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【摘要】教学管理是学校管理的重要组成部分。要提高二级学院教学管理实效性,应适度下放教学管理权限,在学校软硬件设施满足的情况下,可以实现二级学院自主排课。
【关键词】教学管理;二级学院;排课
【中图分类号】G652 【文献标识码】B【文章编号】2095-3089(2012)09-0023-02
伴随教学改革的逐步深入,一系列有益的探索在各二级学院进行。多年来,有围绕着应用型本科人才培养模式和课程体系的改革、学生创新精神与实践能力培养的实践教学体系改革、基础课课程体系和教学内容的改革以及综合能力培养的综合性、设计性、创新性实验项目的开发与实践等等。所有的改革都必须立足于将现有的师生及教学软硬件资源重新组合、有效搭配。切实实现以教学为本,和谐有序,充分发挥二级学院办学自主性和能动性,积极协调二级学院的优势师资力量和教学科研资源用于本科生教学,有效发挥各学院的特色优势。
1学校教学管理现状
现在我校的教学管理方式是由学校和院系两级组成。院系作为学校教学和科研主体,它的其主要任务是学科和课程建设,通过对课程的教学实现知识的传授,以科研促进教学内容的创新。而作为行使教学管理职权的教务处,其主要任务是对专业及培养计划的研究设置和制定,以及对院系各项管理政策的研究和制定,完成对教学工作宏观管理和调控。事实上,由于太过注重过程管理,强调管得全面、细致和周到,教务处陷于大量事务性工作之中。经常与院系的教学管理职能相互重叠,在具体工作中,时会发生互相推诿的现象,影响各自的主要职责而不能专心、深入地完成任务。这就要求教学管理工作应适应新情况、新形势、新任务[1]。
具体到排课工作,也是由教务处统一编排。虽然借助排课软件可以按照排课原则以及优先级原理相对容易排出课表,但由于教务处不能及时掌握二级学院课程、教师、学生、上课地点等等个体的具体情况,就不能达到教师、教室、学生及其它教学资源的最优化。由于二级学院无法及时了解排课情况,只能被动接受排课结果,教师‘教’和学生‘学’的积极性会受到一定程度的影响。编排课程表的权力集中在教务处,虽然便于从学校的角度统一管理,但管理面太宽,管理深度就相对浅,处理能力有限,工作效率与不会太高。也就不可能更好地做到针对不同学科设置特点以及教师与学生的具体情况科学合理的安排课程。
2二级学院自主排课可行性分析
教学管理是院系二级管理工作中最核心、最重要部分。它的宗旨是充分调动院系内部的各类教学资源, 按照人才培养方案实施教学活动。而作为一级教学管理职能部门的教务处其工作重点应放在目标质量标准、教学活动运行规范要求等目标性管理上, 并对上述要求结合教学运作过程实施有效管理和监控。学校把必要的教学管理决策权限下放给二级院系, 是为了更好地落实加强教学管理的总体要求[2]。
二级排课是指教务处为第一级,各学院为第二级实行两级分管排课工作的管理模式。在这种模式下,可以实现:1. 权责分明。教务处统管全校排课工作,向各学院下达指导性排课计划,控制排课工作进度,及时收集信息,协调各种矛盾,起到统筹兼顾、总揽全局的作用。各学院教务员在教务处指导下,根据所能利用的教学资源,结合本部门的实际情况,完成排课工作。可以做到具体问题具体分析,兼顾个体实际情况;2. 有利于解决各方面的矛盾。二级排课模式下,教学资源归教务处统管的同时,二级学院也具有一定自主权,可以做到部门内部矛盾由学院内部及时解决,部门之间的矛盾由教务处统一公平解决[3]。
3二级学院自主排课要素分析
课程表是学校教学工作的总运行图,是组织师生进行有序教学活动的依剧,对有效地提高教育教学质量有重要作用。如果课程表编排得不合理、不科学,将影响课堂教学的效率和整体的教学效果。要想编排好课程表,需要综合考虑教师、教室、班级、时间等多方面因素,反复调整,避免冲突。为了科学、合理的编排课程表,从二级学院排课过程可能引起冲突的角度,可以将排课是涉及因素逐项考虑如下:教学计划、上课班级、任课教师、教室类型和上课时间等。
