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编辑活动是编辑主体策划选题、审读加工、出版传播的过程。这一过程的每个环节，都需要以编辑应用文作为开展工作的辅助工具。因此，编辑应用文写作是编辑工作的重要组成部分，也是编辑水平、能力的重要体现。
常用的编辑应用文包括选题报告、审稿意见、内容提要、约稿信、作者简介等。编辑活动是编辑主体策划选题、审读加工、出版传播的过程。这一过程的每个环节，都需要以编辑应用文作为开展工作的辅助工具。因此，编辑应用文写作是编辑工作的重要组成部分，也是编辑水平、能力的重要体现。
回顾历年出版专业职业资格考试的编辑应用文写作题，2003年考的是新书预告的撰写；2004年、2006年和2008年考的是选题报告的撰写；2005年、2007年和2009年考的都是约稿信的撰写。
本文以2009年度出版专业职业资格考试初级实务科目中的第70题——“约稿信的写作”为例，试作分析，以期对应试者有所帮助。
这道题目的原文是：
写作题：根据所给材料撰写约稿信。(出版社的具体地址、邮政编码、电话号码、电子信箱地址、网址等一律用×××代替。)
计算机网络的飞速发展已影响并渗透到社会生活的每一个角落，人们的生活、工作、学习、娱乐、社会交际等都因有了互联网而发生了或多或少的改变。网络在给人们带来极大便利的同时，也产生了弊病。部分自控能力较差的青少年成天沉浸在网络上，甚至为去网吧上网而私自拿家里的钱、经常逃学，等等。这就严重影响了他们的学习和身心健康。为此，新苗出版社综合编辑室编辑王军策划了一个有关戒除网瘾的选题，拟请青少年研究中心的李民研究员撰写。李民曾发表过数篇有关戒除网瘾的论文。这个选题获得批准后，被列入2010年出书计划。
请你以王军的名义写一封致李民研究员的约稿信。
一、约稿信的要领是“约稿”
顾名思义，约稿信重在“约”。少数考生把约稿信误写为选题报告、出版计划等，根本不像一封书信，答非所问。大多数考生能够领会要考查什么，但是对于约稿信的写作要点没有掌握，只是简单地把题于中给出的材料照抄一遍，最后加上“作为青少年研究中心的专家，特请您撰稿”一类的话；有的考生则不惜使用大量篇幅对网络应用的利与弊进行分析，最后草草收尾，洋洋洒洒数百字之后才出现了“诚邀您参与该选题的组稿工作”的字样；更有甚者，绝口不提约稿事宜，而是以王军的名义把自己孩子不思学业、终日深陷于网络游戏等情况大肆渲染，请李民给出建议……显然，这些答卷虽然形式上像书信，但是与约稿信所应具备的特点距离甚远，不能得到及格分数。
约稿信也称组稿信，是出版单位约请作者撰写稿件的信。它一般由负责落实选题的编辑撰写，以出版单位名义发出。写约稿信的目的是约请作者为本出版单位撰稿，所以必须明确地告诉作者写什么、怎么写、写给谁看、有哪些资料可供参考以及对写稿方式有哪些具体要求等。约稿信是编辑与作者交流思想、安排事务、传达信息、沟通情感的重要桥梁，是加强和做好编辑管理工作的重要工具。
二、约稿信的内容
1 稿件的题目
认真复习过辅导教材的考生都知道，约稿信当中应包含的首要内容就是帮助作者列出稿件题目。如果有几个题目可供选择，可一并写出，供作者参考选择；也可提请作者根据稿件内容或题材范围，自己拟定题目。小部分考生拟出的题目很有创意，且生动形象，比如“拿什么拯救你，我的网瘾少年”、“如何摆脱那一张‘网”’、“破网而出——我的青春我做主”、“逃离梦魇，走出青少年网瘾的阴影”……毫无疑问，设计出吸引眼球的稿件标题，不但突出了约稿信的要点之一，而且也展现了考生的创意，肯定会得到很高的分数。遗憾的是，考生完成的约稿信中，提及题目的数量并不多。由此可见，为了顺利通过考试，认真研读教材是多么重要。
2 写作的内容和要求
约稿信要说明选题的目的要求、内容的大致范围、该读物的性质以及体裁、文字风格等。
从题目中可以看出，策划该选题的目的是说明网瘾的危害，帮助迷途的孩子破除网瘾的束缚或帮助伤心无望的家长找到改变孩子迷恋网络的方法等。
