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【摘要】 化工企业是我国国民经济的一个重要组成部分,其生产过程和经营管理有着自身独特的特点,成本管理和核算贯穿于建筑化工企业的整个过程之中,对化工企业的生存和发展起着至关重要的作用。为进一步搞好煤化工工企业的成本核算和成本管理,增强“转变”和创新意识,文中论述了预算成本编制,目标成本预算及固定成本管理等环节应采取的措施。
【关键词】 煤化工 企业 成本管理
工程成本的核算与管理是一个全员、全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不仅仅是会计人员。长期以来,我们还存在着一些错误的看法,一提到成本管理就认为这是财务部门的事情,简单的将成本管理的责任归于会计人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,唯独没有了成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生,使人工费和机械使用、调迁等费用增加;如果技术人员提供的材料用量不准确,必然会导致材料供应的不及时或超储积压;如果采购管理人员不及时了解库存情况,不及时掌握计划的动态情况及核销情况,也会导致库存物资的急速上升。由此可见,会计人员只能是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体。不走出这个认识上的误区.就不可能搞好工程成本的核算与管理。
1. 全面成本管理的基本内涵
全面成本管理是指企业从自身的长期战略性规划及目标出发,为了改善整个企业的成本运行环境,立足于企业的整个价值流程,从更加宽广的视角来调动整个企业员工的积极性,以整个企业作为管理对象来实施成本管理,即为全过程、全方位及全员的成本管理。
2. 实施全面成本管理的必要性
煤化工企业需要实施全面的成本管理的必要性主要是由企业所在的外部及内部环境所决定的。
2.1实施全面的成本管理是面对艰难的经济环境的必然需求
受到前面的经济危机影响,尤其是对于像煤化工这样的能源企业而言,其影响依然存在。 这些都导致煤化工行业持续的走低,市场需求一直都处于低位运行阶段,企业难以在短期内扭转被动局面,直接制约着煤化工企业收入的增加。同时,导致煤化工化企业减收的因素还较多,诸如价格的变动等市场因素、增值税整体税负增加等政策性因素。从这个角度来看,煤化工企业必须采用全面的成本管理来对企业的生产成本进行全过程得管控,这样才能在市场竞争中充分的发挥出自身的成本优势,为企业赢得发展的先机提供成本上的基础条件。
2.2实施全面成本管理是公司竞争优势提高的内在需求
在企业管理的诸多指标中,企业的生产成本管理综合的体现出了企业经营者的经营能力与经营成果, 它是企业能够参与到市场竞争当中,体现出企业核心竞争能力的内在动因。因此,企业要想保持较强的竞争能力,企业必须在成本管理方面下力气,确保企业的成本管理处于一个较高的水平。对此,煤化工企业应该积极的与行业中高水平的企业进行对比,找出存在的差距,改进自身企业的成本管理工作,最大限度的降低成本,提高自身企业的市场竞争能力。
3. 煤化工企业开展全面的成本管理工作需采取的措施
全面的成本管理工作要求从企业生产的各个环节、企业生产的各个时间段来对整个企业来进行全方位的成本管理工作。
3.1从严管理企业原料采购环节
企业的原料直接决定了企业的生产成本, 是企业进行全面成本管理工作中的关键一环。 各个企业应该根据自身企业在原料采购过程中的薄弱环节采取针对性的措施来进行针对性的管理。例如,笔者所在的煤化工企业是根据地理环境所设,周围就是集团的煤炭企业,在原料采购方面我们是低于市场价内部成本价转过来的。这样就能避免其他煤化工企业常出现的煤炭供应商弄虚作假,防止在煤炭的运输过程中掺入煤矸石或添水增重这种悲剧的发生。另外也要认识到材料管理的不好,势必造成超储积压,形成极大的浪费,而且占用相当大的资金的现实。必须仓储管理与库存控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
