论文部分内容阅读
摘要：文章就施工企业财务信息化的现状和趋势进行了分析，阐述了施工企业在财务信息化工作中存在的阻力和不利影响、信息化认识上与人力资源的不足、会计电算化基础和内部控制环境的薄弱以及信息化软件的适用性差等问题。
关键词：财务信息化；会计电算化；内部控制；成本控制
一、施工企业财务信息化存在的问题
1.受到信息不对称的习惯势力影响
对于自营的分公司、项目部来说，公司层面需要及时获得分公司、项目部的财务信息，以对项目实施进行有效控制，因此很有积极性，但项目部却不愿意公司对项目的工程成本(原材料采购、工程分包、劳务分包)和计量款支付以及现金使用等过多、过细地掌握，认为这样会失去项目经理的自主权而消极对待甚至有抵触情绪；分公司层面认为对项目部实施财务信息化有利于对项目部财务状况的掌控和财务风险防范，但又不愿意受公司的过多控制，处于矛盾之中。因此这种信息不对称习惯势力严重影响施工企业财务信息化的正常开展。
2.施工企业财务信息化在认识上的不足
财务信息化包括预算管理、成本管理、风险管理、财务管理、分包管理等等，在成本管理中又包括人工费、施工机械费和材料费，施工工地涉及的建筑材料种类繁多，并且需要预算员、材料员、施工员和财会人员等一起参与。因此，施工企业信息化有时往往能在技术、质量、安全和合同(进度)等方面取得较快进展，而在成本控制等财务信息化方面却困难重重。由于认识不足，在遇到困难时往往手足无措，财务信息化推行停滞不前。
3.缺乏内部控制环境和会计电算化基础
部分施工企业只是停留在采用电脑记账，还未实施各项财务报表的自动汇总生成，更不要说成本分析、盈亏分析和预测、决策使用功能；也没有制定相应的会计电算化管理制度，致使职责不清、无章可循。因此施工企业在缺乏内部控制环境和会计电算化基础的情况下，却要推行财务信息化，往往事倍功半，不能正常有序开展。
4.施工企业财务信息化在人力资源上的不足
施工企业财务人员普遍缺乏会计专业知识，上机操作能力差，只能忙于应付日常财务工作，习惯于手工记账方法。因此，施工企业中既懂财务会计和财务管理，又了解工程施工过程且能熟练掌握电子计算机技术的“复合型”人才少之甚少，大部分财会人员需要长时间培训和继续深造才能满足财务信息化岗位的能力要求。人力资源的短缺是摆在施工企业财务信息化面前十分严重的问题。
5.提供的信息化软件不能适用于施工企业的某些具体要求
实际上，现有的信息化软件只是提供许多财务信息化管理模块，但对这些模块如何根据实际情况上机操作缺乏切实可行的作业指导书，导致许多财务人员摸不着头绪，无从着手，对财务信息化工作产生厌恶和恐惧，致使财务信息化的工作效果和效率很不理想。
二、改进施工企业财务信息化工作的建议
1.切实解决分公司、项目部的阻力和不利影响
施工企业有必要把财务信息化工作的目标和考核指标纳入到公司与分公司或项目部的经济承包合同或协议书中，既明确分公司、项目部对财务信息化必须承担的责任和具体工作；另外制定财务信息化的保密制度和在管理模块中设定信息获取和共享的分级权限，解除分公司经理、项目经理的重重顾虑，从根本上解决分公司、项目部对财务信息化工作的阻力和信息不对称的不利影响。
2.建立财务信息化工作的目标、计划、组织机构和考核制度
只有制定财务信息化的工作目标、计划，并把计划逐层分解落实到人，才能把握各阶段的工作重点和实际工作量，做到按需设岗、各岗位人员职责明确，确保对财务信息化工作的统一认识；建立以公司各级“一把手”亲自抓的财务信息化工作组织机构，确保项目财务信息化组织机构的完整和具体工作人员的到位，强有力保证财务信息化工作的正常开展；建立有效的考核监督机制保障财务信息化工作的持续性。
3.加强施工企业内部控制及会计电算化的建设
加强施工企业内部控制，各级“一把手”以身作则，规范财务管理行为；加快会计电算化工作的建设，促使会计电算化从初级的电脑记账上升到预算管理、成本控制、风险预警和防范以及经济决策的新台阶，为财务信息化奠定一个良好的基础。建立软件硬件管理制度、保密制度、上机操作管理制度、档案管理制度、相关人员岗位责任制、考核办法等财务信息化专项制度。
4.加强财务信息化人才培育和财务人员的培训
加强对一线财会工作人员实施多种形式、多个阶段培训，重点抓好上机操作培训，确保财会人员及早接受、理解和适应财务信息化的要求。制定财务信息化的人才引进机制和奖励机制，做好财务信息化的人才储备，防止财务信息化人员流失，确保财务信息化工作正常开展。
5.逐步改进财务信息化软件和完善财务信息化操作
根据施工企业特点和企业生产经营管理模式，组织对财务信息化软件满足自身企业要求的技术攻关，以提高财务信息化软件的适用性、有效性；加强信息化软件界面的提示和数据的自动归并、生成，减少人工输入的工作量，以提升软件的可操作性；编制并不断完善财务信息化的上机操作指导书，让每一个财会人员对财务信息化的上机操作都能较快地理解、接受和适应，切实提高财务信息化的基础工作质量和工作效率。