约稿信的撰写者应当有就稿件内容的大致范围给撰稿人提出具体要求的意识，因为只有这样，才能确保所约稿件的内容质量可控。比如建议作者“可以采用案例分析法，从网瘾少年的故事人手，以真实的案例、科学的戒除方法和健康的上网习惯为主要内容，旨在保护青少年健康成长……”；也可以给作者拟定文稿的基本框架，指出全文可分为哪几部分，每部分着重论述哪方面内容。
最后，需要确定读物的性质以及文字风格。有些考生提出的要求具体生动，例如：“以一个家长的口吻叙事，运用大量的事实依据证明网瘾的危害，以慈母般的语言风格感化问题少年，运用科学的心理干预机制给网瘾少年启迪，指出网瘾问题的症结所在，进而达到拯救他们的目的。”相信如此高水平的约稿信一定是源于这位编辑日常的决策思考和实践经验的总结和积累。
3 读者对象
约稿信中应写明读者对象的文化层次、职业、年龄段、性别等。可以把“部分自控能力较差的青少年”作为该稿件的读者对象，也可以把读者对象设定为家长、教育工作者、网络经营者等。然而，有些考生把题于中已有提示的要点丢到脑后，反倒自己费力杜撰了一个个迷恋网络游戏的故事：“在网络中他们可以杀怪兽，一关过后还有更难的任务……”、“时下，一种偷菜的游戏十分盛行，使得这些打工者都没有时间干活……”，把请作者撰写的稿件主题笼统定为“帮助大家戒除网瘾”。实际上，把“读者对象”定为笼统的“大家”，等于没有提出“读者对象”。所以说，答题之前，审清题意很重要。还是那句话，“磨刀不误砍柴功”。
4 字数和交稿时间
约稿信中对于全稿的字数和大概的交稿时间要给作者一个明确的说明。
参加初级考试的应试者中，有些人可能尚未进入出版行业，于是，个别考生的答案中出现了“该书预计1000页”的说法，让人哭笑不得。如果仔细阅读过教材，就会知道对稿件的字数应该如何表达了。
交稿时间一般要求写到具体的年份和月份。很多考生一看到题干中注明了该书已列入2010年的出书计划，感觉时间紧迫，只想到让作者赶快交稿，但是却不了解多少字数的一部书稿到底需要多长时间才能完成，所以就出现了要求作者在不足1个月的时间内写出数十万字书稿的说法。虽然在实践中这并不可行，但考虑到初级考生对约稿信必备的这一要素毕竟还是知道的，所以阅卷时还是酌情给了分。有些考生只含糊地告诉作者“该书已列入2010年出版计划”，不跟作者约定具体时间，属于写得不到位，显然会 被扣分。对于交稿时间，应当说不可能有统一的答案，只要考生设计的稿件字数和交稿时间能够做到合理对应，就可以。
5 可供参考的资料
在约请作者撰稿时，可适当介绍一些同类出版物供作者参考，并提醒作者避免与同类作品雷同。如果考生在这方面考虑得比较全面，得分一般也会高。有些考生为作者列举的参考材料丰富、具体、新颖，既涉及图书、报刊又有音像、广播、影视作品，还有网络上新近流行的内容。从中可以看出这些考生的基本功十分扎实，对出版物市场也很熟悉，所以写作也就能够得心应手，比较理想。
6 对著作方式的具体要求
这主要是要求作者先列写作提纲，还可要求作者提供样稿，以便进一步了解作者的写作能力。对这一项，只有小部分考生有所涉及。试问，如果不要求作者先撰写提纲并提供样稿，在对作者写作书稿的水平并不十分知晓(只知其“发表过数篇有关戒除网瘾的论文”)的情况下，一旦作者交来的稿件根本不符合选题的要求，出版单位也要照单全收吗?这样的状况，难免会产生种种纠纷，给出版单位和作者都带来不小的麻烦。
7 写作中其他应注意的事项
稿件内容若涉及党和国家的有关政策和规定(如民族政策、宗教政策、外交政策和有关的保密规定等)，应提请作者特别注意。只有少数考生指出希望作者在参考资料的同时，注意著作权问题。偶有考生想到了如果资料涉及国家机密，要注意保密等问题。
8 关于写作规范
考生应当掌握各种编辑应用文的写作特点。撰写约稿信，最基本的要求是应符合书信体的格式，同时讲求准确性、简洁性和平实性，一般多用书面语，称呼和落款应做到准确规范(题干中也有明确提示)。阅卷过程中曾遇到有考生使用过于口语化的语言，如“我想跟您说一声……若您应约出书，我们将好开心……”；也应避免半文半白的叙述，因为这会给作者理解造成障碍。其次，是掌握语言表达的方式。再者，要丰富语汇。语汇丰富才能文思流畅，表达自如。