3.2加强成本分析工作
成本分析工作是进行全面成本管理的关键部分,也是进行成本管理的基础条件。企业通过进行成本分析,能够正确的对企业在某一阶段所开展的成本工作是否达到相应的预算条件, 同时针对企业成本的升降及变动找出变动的原因,分析自己与同行业中所存在的差距与不足,进而提出更加有效的降低成本的途径与方法。第一,员工成本的观念也应该转变。要认识到企业要取得竞争优势的基础是要具备成本领先优势,只有依靠较低的成本才能赢得市场竞争,企业的成本与每个人的命运息息相关。第二,应建立修旧利废奖励机制。针对生产经营管理过程中存在的丢失、浪费、损坏等现象,要着力抓好跟踪管理和监督物资的使用去向,对每一个环节都进行系统跟踪管理,这样才能提高材料的复用率,最终实现成本控制。第三,在进行成本分析的过程中,应该建立成本分析的模型,针对成本管理报表格式与内容进行统一的规定, 进而形成一套既符合实际又行之有效的成本控制方案。 第四,从成本内容上来分析,成本分析不仅仅要对生产、设计、管理、采购以及工程成本进行分析,还需要对其在运行过程中的投资、融资、税负及机会成本进行详细的分析。譬如某公司在进行成本管理时,对采购成本进行了细致分析,得出某需采购的商品很合理的结论,然而却没有算到此商品在采购中与其他同类商品相比会加收15%税收,这也导致最终成本控制没做好。第五,成本分析还应该从多个阶段,多个层次来进行。分析的应该从各种成本的各个阶段,以及构成的各个要素进行横向、纵向的比较,突破传统的那种单一的会计数据的比较,通过生产、技术及管理等各个部门的通力合作来实现成本分析工作的最终目标。比如某公司在引进某后台工作系统时候,只考虑了后台工作系统的购入价格,却忽视了之后若干年的更新维护费用以及产品升级费用,这也导致了“占小便宜吃大亏”的后果。 3.3认真制定并实施全面成本管理方案
在进行科学的成本分析之后, 企业需要制定出一个较为详细的全面成本管理实施方案,对煤化工企业生产的各个环节都建立起一个有针对性的方案与标准,明确责任和目标。
在相关的制度与标准得到建立与健全之后,执行与落实就成为了成本管理工作的重点。在这个过程中要及时的发现落实过程中存在的新情况与新问题,结合具体的运营实际来对成本管理方案进行完善,不断的提升方案的合理性及可行性。同时,企业还需要对成本管理的基础性工作进行夯实,主要包括充实并加强成本管理岗位的力量,推动成本管理工作的信息化进程。煤化工企业应该对下属的各个单位、部门与车间进行监督与检查,进一步将全面成本管理工作落到实处。
3.4完善考核制度
完整、完善的考核制度是对全面成本管理工作科学评判的基础,设置并建立起一个完善的成本管理制度,需要对企业中的各项考核指标、检查方式以及评比制度进行合理的设置,分别对利润与成本中心进行不同的定位,将单项成本指标与综合成本指标相结合,对奖罚方式进行创新,对考核指标进行合理的分解,将成本管理工作带到一个新的阶段。
结语
煤化工企业作为能源行业的主力军,在我国经济建设中起到至关重要的作用。而为了在艰难的经济环境中获得生存与发展,进行全面的成本管理工作是关键。在实施的过程中,企业要根据自身的具体情况来采取合适的成本管理方式来进行,确保成本管理工作的科学有效性。
参考文献:
[1] 陈建中;王欣华;郝长亮;;浅析工程项目成本管理中存在的问题及应对措施[A];河南省建筑业行业优秀论文集(2007)[C];2007年.
[2] 白喜泉;;关于抓好双突矿井成本管理的思考[A];第九届中国煤炭经济管理论坛暨2008年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集[C];2008年.
[3] 汪家常;;供应链成本管理创新研究--精益成本管理[A];人才、创新与老工业基地的振兴--2004年中国机械工程学会年会论文集[C];2004年.
[4] 倪帮忠;;研发机构加强成本管理的途径探讨[A];全国第八届工业工程与企业信息化学术会议论文集[C];2004年.
