得到解决。使项目进度不受影响,在项目组织内部必须建立良好的沟通与协调机制。组织因素更多的是综合的运用各种配置原则,采取逐层考核,最后由项目经理汇总。对项目团队中的成员采用公平、合理、规范的给予评价,充分的调到各成员在项目中的积极性,在项目团队内部形成良好的沟通协调机制,从而保障了项目的正常进行。
4.3质量因素的管理。在当前竞争日趋激烈的通信建设市场,质量就是企业赖以生产的根本,在工程建设的过程中,要注重对质量因素的要求,它的质量是以技术为保证的。在工程进度中要严格按照设计施工,遵循施工规范。事前控制的重点应放在专业设计方案的确定和施工准备工作,而且施工准备工作要贯穿于全过程。事中控制要严格按照工程图纸施工,采用规范的专业技术要求,全面控制施工过程,重点放在控制工序质量。做到交接班有检查,质量预控有对策,施工项目有方案,理有复查,质量文件有档案。
4.4风险因素的管理。根据通信工程建设项目的特点和实际,一般在合同内重点明确以下内容,以规避工程项目带来的风险导致项目进度受损:一是明确结算方式,在施工结束时,建设方是以工程进行验收、审计后价格予以支付工程进度款的,在工程质量保修期满后,将工程所以款项支付完毕。通过这样的结算方式,无论是从工程建设单位还是财务管理单位,都有效规避了建设单位在工程建设中的成本风险。二要做到明确责任。合同内分别明确建设方和施工方的责任,有利于在工程中各负其责。三是要利用工程索赔降低风险损失,工程索赔是一种权利要求。其根本原因在于合同条件的变化和外界的干扰,这正是影响工程项目实施的众多变化因素的动态反映。利用工程合同条款,或推断条款成功的进行工程索赔,是减少通信工程项目进度中风险的基本手段。
5、项目管理在通信项目中的应用
项目管理委员会将项目管理的内容分为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理等9个知识领域,已经融入启动、规划、执行、监控、收尾等整个项目执行过程。
5.1启动阶段
通信项目的启动预示着项目即将开始运行,各种材料开始准备。项目管理者与客户进行有效沟通,了解客户的具体需求信息,结合通信项目本身的特点,将时间管理、成本管理、人员管理等项目管理领域的知识运用于项目可行性研究报告编制中,并制定相应的项目管理制度规范。
5.2规划阶段
通信项目规划阶段是编制项目总计划,分解计划的阶段,其管理过程涉及整个项目管理领域,可以结合通信项目的微型化、分散化以及利润低的特点,依据项目管理所提供的标准WBS模板,进行有效的、可执行详细的总计划,并建立进度网络计划、资源利用计划、质量计划,提高通信项目管理效率,促进项目顺利完工。
5.3執行阶段
在项目执行阶段,项目管理者利用人力资源管理及综合管理知识,协调通信工程相关部门,保证材料及时供应,人员配置及时到位,实现人力和材料的最优配置,促进各部门之间协调发展,避免出现“木桶”现象,造成工程人员“跑空马”,为企业降低成本、减少风险,提高通信项目管理效率,顺利完成项目计划的相应工作,实现企业利益的最大化。
5.4监控阶段
项目控制阶段就是项目是否能够按照计划实施进行监督,并采取必要措施,纠正妨碍项目顺利完成的措施。在监控阶段中,项目管理者主要运用成本管理、质量管理以及进度管理理论对项目进度计划、预算、项目质量计划进行监控,并对影响项目进度、成本和质量的因素及时纠正,保证项目能高质量、低成本地按时完成。
5.5收尾阶段
收尾阶段是通信项目结束前的最后一个阶段,涉及初步验收以及项目资料提交等工作。项目管理者利用质量管理、成本管理以及综合管理等知识,对项目工程质量进行初步验收,对项目竣工图件、工程决算书等进行规范化管理,保证项目顺利通过验收。
6、结束语
近年来,项目管理越来越为企业的管理层所认识。通信企业在逐渐完善了日常经营活动的信息管理系统建设后,加强对项目管理已经成为企业必须面对的挑战。
参考文献
[1] 邓顺光.通信行业网络工程设计一体化管理研究[J].科学之友.2010(12)
[2] 陈建强.通信工程设计院项目管理应用的相关问题[J].中国科技信息.2008(24)