一封格式规范、表达得体、语言精美的约稿信，对展示编辑形象、赢得作者的好感和信任有重要作用。准备2010年参加资格考试的同仁，不妨找一本编辑应用文写作的教材学习，在多读、多揣摩范文的基础上，多写多练，并注意在实践中不断总结经验。这样，才能成功应对考试中出现的各种编辑应用文写作题，顺利答题，取得高分。
常用的编辑应用文包括选题报告、审稿意见、内容提要、约稿信、作者简介等。编辑活动是编辑主体策划选题、审读加工、出版传播的过程。这一过程的每个环节，都需要以编辑应用文作为开展工作的辅助工具。因此，编辑应用文写作是编辑工作的重要组成部分，也是编辑水平、能力的重要体现。
回顾历年出版专业职业资格考试的编辑应用文写作题，2003年考的是新书预告的撰写；2004年、2006年和2008年考的是选题报告的撰写；2005年、2007年和2009年考的都是约稿信的撰写。
本文以2009年度出版专业职业资格考试初级实务科目中的第70题——“约稿信的写作”为例，试作分析，以期对应试者有所帮助。
这道题目的原文是：
写作题：根据所给材料撰写约稿信。(出版社的具体地址、邮政编码、电话号码、电子信箱地址、网址等一律用×××代替。)
计算机网络的飞速发展已影响并渗透到社会生活的每一个角落，人们的生活、工作、学习、娱乐、社会交际等都因有了互联网而发生了或多或少的改变。网络在给人们带来极大便利的同时，也产生了弊病。部分自控能力较差的青少年成天沉浸在网络上，甚至为去网吧上网而私自拿家里的钱、经常逃学，等等。这就严重影响了他们的学习和身心健康。为此，新苗出版社综合编辑室编辑王军策划了一个有关戒除网瘾的选题，拟请青少年研究中心的李民研究员撰写。李民曾发表过数篇有关戒除网瘾的论文。这个选题获得批准后，被列入2010年出书计划。
请你以王军的名义写一封致李民研究员的约稿信。
一、约稿信的要领是“约稿”
顾名思义，约稿信重在“约”。少数考生把约稿信误写为选题报告、出版计划等，根本不像一封书信，答非所问。大多数考生能够领会要考查什么，但是对于约稿信的写作要点没有掌握，只是简单地把题于中给出的材料照抄一遍，最后加上“作为青少年研究中心的专家，特请您撰稿”一类的话；有的考生则不惜使用大量篇幅对网络应用的利与弊进行分析，最后草草收尾，洋洋洒洒数百字之后才出现了“诚邀您参与该选题的组稿工作”的字样；更有甚者，绝口不提约稿事宜，而是以王军的名义把自己孩子不思学业、终日深陷于网络游戏等情况大肆渲染，请李民给出建议……显然，这些答卷虽然形式上像书信，但是与约稿信所应具备的特点距离甚远，不能得到及格分数。
约稿信也称组稿信，是出版单位约请作者撰写稿件的信。它一般由负责落实选题的编辑撰写，以出版单位名义发出。写约稿信的目的是约请作者为本出版单位撰稿，所以必须明确地告诉作者写什么、怎么写、写给谁看、有哪些资料可供参考以及对写稿方式有哪些具体要求等。约稿信是编辑与作者交流思想、安排事务、传达信息、沟通情感的重要桥梁，是加强和做好编辑管理工作的重要工具。
二、约稿信的内容
1 稿件的题目
认真复习过辅导教材的考生都知道，约稿信当中应包含的首要内容就是帮助作者列出稿件题目。如果有几个题目可供选择，可一并写出，供作者参考选择；也可提请作者根据稿件内容或题材范围，自己拟定题目。小部分考生拟出的题目很有创意，且生动形象，比如“拿什么拯救你，我的网瘾少年”、“如何摆脱那一张‘网”’、“破网而出——我的青春我做主”、“逃离梦魇，走出青少年网瘾的阴影”……毫无疑问，设计出吸引眼球的稿件标题，不但突出了约稿信的要点之一，而且也展现了考生的创意，肯定会得到很高的分数。遗憾的是，考生完成的约稿信中，提及题目的数量并不多。由此可见，为了顺利通过考试，认真研读教材是多么重要。
2 写作的内容和要求
约稿信要说明选题的目的要求、内容的大致范围、该读物的性质以及体裁、文字风格等。
从题目中可以看出，策划该选题的目的是说明网瘾的危害，帮助迷途的孩子破除网瘾的束缚或帮助伤心无望的家长找到改变孩子迷恋网络的方法等。
约稿信的撰写者应当有就稿件内容的大致范围给撰稿人提出具体要求的意识，因为只有这样，才能确保所约稿件的内容质量可控。比如建议作者“可以采用案例分析法，从网瘾少年的故事人手，以真实的案例、科学的戒除方法和健康的上网习惯为主要内容，旨在保护青少年健康成长……”；也可以给作者拟定文稿的基本框架，指出全文可分为哪几部分，每部分着重论述哪方面内容。
