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【摘要】随着市场经济体制的逐渐成熟,电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高,加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此,针对电力企业物资管理的特点和问题,应采用新的管理手段使物资的购、存、消管理水平上一个台阶,使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息,相应调整各项计划,从而降低成本,提高工作效率。
【关键词】电力企业;物资管理;管理措施
【分类号】:TU831;TU201.5
1电力企业物资管理的重要性
1.1企业物资管理的含义
物资管理是企业生产经营管理的重要一环,它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口,也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售,进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,增加企业盈利。因此,提高物资科学管理水平, 以信息技术为支撑,积极稳妥地建立现代物流体系,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。
1.2 电力物资管理的特点
(1)电力生产所需设备材料专业性强,专业化程度高,主要设备的技术要求高,其零备件通用性相对较差,对原始生产者的技术依赖度高。
(2)电力生产的连续可靠性特点,对物资保障的及时性和紧迫性要求高,要求必须有事故应急物资储备。
(3)电力物资的生产周期相对较长。主变压器、GIS、断路器等设备的生产周期受影响的因素较多。
(4)电力物资使用的专业化分工细,对物资使用的管理要求高,客观上要求有一个良好的物资计划、仓储、领用、配送流程,以保证物流畅通。
2电力企业物资管理的内容
2.1电力物资计划管理计划管理是物资管理的龙头。计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。
2.2 电力物资采购管理
采购管理是电力企业物资管理的重要环节。电力企业是资金技术密集型企业,电力生产和建设费用的7O%左右消耗在原材料和设备上,而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业,电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些“物资”来实现的。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本造价,关系到电力企业整体经济效益的提高。首先,采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行;其次,采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本。
2.3电力物资存货管理
电力物资存货管理的主要环节包括有物资的验收入库,如提货、验收、办理入库手续等过程;物资的保管,要求做到摆放科学、数量准确、质量不变、消灭差错;物资的及时、迅速、准确的发放;物质的清仓盘点,要求做到帐、卡、物相符。
2.4 电力物资合同管理
规范的物资合同管理是企业管理依法行事的基础,更是提升公司物资管理水平的有效手段,是电力物资管理的重要方面。由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供, 电力企业必须加强合同管理,依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料、设备的交货计划进行控制,以满足工程建设进度的需要;对于入库的主要材料、设备依据有关规定进行质量检验,作好原始记录和合同索赔准备工作。同时,定期对于材料、设备的合同管理进行有效控制,完善合同整理和存档工作。
3加强电力企业物资管理的措施
3.1提高认识,建章立制
强化物资管理观念物资管理长期以来都是单位管理中较为薄弱、容易忽视的地方。往往上有政策,下有对策,无人认真监督管理,根本原因就是观念淡簿。必须清醒地认识到物资是资产的重要组成部份,是成本核算工作不可缺少的重要组成部份。因此,应大力度宣传加强物资管理的重要性,开展法律法规的宣传教育和学习培训,使大家充分认识加强物资管理工作的必要性、重要性、违法违纪的危害性,提高大家遵纪守法的自觉性。另外,还要通过建章立制来规范物资管理工作。确定相关部门负责物资的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理物资;明确相关部门在物资管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责物资管理工作,把责任落实到个人,实行物资管理奖惩制度,管理目标与个人业务绩效评定挂钩,通过多种方式提高大家物资管理意识。
3.2 加强物资计划工作,控制物资需求
强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上作出体现,强化物资采購的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。
3.3加强库存管理
(1)有针对性的进行库存管理。对三大主机战略性、关键性物资必须重点保证,严格控制,使其占用资金最经济:对一般性、次要性物资可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存,用时才采购。
(2)要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件,要采取由集团公司物资公司集中储备,或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备。或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存,使公司获得整体效益,而且还要摸清自家库存底细。共享库存的方式能够大大降低企业资金的占用,提高企业资金的使用效率翻。
(3)对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。务必考虑到资产折旧带来的损失。对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理,并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理。收回的残值,应该交由物资部门集中处理,避免任意流失。
3.4 利用信息化管理
利用信息技术参与物资管理,既方便了供电企业的数据分析工作,也为数据信息传输提供了可靠的操作平台。信息化技术的具体应用:一是计算机技术,可以将用作物资信息的收集、分析、处理;二是通信技术,处理好的数据传输给各个部门,并能设计出最具收益性的采购及使用方案,这些都能帮助供电企业加快内部体制的改革和提升企业管理水平。
3.5 电力企业物资管理人员的素质培养
加强物资管理人员素质建设是提高物资管理水平的关键,这需要一方面提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力,使其适应信息时代物资管理需求,同时还要提高他们的政治素质和道德素质,做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。一方面,要坚持做到物资采购公开化,增强物资采购透明度,批量物资及大宗物资坚持实行招投标,零星物资坚持做到货比三家,并做好详细记录。另一方面,坚持定期检查审核物资采购情况,重点检查物资采购过程中的公平公正公开问题,看看是否清正廉洁,是否遵纪守法,从根本上解决电力企业物资管理水平提高的“瓶颈”问题。
4 结语