[5] 张晓梅;;浅谈企业成本管理[A];中国煤炭学会矿井地质专业委员会2008年学术论坛文集[C];2008年.
【关键词】 煤化工 企业 成本管理
工程成本的核算与管理是一个全员、全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不仅仅是会计人员。长期以来,我们还存在着一些错误的看法,一提到成本管理就认为这是财务部门的事情,简单的将成本管理的责任归于会计人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,唯独没有了成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生,使人工费和机械使用、调迁等费用增加;如果技术人员提供的材料用量不准确,必然会导致材料供应的不及时或超储积压;如果采购管理人员不及时了解库存情况,不及时掌握计划的动态情况及核销情况,也会导致库存物资的急速上升。由此可见,会计人员只能是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体。不走出这个认识上的误区.就不可能搞好工程成本的核算与管理。
1. 全面成本管理的基本内涵
全面成本管理是指企业从自身的长期战略性规划及目标出发,为了改善整个企业的成本运行环境,立足于企业的整个价值流程,从更加宽广的视角来调动整个企业员工的积极性,以整个企业作为管理对象来实施成本管理,即为全过程、全方位及全员的成本管理。
2. 实施全面成本管理的必要性
煤化工企业需要实施全面的成本管理的必要性主要是由企业所在的外部及内部环境所决定的。
2.1实施全面的成本管理是面对艰难的经济环境的必然需求
受到前面的经济危机影响,尤其是对于像煤化工这样的能源企业而言,其影响依然存在。 这些都导致煤化工行业持续的走低,市场需求一直都处于低位运行阶段,企业难以在短期内扭转被动局面,直接制约着煤化工企业收入的增加。同时,导致煤化工化企业减收的因素还较多,诸如价格的变动等市场因素、增值税整体税负增加等政策性因素。从这个角度来看,煤化工企业必须采用全面的成本管理来对企业的生产成本进行全过程得管控,这样才能在市场竞争中充分的发挥出自身的成本优势,为企业赢得发展的先机提供成本上的基础条件。
2.2实施全面成本管理是公司竞争优势提高的内在需求
在企业管理的诸多指标中,企业的生产成本管理综合的体现出了企业经营者的经营能力与经营成果, 它是企业能够参与到市场竞争当中,体现出企业核心竞争能力的内在动因。因此,企业要想保持较强的竞争能力,企业必须在成本管理方面下力气,确保企业的成本管理处于一个较高的水平。对此,煤化工企业应该积极的与行业中高水平的企业进行对比,找出存在的差距,改进自身企业的成本管理工作,最大限度的降低成本,提高自身企业的市场竞争能力。
3. 煤化工企业开展全面的成本管理工作需采取的措施
全面的成本管理工作要求从企业生产的各个环节、企业生产的各个时间段来对整个企业来进行全方位的成本管理工作。
3.1从严管理企业原料采购环节
企业的原料直接决定了企业的生产成本, 是企业进行全面成本管理工作中的关键一环。 各个企业应该根据自身企业在原料采购过程中的薄弱环节采取针对性的措施来进行针对性的管理。例如,笔者所在的煤化工企业是根据地理环境所设,周围就是集团的煤炭企业,在原料采购方面我们是低于市场价内部成本价转过来的。这样就能避免其他煤化工企业常出现的煤炭供应商弄虚作假,防止在煤炭的运输过程中掺入煤矸石或添水增重这种悲剧的发生。另外也要认识到材料管理的不好,势必造成超储积压,形成极大的浪费,而且占用相当大的资金的现实。必须仓储管理与库存控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
3.2加强成本分析工作