[3] 穆明英.浅谈通信工程项目的网络优化方法[J].今日科苑.2009(02)
关键词:项目管理重要性;建议;应用
中图分类号: R872.6 文献标识码:A
1、引言
随着通信市场发展迅速,通信项目大量建设,企业每年均投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等工程项目活动。通信项目不仅具有一次性、临时性、目的性等一般项目的特征,要求项目管理理论和方法更加适合通信工程项目的特点,对项目管理提出了更高的要求。
2、通信工程项目管理重要性
通信工程项目工期很长、工作量很大、专业化程度比较高,通信工程项目的质量、进度以及成本控制严重制约社会经济的发展和进步,还影响到社会的和谐和人们的生活质量,对社会的可持续发展以及健康、稳定发展有很重要的现实意义和影响。通信工程项目实施前、实施过程中以及竣工后做好质量、成本以及进度的相关管理和控制能够有助于社会的发展和进步,能够提高通信企业在市场中的地位,增强通信行业在市场中的竞争力和凝聚力,还能够对市场经济体制的变革和发展起到一定的推动作用。
3、通信工程管理中存在的问题
3.1缺乏科学论证,设计不规范
通信工程属于系统工程,我们在施工之前要进行详细的计划与认真的准备,但是,现如今,部分通信工程开工前既没有详细的计划准备,也没有系统的论证,器材物资还没有准备充足,工程就为了赶进度,仓促上阵,导致施工人员职责不清,缺乏科学论证,摸着石头过河。另外,部分通信工程设计不规范,甚至还出现部分工程不正式履行设计程序,对通信工程进行私下设计,造成有些通信工程设计勘察不细、数据不准,设计粗糙,和实际情况出入较大。
3.2施工管理较乱,责任心不强
部分通信工程建设施工人员素质低,施工单位缺乏严格管理,施工标准不高,不按标准用料,施工现场管理混乱,分工不明确,计划不全面,严重的降低了通信工程的质量,有的工程缺乏总体控制,互不配合,施工队伍各行其是,甚至丢项落项,进度不协调。另外,部分施工现场管理监工人员工作不到位,责任心不强,不能及时发现一些问题,做不到及时纠正问题,造成工程返工浪费。部分施工队伍严重违反施工要求,降低施工质量,做业程序、方法、场地不按设计施工要求进行操作,不按标准用料,一些隐蔽工程这类问题更加明显。
3.3施工队伍多,专业技术素质低下
承揽通信工程的队伍纷繁复杂,有通信系统的专业施工队,也有通信系统的非工程专业单位,有非通信系统的专业队伍,还有一些外包的集体或个体队伍,
除了专业施工队伍外,许多的施工队伍没有严格的组织体系,并且缺乏必要的施工经验和训练,还有一些小型施工队,属于二包或者三包的队伍,不具备基本的施工能力,少数人组织在一起就进行施工,严重影响了施工质量,还有一点,就是由于现代通信科技的不断更新,但专业施工队伍中的技术人员,没有及时掌握或是学习这些新技术知识,往往也会影响到的专业施工队伍的整体素质。
4、推动通信行业发展的意见建议
4.1在成本因素管理和控制上要落实项目的负责人,实行项目经理负责制,彻底改变一些企业重施工、轻成本的现象。控制材料和工人费用、防止浪费。一是通信工程量的计算,应该根据施工图设计文件及现行的工程量极端规划。分别对所划分的每个工作项目进行统计。当施工图设计文件中已有工程预算,且工作项目的划分与施工进度计划基本一致时。可以直接套用预算中的工程而不必重新计算。二是控制材料用量,加强材料管理,对施工现场耗用较大的材料实行包干。机械设备和周转材料实行租赁,可以提高机械设备和周转材料的利用率。项目结束后立即归还,减少租赁费用。最后还要制定经济合理的施工方案。以便达到降低成本、提高质量、缩短工期的目的。
4.2组织因素的管理。根据通信工程建设项目特点,要保持资源配置均衡,在组织的人员配置时,按照项目的实际需要合理调整、配置成员的工作岗位、工作时间,不断更新组织成员。项目团队中的所有成员都有发挥自己的位置,并且能够达到充分发挥的状态。通信工程项目启动后,在进行过程中会遇到各种各样的问题,要使得这些问题能够及时得到解决。使项目进度不受影响,在项目组织内部必须建立良好的沟通与协调机制。组织因素更多的是综合的运用各种配置原则,采取逐层考核,最后由项目经理汇总。对项目团队中的成员采用公平、合理、规范的给予评价,充分的调到各成员在项目中的积极性,在项目团队内部形成良好的沟通协调机制,从而保障了项目的正常进行。
