国有林场对应收账款的管理及其相关账务处理解析

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  摘 要:应收账款问题是引发财务风险、威胁财务安全的重要问题。近年来,我国国有林场中的应收账款问题越来越严重,对林场的发展和经济活动的正常开展产生了极为不良的影响。因此,本文针对国有林场内的应收账款问题,对其中管理上的难题和瓶颈进行了分析,指出了现阶段国有林场应收账款的相关管理及账务处理模式,希望能够为我国国有林场进一步科学地开展应收账款管理工作提供新的思路。
  关键词:林场;财务管理;应收账款;应收专款账务;账务处理
  一、 国有林场应收账款问题
  随着国内市场经济和金融经济的不断发展,持续增长的木材原料市场需求,快速推进我国国有林场的发展。然而,在林场快速发展与频繁的经济活动背后,还存在着资产管理不严,资金管理不到位等众多的财务问题。其中,应收账款问题是影响着我国国有林场效益持续提高、威胁国有资金资产安全的重要问题之一。我国国有林场基本属于事业单位性质,正在当前企业化改革工作中不断的适应和发展。国有林场的收入与维持运营的资金越来越依赖于林木的收入。但木材从发芽、栽植到采伐之间要经历一个很长的时间过程,这对林场的资金和财务管理能力有著较高的要求。在当前市场金融环境下,赊销作为林场经营的一个重要手段,对提高林场销售额度、降低木材库存成本、提升林场市场核心竞争力有着重要的作用。但是,伴随着赊销而来的应收账款问题,却同时拉低了林场资金使用效率,粉饰了林场在一段时间内的经营成果,形成了国有林场严重的经营和管理问题。因此,加强对林场应收账款的管理工作是保障当前林场经营和发展的重要手段,做好应收账款的财务管理,积极落实坏账防范工作,对现阶段林场的进一步发展起到了决定性的影响作用。
  二、 国有林场应收账款及账务中存在的难题及瓶颈
  (一) 林场赊销问题引起应收账款率增加
  为了进一步加快林场的发展速度,赊销成为了当前林场经营中的重要模式。然而在管理上,由于意识上的松弛,大部分林场都有没认真、严格落实相应的应收账款核算及回收制度现象,导致了当前林场中应收账款回收效率低下,长期账款数额急剧增加导致了国有林场财务中经营收益持续上升,但林场可用资金得不到增加的状况。过量的应收账款率对林场的发展造成了严重的危害,赊销行为的发生确实增加了林场的账面收益和利润,但过量的应收账款造成了林场资金回流的困难。尤其是一些林场过于追求经济活动和账目收益,导致了过度放纵赊销行为,为林场持续、稳定的经营埋下了隐患。
  (二) 应收账款挤占流动资金,引发财务风险
  应收账款金额会形成林场的账面经营收益和林润,但是过量的应收账款会大份额的挤占林场的流动资金比例,造成林场流动资金持续减少,给林场的发展形成不利的影响。由于木材的成长是一个相对缓慢的过程,后期的病虫害防治、森林防火等相关费用的支出同样是林场日常经营发展中的重要支出部分。然而,由于应收账款大量占据了林场流动资金,导致了林场在运营过程中的可支配资金额度降低,容易引发林场资金周转困难和财务风险。
  (三) 林场内控对应收账款控制力度下降
  从应收账款管理上来看,我国国有林场还没有有效的监督与控制机制,导致了应收账款发生的问题不能被及时有效的发现,未能及时采用有力的措施维护林场的资金安全和有效运营,使得不能及时回收的欠款对林场资金的正常周转产生了极大的负面影响。导致这种问题产生的原因,在于缺乏有力的应收账款监督机制,对于应收账款积存的原因没有认真分析,欠款管理责任没有落实到位,应收账款管理岗位权责不清,人浮于世,导致林场赊销过度、欠款挤压等严重经济问题的发生。
  (四) 财务信息不实,账务处理能力下降
  财务信息的真实性是保障财务管理和决策工作科学性的重要标准。然而,当前林场财务信息的质量还得不到有效的保障。长期应收账款得不到清查,林场管理者对应收账款数量、欠款额度、欠款时间等没有有效的信息管理渠道,导致了应收账款信息滞后、不实,影响了林场应收账款的管理效率,林场的应收账款得不到及时的清算,账务处理不规范,对应收账款的控制能力逐渐下降。