成本分析工作是进行全面成本管理的关键部分,也是进行成本管理的基础条件。企业通过进行成本分析,能够正确的对企业在某一阶段所开展的成本工作是否达到相应的预算条件, 同时针对企业成本的升降及变动找出变动的原因,分析自己与同行业中所存在的差距与不足,进而提出更加有效的降低成本的途径与方法。第一,员工成本的观念也应该转变。要认识到企业要取得竞争优势的基础是要具备成本领先优势,只有依靠较低的成本才能赢得市场竞争,企业的成本与每个人的命运息息相关。第二,应建立修旧利废奖励机制。针对生产经营管理过程中存在的丢失、浪费、损坏等现象,要着力抓好跟踪管理和监督物资的使用去向,对每一个环节都进行系统跟踪管理,这样才能提高材料的复用率,最终实现成本控制。第三,在进行成本分析的过程中,应该建立成本分析的模型,针对成本管理报表格式与内容进行统一的规定, 进而形成一套既符合实际又行之有效的成本控制方案。 第四,从成本内容上来分析,成本分析不仅仅要对生产、设计、管理、采购以及工程成本进行分析,还需要对其在运行过程中的投资、融资、税负及机会成本进行详细的分析。譬如某公司在进行成本管理时,对采购成本进行了细致分析,得出某需采购的商品很合理的结论,然而却没有算到此商品在采购中与其他同类商品相比会加收15%税收,这也导致最终成本控制没做好。第五,成本分析还应该从多个阶段,多个层次来进行。分析的应该从各种成本的各个阶段,以及构成的各个要素进行横向、纵向的比较,突破传统的那种单一的会计数据的比较,通过生产、技术及管理等各个部门的通力合作来实现成本分析工作的最终目标。比如某公司在引进某后台工作系统时候,只考虑了后台工作系统的购入价格,却忽视了之后若干年的更新维护费用以及产品升级费用,这也导致了“占小便宜吃大亏”的后果。 3.3认真制定并实施全面成本管理方案
在进行科学的成本分析之后, 企业需要制定出一个较为详细的全面成本管理实施方案,对煤化工企业生产的各个环节都建立起一个有针对性的方案与标准,明确责任和目标。
在相关的制度与标准得到建立与健全之后,执行与落实就成为了成本管理工作的重点。在这个过程中要及时的发现落实过程中存在的新情况与新问题,结合具体的运营实际来对成本管理方案进行完善,不断的提升方案的合理性及可行性。同时,企业还需要对成本管理的基础性工作进行夯实,主要包括充实并加强成本管理岗位的力量,推动成本管理工作的信息化进程。煤化工企业应该对下属的各个单位、部门与车间进行监督与检查,进一步将全面成本管理工作落到实处。
3.4完善考核制度
完整、完善的考核制度是对全面成本管理工作科学评判的基础,设置并建立起一个完善的成本管理制度,需要对企业中的各项考核指标、检查方式以及评比制度进行合理的设置,分别对利润与成本中心进行不同的定位,将单项成本指标与综合成本指标相结合,对奖罚方式进行创新,对考核指标进行合理的分解,将成本管理工作带到一个新的阶段。
结语
煤化工企业作为能源行业的主力军,在我国经济建设中起到至关重要的作用。而为了在艰难的经济环境中获得生存与发展,进行全面的成本管理工作是关键。在实施的过程中,企业要根据自身的具体情况来采取合适的成本管理方式来进行,确保成本管理工作的科学有效性。
参考文献:
[1] 陈建中;王欣华;郝长亮;;浅析工程项目成本管理中存在的问题及应对措施[A];河南省建筑业行业优秀论文集(2007)[C];2007年.
[2] 白喜泉;;关于抓好双突矿井成本管理的思考[A];第九届中国煤炭经济管理论坛暨2008年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集[C];2008年.
[3] 汪家常;;供应链成本管理创新研究--精益成本管理[A];人才、创新与老工业基地的振兴--2004年中国机械工程学会年会论文集[C];2004年.
[4] 倪帮忠;;研发机构加强成本管理的途径探讨[A];全国第八届工业工程与企业信息化学术会议论文集[C];2004年.
[5] 张晓梅;;浅谈企业成本管理[A];中国煤炭学会矿井地质专业委员会2008年学术论坛文集[C];2008年.