3.1教学计划。 教学计划是教学部门根据学院培养目标和层次,对不同专业学生特点制定的规定各个专业课程设置、各门课程开课顺序、课程分配和学年周数分配的指导性文件。制订和修订专业教学计划应由教务处下达通知, 并提出制订或修订的指导性意见。二级学院教学秘书应根据教务处的指导性意见在学院领导下组织本单位教师广泛征求意见, 并对意见分析、筛选、汇总。教务处应与各学院及专家共同研究拟出教学计划。由此可见,在修订教学计划的过程中,二级学院的意见是主导性的。
3.2上课班级。 根据专业整体教学计划,各教学单位的教学秘书将学期教学任务统计表上报教务处, 教务处审核无误后下达各教学办。各教学办综合协调任课教师及上课班级。由于各种客观因素不充足的影响,部分课程需要合班上课,比如思想品德课可以几个班级合在一起授课;而有些课程需要单班上课,比如不同专业的专业外语课;这样就使得真正上课的班级是单个或某几个班级的组合。
3.3任课教师。 排课时除了要考虑教师所在的学院等信息外,还需要考虑教师所任课程的特殊性,即由于某二级学院具体情况导致某一个教师需要担任某一课程的不同分头情况的课程或者需要担任多门课程的主讲教师。一般情况还不能完全考虑该教师出于自身原因对排课时间、地点等的特殊要求。例如:(l)某老师排课时间由要求; (2)某老师对排课地点由要求等。
3.4教室类型。 每个教室都被赋予一种类型。即用于上课的教室都应有一个标识该教室类型的属性,如:课桌、绘图、听力、机房、多媒体教室等等。这种不同的属性用于满足不同课程的需求。二级学院自主排课,需要根据教学计划中课程数及上课学时分配不同类型的教室资源。
3.5上课时间。 在排课问题中涉及关于时间的概念有学年、学期、教学周数、星期几、节次。上课时间一般是按周来计算的(指周课表),从开学第一周至第N周。每周的课表一般来说是一样的。具体而言,学生可以上课的时间为周一至周五每天四大节,如何合理的把本学期需要学习的课程安排在合适的时间段,既不能让学生感觉哪天课程过于集中,还得平衡难易不同课程,同时要考虑三个方面的冲突: (l)同一个教师不能在同一个时间段上两门课;(2)同一个班级不能在同一个时间段上两门课:(3)同一个教室不能在同一个时间段安排两门课。
4二级学院自主编排课表的具体实施方法
课程表是学校开展教学活动的依剧。课表的优劣直接影响学校教育教学的质量。二级学院自己编排可以根据学院实际情况及课程设置特点,充分利用上下午及晚上时段,合理安排课程,使作为教学主导的教师和学习主体学生都能做到乐教、乐学。利于建立“校院二级管理,重心在院”的管理体制。根据我校实际教学资源,包括各学院在校学生人数,全校教室情况,每学期教学计划,灵活合理分配,赋予学院相对独立的资源,达到各学院可以根据各专业特点自行编排除全校性基础课和全校公选课外本学院设置的全部课程。课程表编排具体实施如下:
4.1教务处编排全校性基础课和全校公选课课程表 。
4.2各学院编排本学院开设课程非本院学生的课程表,并及时与学生所在学院沟通备案。
4.3各学院编排本学院为自己学生开设的课程,把排课结果汇总给教务处备案。
4.4教务处统一调度全部课程。审批跨院课程的变更,对各教学单位的课程变更进行备案,全面及时掌握全校课程编排情况。
5结束语
教学改革的核心是达到教学效果最优化,对于学校来说就是利用现有的师资、设施、一定时间内达到教学改革的目的。二级学院合理安排学院开课课程,有效的整合全院教学资源,把好教学过程的各个环节,提高教学效率,可以达到教学效果最优化。
参考文献
[1]韦巧燕, 蔡青.加强校系二级教学管理的几点思考[J].广西工学院学报, 2007( 6) .
[2]张洲,周敏.高校二级管理体制下二级排课的可行性[J].时代教育,2008,(1):6.