关键词：财务信息化；会计电算化；内部控制；成本控制
一、施工企业财务信息化存在的问题
1.受到信息不对称的习惯势力影响
对于自营的分公司、项目部来说，公司层面需要及时获得分公司、项目部的财务信息，以对项目实施进行有效控制，因此很有积极性，但项目部却不愿意公司对项目的工程成本(原材料采购、工程分包、劳务分包)和计量款支付以及现金使用等过多、过细地掌握，认为这样会失去项目经理的自主权而消极对待甚至有抵触情绪；分公司层面认为对项目部实施财务信息化有利于对项目部财务状况的掌控和财务风险防范，但又不愿意受公司的过多控制，处于矛盾之中。因此这种信息不对称习惯势力严重影响施工企业财务信息化的正常开展。
2.施工企业财务信息化在认识上的不足
财务信息化包括预算管理、成本管理、风险管理、财务管理、分包管理等等，在成本管理中又包括人工费、施工机械费和材料费，施工工地涉及的建筑材料种类繁多，并且需要预算员、材料员、施工员和财会人员等一起参与。因此，施工企业信息化有时往往能在技术、质量、安全和合同(进度)等方面取得较快进展，而在成本控制等财务信息化方面却困难重重。由于认识不足，在遇到困难时往往手足无措，财务信息化推行停滞不前。
3.缺乏内部控制环境和会计电算化基础
部分施工企业只是停留在采用电脑记账，还未实施各项财务报表的自动汇总生成，更不要说成本分析、盈亏分析和预测、决策使用功能；也没有制定相应的会计电算化管理制度，致使职责不清、无章可循。因此施工企业在缺乏内部控制环境和会计电算化基础的情况下，却要推行财务信息化，往往事倍功半，不能正常有序开展。
4.施工企业财务信息化在人力资源上的不足
施工企业财务人员普遍缺乏会计专业知识，上机操作能力差，只能忙于应付日常财务工作，习惯于手工记账方法。因此，施工企业中既懂财务会计和财务管理，又了解工程施工过程且能熟练掌握电子计算机技术的“复合型”人才少之甚少，大部分财会人员需要长时间培训和继续深造才能满足财务信息化岗位的能力要求。人力资源的短缺是摆在施工企业财务信息化面前十分严重的问题。
5.提供的信息化软件不能适用于施工企业的某些具体要求
实际上，现有的信息化软件只是提供许多财务信息化管理模块，但对这些模块如何根据实际情况上机操作缺乏切实可行的作业指导书，导致许多财务人员摸不着头绪，无从着手，对财务信息化工作产生厌恶和恐惧，致使财务信息化的工作效果和效率很不理想。
二、改进施工企业财务信息化工作的建议
1.切实解决分公司、项目部的阻力和不利影响
施工企业有必要把财务信息化工作的目标和考核指标纳入到公司与分公司或项目部的经济承包合同或协议书中，既明确分公司、项目部对财务信息化必须承担的责任和具体工作；另外制定财务信息化的保密制度和在管理模块中设定信息获取和共享的分级权限，解除分公司经理、项目经理的重重顾虑，从根本上解决分公司、项目部对财务信息化工作的阻力和信息不对称的不利影响。
2.建立财务信息化工作的目标、计划、组织机构和考核制度
只有制定财务信息化的工作目标、计划，并把计划逐层分解落实到人，才能把握各阶段的工作重点和实际工作量，做到按需设岗、各岗位人员职责明确，确保对财务信息化工作的统一认识；建立以公司各级“一把手”亲自抓的财务信息化工作组织机构，确保项目财务信息化组织机构的完整和具体工作人员的到位，强有力保证财务信息化工作的正常开展；建立有效的考核监督机制保障财务信息化工作的持续性。
3.加强施工企业内部控制及会计电算化的建设
加强施工企业内部控制，各级“一把手”以身作则，规范财务管理行为；加快会计电算化工作的建设，促使会计电算化从初级的电脑记账上升到预算管理、成本控制、风险预警和防范以及经济决策的新台阶，为财务信息化奠定一个良好的基础。建立软件硬件管理制度、保密制度、上机操作管理制度、档案管理制度、相关人员岗位责任制、考核办法等财务信息化专项制度。
4.加强财务信息化人才培育和财务人员的培训
加强对一线财会工作人员实施多种形式、多个阶段培训，重点抓好上机操作培训，确保财会人员及早接受、理解和适应财务信息化的要求。制定财务信息化的人才引进机制和奖励机制，做好财务信息化的人才储备，防止财务信息化人员流失，确保财务信息化工作正常开展。
5.逐步改进财务信息化软件和完善财务信息化操作
根据施工企业特点和企业生产经营管理模式，组织对财务信息化软件满足自身企业要求的技术攻关，以提高财务信息化软件的适用性、有效性；加强信息化软件界面的提示和数据的自动归并、生成，减少人工输入的工作量，以提升软件的可操作性；编制并不断完善财务信息化的上机操作指导书，让每一个财会人员对财务信息化的上机操作都能较快地理解、接受和适应，切实提高财务信息化的基础工作质量和工作效率。