4.3质量因素的管理。在当前竞争日趋激烈的通信建设市场,质量就是企业赖以生产的根本,在工程建设的过程中,要注重对质量因素的要求,它的质量是以技术为保证的。在工程进度中要严格按照设计施工,遵循施工规范。事前控制的重点应放在专业设计方案的确定和施工准备工作,而且施工准备工作要贯穿于全过程。事中控制要严格按照工程图纸施工,采用规范的专业技术要求,全面控制施工过程,重点放在控制工序质量。做到交接班有检查,质量预控有对策,施工项目有方案,理有复查,质量文件有档案。
4.4风险因素的管理。根据通信工程建设项目的特点和实际,一般在合同内重点明确以下内容,以规避工程项目带来的风险导致项目进度受损:一是明确结算方式,在施工结束时,建设方是以工程进行验收、审计后价格予以支付工程进度款的,在工程质量保修期满后,将工程所以款项支付完毕。通过这样的结算方式,无论是从工程建设单位还是财务管理单位,都有效规避了建设单位在工程建设中的成本风险。二要做到明确责任。合同内分别明确建设方和施工方的责任,有利于在工程中各负其责。三是要利用工程索赔降低风险损失,工程索赔是一种权利要求。其根本原因在于合同条件的变化和外界的干扰,这正是影响工程项目实施的众多变化因素的动态反映。利用工程合同条款,或推断条款成功的进行工程索赔,是减少通信工程项目进度中风险的基本手段。
5、项目管理在通信项目中的应用
项目管理委员会将项目管理的内容分为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理等9个知识领域,已经融入启动、规划、执行、监控、收尾等整个项目执行过程。
5.1启动阶段
通信项目的启动预示着项目即将开始运行,各种材料开始准备。项目管理者与客户进行有效沟通,了解客户的具体需求信息,结合通信项目本身的特点,将时间管理、成本管理、人员管理等项目管理领域的知识运用于项目可行性研究报告编制中,并制定相应的项目管理制度规范。
5.2规划阶段
通信项目规划阶段是编制项目总计划,分解计划的阶段,其管理过程涉及整个项目管理领域,可以结合通信项目的微型化、分散化以及利润低的特点,依据项目管理所提供的标准WBS模板,进行有效的、可执行详细的总计划,并建立进度网络计划、资源利用计划、质量计划,提高通信项目管理效率,促进项目顺利完工。
5.3執行阶段
在项目执行阶段,项目管理者利用人力资源管理及综合管理知识,协调通信工程相关部门,保证材料及时供应,人员配置及时到位,实现人力和材料的最优配置,促进各部门之间协调发展,避免出现“木桶”现象,造成工程人员“跑空马”,为企业降低成本、减少风险,提高通信项目管理效率,顺利完成项目计划的相应工作,实现企业利益的最大化。
5.4监控阶段
项目控制阶段就是项目是否能够按照计划实施进行监督,并采取必要措施,纠正妨碍项目顺利完成的措施。在监控阶段中,项目管理者主要运用成本管理、质量管理以及进度管理理论对项目进度计划、预算、项目质量计划进行监控,并对影响项目进度、成本和质量的因素及时纠正,保证项目能高质量、低成本地按时完成。
5.5收尾阶段
收尾阶段是通信项目结束前的最后一个阶段,涉及初步验收以及项目资料提交等工作。项目管理者利用质量管理、成本管理以及综合管理等知识,对项目工程质量进行初步验收,对项目竣工图件、工程决算书等进行规范化管理,保证项目顺利通过验收。
6、结束语
近年来,项目管理越来越为企业的管理层所认识。通信企业在逐渐完善了日常经营活动的信息管理系统建设后,加强对项目管理已经成为企业必须面对的挑战。
参考文献
[1] 邓顺光.通信行业网络工程设计一体化管理研究[J].科学之友.2010(12)
[2] 陈建强.通信工程设计院项目管理应用的相关问题[J].中国科技信息.2008(24)
[3] 穆明英.浅谈通信工程项目的网络优化方法[J].今日科苑.2009(02)