  三、 加强国有林场应收账款管理及账务处理的方法
  (一) 加强应收账款分析,严格落实账款前期管控制度
  为了加强林场的应收账款管理工作,首先要对林场资金结构和应收账款比例和内容进行认真的分析。因此,林场应根据自身的财务状况和经营特征,对流动资金数量及应收账款比例进行分析和研究,掌握好林场应收账款和资金成本的承载力,加强对应收账款发生的控制。同时,在赊销过程中,应同合作方订立具有法律效力的合同,对木材数量、质量、价格、批次、账款金额、账款回收期限和违约惩罚等事项进行一一列举,为应收账款的回收打好基础。另外,林场还应加强对应收账款的重视程度,做好定期账款清查工作,保障林场的资金资产安全和顺利经营。
  (二) 建立风险预防及控制机制,控制应收账款额度
  在当前林场财务管理工作的基础上,也能够进一步加快建立风险预警及防范机制。首先,要施行合作方信用额度的建设和应用机制,对赊销机构的信用额度进行审查,尽量选择同信用额度较高的机构合作,对信用额度较低、欠款较多的机构拒绝采用赊销的合作模式。其次,在林场内要建立相应的坏账储备金制度,防范应收账款,尤其是呆账、坏账长期占用林场流动资金引发的财务风险。再次,根据林场中应收账款资金比例,应建立应收账款警戒线,一旦应收账款额度和占流动资金比例超出风险警戒线,应及时上报管理部门对经营决策进行调整,积极做好应收账款的管理和财务风险的应对工作。
  (三) 加强林场内控,落实应收账款管理责任制
  加强林场内应收账款管理工作,还应积极落实应收账款的管理责任制度。通过对林场内应收账款管理岗位和管理责任的明确、落实,提高应收账款的回收力度,避免坏账等发生。同时,在林场内部控制管理的基础上,对应收账款管理岗位还应做到分离和监督,防范账款贪污、挪用造成的林场资金风险发生。加速应收账款的回收工作,及时做好回收账款的归纳和销账,并反馈给林场管理部门,提升资金的流动效率。   (四) 加快林场财务信息化和数据化管理速度,保障财务信息质量
  进一步推进林场财务信息化和数据化建设能够为应收账款的管理提供更加有效的资金流通和管理渠道。通过建立数据化的应收账款管理平台,能够实现对应收账款的实时监督和账款回收期全程的控制,并对应收账款的全程跟踪和评价。同时,在信息化财务管理平台上,还能够减少应收账款信息传递经历的组织结构,降低财务信息被优化、粉饰的可能,从而保障林场财务管理决策制定的科学性和有效性。
  (五) 制定合理应收账款清缴和催收制度
  为了防止林场应收账款规模的进一步扩大,应建立合理的应收账款清缴和催收制度。通过提高林场财务人员和业务人员的账款追讨能力,分别采用电话催收、当面催收、律师函催收等不同的催收方式进行应收账款的催缴。对于始终为还清账款的机构,要及时请有关部门来协助解决。同时,在应收账款催收过程中还应建立跟踪评价制度,作为财务及业务人员的绩效考核的重要标准,提高应收账款的催收责任意识,采用奖惩分明的措施,积极落实应收账款收缴,保障林场的资金资产安全。
  四、 结束语
  国家经济的发展为国有林场的逐步发展与建设提供良好的环境。然而,林场内赊销金额的不断增长给林场造成了巨大的应收账款危机。为了应对当前国有林场内的应收账款率增加、应收账款挤占流动资金、应收账款控制力度下降、账务处理能力下降等问题,加强对应收账款及相关账务处理工作,就要从加强应收账款分析、建立风险预防及控制机制、加强林场资金内控、实现财务信息化和数据化管理几个方面入手,实现林场中应收账款的有效管理,保障林场在未来经济环境中的长期、健康、持续的发展。
  参考文献:
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  作者简介:
  黄荣信,承德市滦平国有林场管理处。
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