随着时代的不断发展,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。在日常管理,加强物资保管,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。而企业本身,也应当加强企业制度的完善,在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化,继而不断的提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。
【关键词】电力企业;物资管理;管理措施
【分类号】:TU831;TU201.5
1电力企业物资管理的重要性
1.1企业物资管理的含义
物资管理是企业生产经营管理的重要一环,它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口,也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售,进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,增加企业盈利。因此,提高物资科学管理水平, 以信息技术为支撑,积极稳妥地建立现代物流体系,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。
1.2 电力物资管理的特点
(1)电力生产所需设备材料专业性强,专业化程度高,主要设备的技术要求高,其零备件通用性相对较差,对原始生产者的技术依赖度高。
(2)电力生产的连续可靠性特点,对物资保障的及时性和紧迫性要求高,要求必须有事故应急物资储备。
(3)电力物资的生产周期相对较长。主变压器、GIS、断路器等设备的生产周期受影响的因素较多。
(4)电力物资使用的专业化分工细,对物资使用的管理要求高,客观上要求有一个良好的物资计划、仓储、领用、配送流程,以保证物流畅通。
2电力企业物资管理的内容
2.1电力物资计划管理计划管理是物资管理的龙头。计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。
2.2 电力物资采购管理
采购管理是电力企业物资管理的重要环节。电力企业是资金技术密集型企业,电力生产和建设费用的7O%左右消耗在原材料和设备上,而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业,电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些“物资”来实现的。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本造价,关系到电力企业整体经济效益的提高。首先,采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行;其次,采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本。
2.3电力物资存货管理
电力物资存货管理的主要环节包括有物资的验收入库,如提货、验收、办理入库手续等过程;物资的保管,要求做到摆放科学、数量准确、质量不变、消灭差错;物资的及时、迅速、准确的发放;物质的清仓盘点,要求做到帐、卡、物相符。
2.4 电力物资合同管理
规范的物资合同管理是企业管理依法行事的基础,更是提升公司物资管理水平的有效手段,是电力物资管理的重要方面。由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供, 电力企业必须加强合同管理,依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料、设备的交货计划进行控制,以满足工程建设进度的需要;对于入库的主要材料、设备依据有关规定进行质量检验,作好原始记录和合同索赔准备工作。同时,定期对于材料、设备的合同管理进行有效控制,完善合同整理和存档工作。
3加强电力企业物资管理的措施
3.1提高认识,建章立制
强化物资管理观念物资管理长期以来都是单位管理中较为薄弱、容易忽视的地方。往往上有政策,下有对策,无人认真监督管理,根本原因就是观念淡簿。必须清醒地认识到物资是资产的重要组成部份,是成本核算工作不可缺少的重要组成部份。因此,应大力度宣传加强物资管理的重要性,开展法律法规的宣传教育和学习培训,使大家充分认识加强物资管理工作的必要性、重要性、违法违纪的危害性,提高大家遵纪守法的自觉性。另外,还要通过建章立制来规范物资管理工作。确定相关部门负责物资的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理物资;明确相关部门在物资管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责物资管理工作,把责任落实到个人,实行物资管理奖惩制度,管理目标与个人业务绩效评定挂钩,通过多种方式提高大家物资管理意识。
3.2 加强物资计划工作,控制物资需求
强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上作出体现,强化物资采購的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。
3.3加强库存管理
(1)有针对性的进行库存管理。对三大主机战略性、关键性物资必须重点保证,严格控制,使其占用资金最经济:对一般性、次要性物资可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存,用时才采购。
(2)要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件,要采取由集团公司物资公司集中储备,或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备。或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存,使公司获得整体效益,而且还要摸清自家库存底细。共享库存的方式能够大大降低企业资金的占用,提高企业资金的使用效率翻。
(3)对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。务必考虑到资产折旧带来的损失。对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理,并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理。收回的残值,应该交由物资部门集中处理,避免任意流失。
3.4 利用信息化管理
利用信息技术参与物资管理,既方便了供电企业的数据分析工作,也为数据信息传输提供了可靠的操作平台。信息化技术的具体应用:一是计算机技术,可以将用作物资信息的收集、分析、处理;二是通信技术,处理好的数据传输给各个部门,并能设计出最具收益性的采购及使用方案,这些都能帮助供电企业加快内部体制的改革和提升企业管理水平。
3.5 电力企业物资管理人员的素质培养
加强物资管理人员素质建设是提高物资管理水平的关键,这需要一方面提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力,使其适应信息时代物资管理需求,同时还要提高他们的政治素质和道德素质,做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。一方面,要坚持做到物资采购公开化,增强物资采购透明度,批量物资及大宗物资坚持实行招投标,零星物资坚持做到货比三家,并做好详细记录。另一方面,坚持定期检查审核物资采购情况,重点检查物资采购过程中的公平公正公开问题,看看是否清正廉洁,是否遵纪守法,从根本上解决电力企业物资管理水平提高的“瓶颈”问题。
4 结语
随着时代的不断发展,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。在日常管理,加强物资保管,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。而企业本身,也应当加强企业制度的完善,在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化,继而不断的提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。