写文章我有“任意门”

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论文部分内容阅读
  本文可以学到
  自动标记标签并能自动保存退出
  超时空,打开就能到达我们上次设置的地方
  打开文档后,文档自动变成个性超强特效
  
  每次写文档,都是打开后再找到指定位置,编写完后再保存退出,“可是可是”(我们家宝宝有时的口头禅)如果写的文章够长,你又是如何回到上次修改的地方呢?笔者的做法是,在指定位置输入一串其他地方不会有使用的字符,然后保存。再打开时,查找该字符串来完成。
  现在我们想想看,有没有像“哆啦A梦”中的任意门一样,瞬间打开直达我们需要的地方呢?下面就来看看,笔者是如何实现这个伟大的“任意门”的。
  
  第1步,保存退出自动“标签”
  
  在Word2007中,点“视图→宏→查看宏→编辑”,再输入以下的内容(下面的内容完成自动标签“徐兢工作”,同时进行文档保存,关闭当前文档和从当前文档退出。('后内容为程序说明。)
  Sub XJSave()
  With ActiveDocument.Bookmarks '自动标签
  .Add Range:=Selection.Range, Name:="徐兢工作"
  End With
  ActiveDocument.Close'关闭当前应用
  Application.Quit'退出当前系统程序
  End Sub
  (注:如果不想在保存同时又退出程序,“关闭当前应用”和“退出当前系统程序”程序就可以不要。)
  在菜单区用鼠标右键点选“自定义快速访问工具栏”,根据需要把宏放置在相应的位置即可(见图1),也可以在此界面上根据需要给它定义一个快捷键,比如“Alt+F12”,这样每次要保存时,只要按一下“Alt+F12”键即可,如果想用Word本身的保存功能,也可以定义成按键“Ctrl+S”,这样只要使用原来保存的快捷键就可以完成我们直接定义书签的目的。
  


  图1
  
  第2步,自动到达指定地方
  
  打开文档,为自动定位到我们的书签这一步在Word中再增加一个宏,操作过程和上面的宏定义一样,在后面加入以下内容(这个宏其实就是完成自动寻找指定的书签并进行定位):
  Sub XJFind()
  Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="徐兢工作"
  End Sub
  接下来的步骤非常重要,在文件夹中点击“工具→文件夹选项”,在标签中选“文件类型”并找到DOC。然后点击“高级”,打开找到“打开”,再点击“编辑”,并在“应用程序”的位置输入我们的定义的宏“[ XJFind() ]”(见图2)。确定后按“Ctrl+S”保存好文件退出,再直接双击我们刚才的文档,这就可以看到在文档打开后能自动定位到我们使用“Ctrl+S”进行保存时的位置。
  


  图2
  
  小提示:电子书有自动书签
  其实这除了能用于记录我们编写文档的位置记忆外,还有就是可以来实现自动书签,就是在我们用Word文档看电子书时,退出时用“Ctrl+S”进行保存,再打开也能回到上次浏览时的光标所在位置。
  
  缺点
  如果文档中没有使用此功能保存的文档,打开时会有一个找不到相应书签的小错误。由此看来,除了“哆啦A梦”可以使用的“任意门”,我们也给自己使用Word制作了一个“任意门”,可以瞬间回到上次的位置。
  
  小编补充:快捷方式也能任意门
  其实Word文档有“文档快捷方式”的“任意门”,当你选中部分文档,再使用鼠标右键把它拖放到其他任意一个文件夹,比如桌面,然后保存并关闭,如果你想打开这个文档,并回到我们刚才选中文档的位置,你只要双击桌面上的这个“文档快捷方式”即可。
  
  下面再列举几个可用的功能,如:
  


  任意门大荟萃
  
  虽然在我们看“哆啦A梦”时,好像从来没有看到它同时用两个任意门,但我们看看是否可以造出更多的“任意门”呢?有人喜欢大纲模式,我们是否可以用浏览器模式显示的方式来直接打开文档?先在Word2007的“自定义快速访问工具栏”的功能中。
   点击“自定义”按钮,然后在指定命令中选择相应的类别,在右边可以看到Word中的许多内部命令,其实如果你喜欢再深入研究,就可以在这里找到你所需要的功能,例如我们可以看到“以浏览器的方式显示文档”的功能,它的内部命令是“Viewweb”,如果我们希望打开时自动按这样的格式进行显示,就可以把图2中第⑤步的内容改为“[ ViewWeb()]”即可实现。
  打开“任意门”看到的风景可以千变万化, 需要更多的功能可以在命令表中自己寻找,而且也可以同时附加多个命令,比如要直接以页面方式显示、100%显示、并自动定位到我们上次自动标签的位置,就可以这样写:
  [ViewPage()][Zoom100()] [XJFind()]
  做好后的效果也许在你打开“任意门”之后,还真的会把自己给“吓”着呢!(浙江联众科技/徐怀平)
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