[3]张同心,李永斌.二级管理体制下排课工作的实践与思考[J].中国电力教育,2010,(9) .
【关键词】教学管理;二级学院;排课
【中图分类号】G652 【文献标识码】B【文章编号】2095-3089(2012)09-0023-02
伴随教学改革的逐步深入,一系列有益的探索在各二级学院进行。多年来,有围绕着应用型本科人才培养模式和课程体系的改革、学生创新精神与实践能力培养的实践教学体系改革、基础课课程体系和教学内容的改革以及综合能力培养的综合性、设计性、创新性实验项目的开发与实践等等。所有的改革都必须立足于将现有的师生及教学软硬件资源重新组合、有效搭配。切实实现以教学为本,和谐有序,充分发挥二级学院办学自主性和能动性,积极协调二级学院的优势师资力量和教学科研资源用于本科生教学,有效发挥各学院的特色优势。
1学校教学管理现状
现在我校的教学管理方式是由学校和院系两级组成。院系作为学校教学和科研主体,它的其主要任务是学科和课程建设,通过对课程的教学实现知识的传授,以科研促进教学内容的创新。而作为行使教学管理职权的教务处,其主要任务是对专业及培养计划的研究设置和制定,以及对院系各项管理政策的研究和制定,完成对教学工作宏观管理和调控。事实上,由于太过注重过程管理,强调管得全面、细致和周到,教务处陷于大量事务性工作之中。经常与院系的教学管理职能相互重叠,在具体工作中,时会发生互相推诿的现象,影响各自的主要职责而不能专心、深入地完成任务。这就要求教学管理工作应适应新情况、新形势、新任务[1]。
具体到排课工作,也是由教务处统一编排。虽然借助排课软件可以按照排课原则以及优先级原理相对容易排出课表,但由于教务处不能及时掌握二级学院课程、教师、学生、上课地点等等个体的具体情况,就不能达到教师、教室、学生及其它教学资源的最优化。由于二级学院无法及时了解排课情况,只能被动接受排课结果,教师‘教’和学生‘学’的积极性会受到一定程度的影响。编排课程表的权力集中在教务处,虽然便于从学校的角度统一管理,但管理面太宽,管理深度就相对浅,处理能力有限,工作效率与不会太高。也就不可能更好地做到针对不同学科设置特点以及教师与学生的具体情况科学合理的安排课程。
2二级学院自主排课可行性分析
教学管理是院系二级管理工作中最核心、最重要部分。它的宗旨是充分调动院系内部的各类教学资源, 按照人才培养方案实施教学活动。而作为一级教学管理职能部门的教务处其工作重点应放在目标质量标准、教学活动运行规范要求等目标性管理上, 并对上述要求结合教学运作过程实施有效管理和监控。学校把必要的教学管理决策权限下放给二级院系, 是为了更好地落实加强教学管理的总体要求[2]。
二级排课是指教务处为第一级,各学院为第二级实行两级分管排课工作的管理模式。在这种模式下,可以实现:1. 权责分明。教务处统管全校排课工作,向各学院下达指导性排课计划,控制排课工作进度,及时收集信息,协调各种矛盾,起到统筹兼顾、总揽全局的作用。各学院教务员在教务处指导下,根据所能利用的教学资源,结合本部门的实际情况,完成排课工作。可以做到具体问题具体分析,兼顾个体实际情况;2. 有利于解决各方面的矛盾。二级排课模式下,教学资源归教务处统管的同时,二级学院也具有一定自主权,可以做到部门内部矛盾由学院内部及时解决,部门之间的矛盾由教务处统一公平解决[3]。
3二级学院自主排课要素分析
课程表是学校教学工作的总运行图,是组织师生进行有序教学活动的依剧,对有效地提高教育教学质量有重要作用。如果课程表编排得不合理、不科学,将影响课堂教学的效率和整体的教学效果。要想编排好课程表,需要综合考虑教师、教室、班级、时间等多方面因素,反复调整,避免冲突。为了科学、合理的编排课程表,从二级学院排课过程可能引起冲突的角度,可以将排课是涉及因素逐项考虑如下:教学计划、上课班级、任课教师、教室类型和上课时间等。