最后，需要确定读物的性质以及文字风格。有些考生提出的要求具体生动，例如：“以一个家长的口吻叙事，运用大量的事实依据证明网瘾的危害，以慈母般的语言风格感化问题少年，运用科学的心理干预机制给网瘾少年启迪，指出网瘾问题的症结所在，进而达到拯救他们的目的。”相信如此高水平的约稿信一定是源于这位编辑日常的决策思考和实践经验的总结和积累。
3 读者对象
约稿信中应写明读者对象的文化层次、职业、年龄段、性别等。可以把“部分自控能力较差的青少年”作为该稿件的读者对象，也可以把读者对象设定为家长、教育工作者、网络经营者等。然而，有些考生把题于中已有提示的要点丢到脑后，反倒自己费力杜撰了一个个迷恋网络游戏的故事：“在网络中他们可以杀怪兽，一关过后还有更难的任务……”、“时下，一种偷菜的游戏十分盛行，使得这些打工者都没有时间干活……”，把请作者撰写的稿件主题笼统定为“帮助大家戒除网瘾”。实际上，把“读者对象”定为笼统的“大家”，等于没有提出“读者对象”。所以说，答题之前，审清题意很重要。还是那句话，“磨刀不误砍柴功”。
4 字数和交稿时间
约稿信中对于全稿的字数和大概的交稿时间要给作者一个明确的说明。
参加初级考试的应试者中，有些人可能尚未进入出版行业，于是，个别考生的答案中出现了“该书预计1000页”的说法，让人哭笑不得。如果仔细阅读过教材，就会知道对稿件的字数应该如何表达了。
交稿时间一般要求写到具体的年份和月份。很多考生一看到题干中注明了该书已列入2010年的出书计划，感觉时间紧迫，只想到让作者赶快交稿，但是却不了解多少字数的一部书稿到底需要多长时间才能完成，所以就出现了要求作者在不足1个月的时间内写出数十万字书稿的说法。虽然在实践中这并不可行，但考虑到初级考生对约稿信必备的这一要素毕竟还是知道的，所以阅卷时还是酌情给了分。有些考生只含糊地告诉作者“该书已列入2010年出版计划”，不跟作者约定具体时间，属于写得不到位，显然会 被扣分。对于交稿时间，应当说不可能有统一的答案，只要考生设计的稿件字数和交稿时间能够做到合理对应，就可以。
5 可供参考的资料
在约请作者撰稿时，可适当介绍一些同类出版物供作者参考，并提醒作者避免与同类作品雷同。如果考生在这方面考虑得比较全面，得分一般也会高。有些考生为作者列举的参考材料丰富、具体、新颖，既涉及图书、报刊又有音像、广播、影视作品，还有网络上新近流行的内容。从中可以看出这些考生的基本功十分扎实，对出版物市场也很熟悉，所以写作也就能够得心应手，比较理想。
6 对著作方式的具体要求
这主要是要求作者先列写作提纲，还可要求作者提供样稿，以便进一步了解作者的写作能力。对这一项，只有小部分考生有所涉及。试问，如果不要求作者先撰写提纲并提供样稿，在对作者写作书稿的水平并不十分知晓(只知其“发表过数篇有关戒除网瘾的论文”)的情况下，一旦作者交来的稿件根本不符合选题的要求，出版单位也要照单全收吗?这样的状况，难免会产生种种纠纷，给出版单位和作者都带来不小的麻烦。
7 写作中其他应注意的事项
稿件内容若涉及党和国家的有关政策和规定(如民族政策、宗教政策、外交政策和有关的保密规定等)，应提请作者特别注意。只有少数考生指出希望作者在参考资料的同时，注意著作权问题。偶有考生想到了如果资料涉及国家机密，要注意保密等问题。
8 关于写作规范
考生应当掌握各种编辑应用文的写作特点。撰写约稿信，最基本的要求是应符合书信体的格式，同时讲求准确性、简洁性和平实性，一般多用书面语，称呼和落款应做到准确规范(题干中也有明确提示)。阅卷过程中曾遇到有考生使用过于口语化的语言，如“我想跟您说一声……若您应约出书，我们将好开心……”；也应避免半文半白的叙述，因为这会给作者理解造成障碍。其次，是掌握语言表达的方式。再者，要丰富语汇。语汇丰富才能文思流畅，表达自如。
一封格式规范、表达得体、语言精美的约稿信，对展示编辑形象、赢得作者的好感和信任有重要作用。准备2010年参加资格考试的同仁，不妨找一本编辑应用文写作的教材学习，在多读、多揣摩范文的基础上，多写多练，并注意在实践中不断总结经验。这样，才能成功应对考试中出现的各种编辑应用文写作题，顺利答题，取得高分。