3.1教学计划。 教学计划是教学部门根据学院培养目标和层次,对不同专业学生特点制定的规定各个专业课程设置、各门课程开课顺序、课程分配和学年周数分配的指导性文件。制订和修订专业教学计划应由教务处下达通知, 并提出制订或修订的指导性意见。二级学院教学秘书应根据教务处的指导性意见在学院领导下组织本单位教师广泛征求意见, 并对意见分析、筛选、汇总。教务处应与各学院及专家共同研究拟出教学计划。由此可见,在修订教学计划的过程中,二级学院的意见是主导性的。
3.2上课班级。 根据专业整体教学计划,各教学单位的教学秘书将学期教学任务统计表上报教务处, 教务处审核无误后下达各教学办。各教学办综合协调任课教师及上课班级。由于各种客观因素不充足的影响,部分课程需要合班上课,比如思想品德课可以几个班级合在一起授课;而有些课程需要单班上课,比如不同专业的专业外语课;这样就使得真正上课的班级是单个或某几个班级的组合。
3.3任课教师。 排课时除了要考虑教师所在的学院等信息外,还需要考虑教师所任课程的特殊性,即由于某二级学院具体情况导致某一个教师需要担任某一课程的不同分头情况的课程或者需要担任多门课程的主讲教师。一般情况还不能完全考虑该教师出于自身原因对排课时间、地点等的特殊要求。例如:(l)某老师排课时间由要求; (2)某老师对排课地点由要求等。
3.4教室类型。 每个教室都被赋予一种类型。即用于上课的教室都应有一个标识该教室类型的属性,如:课桌、绘图、听力、机房、多媒体教室等等。这种不同的属性用于满足不同课程的需求。二级学院自主排课,需要根据教学计划中课程数及上课学时分配不同类型的教室资源。
3.5上课时间。 在排课问题中涉及关于时间的概念有学年、学期、教学周数、星期几、节次。上课时间一般是按周来计算的(指周课表),从开学第一周至第N周。每周的课表一般来说是一样的。具体而言,学生可以上课的时间为周一至周五每天四大节,如何合理的把本学期需要学习的课程安排在合适的时间段,既不能让学生感觉哪天课程过于集中,还得平衡难易不同课程,同时要考虑三个方面的冲突: (l)同一个教师不能在同一个时间段上两门课;(2)同一个班级不能在同一个时间段上两门课:(3)同一个教室不能在同一个时间段安排两门课。
4二级学院自主编排课表的具体实施方法
课程表是学校开展教学活动的依剧。课表的优劣直接影响学校教育教学的质量。二级学院自己编排可以根据学院实际情况及课程设置特点,充分利用上下午及晚上时段,合理安排课程,使作为教学主导的教师和学习主体学生都能做到乐教、乐学。利于建立“校院二级管理,重心在院”的管理体制。根据我校实际教学资源,包括各学院在校学生人数,全校教室情况,每学期教学计划,灵活合理分配,赋予学院相对独立的资源,达到各学院可以根据各专业特点自行编排除全校性基础课和全校公选课外本学院设置的全部课程。课程表编排具体实施如下:
4.1教务处编排全校性基础课和全校公选课课程表 。
4.2各学院编排本学院开设课程非本院学生的课程表,并及时与学生所在学院沟通备案。
4.3各学院编排本学院为自己学生开设的课程,把排课结果汇总给教务处备案。
4.4教务处统一调度全部课程。审批跨院课程的变更,对各教学单位的课程变更进行备案,全面及时掌握全校课程编排情况。
5结束语
教学改革的核心是达到教学效果最优化,对于学校来说就是利用现有的师资、设施、一定时间内达到教学改革的目的。二级学院合理安排学院开课课程,有效的整合全院教学资源,把好教学过程的各个环节,提高教学效率,可以达到教学效果最优化。
参考文献
[1]韦巧燕, 蔡青.加强校系二级教学管理的几点思考[J].广西工学院学报, 2007( 6) .
[2]张洲,周敏.高校二级管理体制下二级排课的可行性[J].时代教育,2008,(1):6.
[3]张同心,李永斌.二级管理体制下排课工作的实践与思考[J].中国电力教育,2010,(9) .