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摘 要:随着大数据的来临,信息产业迎来了又一次的技术变革,跨国企业的财务共享中心,ERP等得到了广泛而纵深的发展,会计信息化进程又向前迈进了一步。对于大中型企业而言,会计信息化是势在必行。同时对于大多数小企业、微型企业来说,会计信息化还停留在会计电算化阶段,作为企业领导及广大财务人员对于会计信息化现状要有一个清醒的认识,正确对待。企业要发展,会计信息化要跟上。我国现阶段会计信息化处于发展阶段,还未有一个标准、成熟化的模式。在现实会计实务中会面临着一系列的问题,本文将从会计信息化含义入手,就其作用,实务中遇到的问题进行分析探讨。
关键词:会计信息化 会计实务 财务处理
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)05(c)-106-02
21世纪是信息时代,信息化是当今时代发展的大趋势,代表着先进生产力。会计信息化作为企业信息化的一个重要核心部分,价值凸显。如何结合自身企业特点,建立有效的会计信息系统,是企业会计的基础工作之一,利用先进的会计信息化系统,服务于企业,解决会计实务问题具有现实的意义。本文将从会计信息化含义入手,就实务中面临的问题进行分析探讨,并提出一些改进措施,以供参考。
1 会计信息化的含义与作用
会计信息化是会计与信息技术相结合的产物,是指企业运用计算机、网络通信等现代信息技术进行会计核算,为企业经营决策提供有用的财务信息的过程。会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化,财务会计是基础,管理会计是目的。传统的会计主要指会计核算,会计信息化包括会计核算、会计实务、会计教育和会计管理等更广泛、更深层次的内容。会计电算化不等同于会计信息化,它们虽然都是以运用电子计算机为主,但会计电算化主要的目的是代替手工做账,会计信息化在模拟手工做账基础上,运用现代信息技术与网络技术进行会计的监督管理,为企业决策提供有用的会计信息。会计信息化的功能范围更全面,不仅是会计核算,还包括会计监督的控制、会计预测和决策、具有人机相互作用的智能型系统。体现在例如既可按月、季、年来提供会计信息,也可随机快速地生成需要的会计信息;既可提供历史信息,也可提供当前信息及未来预测数据等。
会计电算化仅是财务部门使用的封闭独立系统,而会计信息化则与采购、生产、销售等其他部门相整合的信息系统。会计电算化取代传统手工记账,会计信息化兼并会计电算化是会计发展的历程。会计电算化是会计信息化的基础,会计信息化是会计电算化的发展方向。會计信息化是会计发展的必然趋势。现代企业外部环境复杂多变,全球经济风起云涌,信息瞬息万变,信息时代的来临,要求企业对自身的经营管理活动了如指掌,又能对外部信息审时度势及时运用。会计信息系统作为管理信息系统的一部分,在会计管理与会计决策中发挥越来越重要的作用。会计信息化最终服务于会计实务。
2 会计信息化面临的实务问题
2.1 企业对会计信息化的重要性认识不足,缺乏复合型的高素质财务人才
目前,部分企业管理者以及财务人员对实现会计信息化,仅认为是让手工记账改变为计算机记账,减轻了工作量,提高了工作效率,而未认识到这只是会计信息化最基础功能之一,会计信息化不仅为会计核算服务,将更好的为会计管理与会计决策提供信息支持。企业缺乏高素质的财务人员,也影响到本企业会计信息化的进程。据《2015中国企业会计信息化应用调查》提供数据显示,很多企业对于会计信息化认识不足,会计信息化38.71%的企业负责人一般了解,49.19%的财务人员中是一般了解,15%的财务人员不知道《会计信息化工作规范》,信息化投入不足,缺乏专业信息化人才。
2.2 会计信息化程度不高
长期以来,会计信息一直被企业作为“商业机密”加以保护,对其信息的披露特别是非上市公司,有一定的限制。会计信息系统的操作和运用大都由财务部门管控,往往是一个独立的系统,仅仅是会计电算化,还未进入会计信息化系统,与企业外部和企业内部其他部门缺乏紧密的联系,影响信息的及时传递与有效性。据《2015中国企业会计信息化应用调查》提供数据显示,企业中已实施会计核算信息化和财务管理信息化分别占比62.88%和41.77%,会计信息化需加强。在采用信息技术的会计工作领域方面:总账核算和报表编制分别占90.96%和88.42%,数据分析与决策和内部控制分别占35.55%和32.52%,在管理会计方面的会计信息化程度明显滞后。
2.3 会计软件不能全面满足会计实务的要求
随着企业形态及实际需要,有些会计软件不能满足实际工作需要。对于中小型企业来说,相对应选择的财务软件不多,大集团式的成本高,小企业式的不能满足需要,对购入的财务软件需进行二次开发,软件缺乏通用性与实用性,而且软件的兼容性较差,会计系统不能与企业管理的其他子系统相融合,无法进行数据的交换和信息共享,信息孤岛难以削除,没有形成开放式的会计信息系统。
2.4 财务信息的安全性亟待解决
会计信息化平台是以计算机、网络及电子商务等现代信息技术为媒介搭建的,除实力雄厚的大企业有自身强劲的网络安保措施,普通的企事业单位大多依托互联网进行数据的更新和共享,使用开放式的TCP/IP协议,其本身存在侦听、试探等安全隐患,防范网络安全,数据丢失及黑客入侵等都是我们需警惕的安全问题。
3 企业发展会计信息化的对策
3.1 正确对待会计信息化,加强财务人员培训,与时俱进
在当今信息时代,会计信息化是未来会计的发展趋势,它的重要性毋庸置疑,企业应根据自身的发展来开展会计信息化。会计信息化是企业信息化建设的重要组成部分。在实务中我们看到更多的核算会计,管理会计信息化发展不够,合理利用现有财务信息为管理会计提供数据支持是财务人员应加强学习的技能。企业财务人员能从日常简单、重复、纷杂的核算工作中解放出来,及时为管理者提供所需要的会计信息,能够通过分析会计信息察觉到企业经营的问题,及时解决。财务人员不仅仅是传统的账务处理,我们运用会计电算化提高工作量,结合会计信息化打通企业内外部环境,为企业管理与决策提供有效的会计信息支持这是会计信息化的目的。企业决策者应加强思想认识,更新观念,工欲善其事,必先利其器,在信息时代,配套的会计信息系统,对实务工作重要性显而易见。会计信息化不仅能够减轻会计人员的工作量,还能更好地降低企业运营成本,提高经济效益,为企业决策服务。只有领导认识提高了,才能从上至下积极而主动做好会计信息化工作。 3.2 加强企业会计信息化建设,提高企业竞争力
如何加强企业会计信息化建设,需要从以下两方面入手。一是深化会计电算化,即是发展会计信息化。首先应加强会计信息化制度的建设。电算化会计让我们从传统手工会计解放出来,建立健全的岗位责任制和授权审批制度是进行会计信息化的基础,在实务中现实意义明显。例如使用授权实行“分级管理,全面监控”的管理原则。集团公司对二级单位的使用进行授权和监督管理,二级单位对三级单位的使用进行授权和监督管理,依此类推;集团公司同时可对集团各成员单位的授权和使用情况进行全面的监控,集团各成员单位应当对本单位系统管理员人选及日常使用负责。其次是加強管理会计的建设。调查显示,我国的会计信息化中财务会计的核算、报表编制相应比较完善,但预算管理、数据分析与决策、内部控制等管理会计方面较薄弱,需从人才与软件两方面着手进行建设。培养会计信息化专用人才,开发与企业相融合的会计信息系统,特别体现在预算,决策,内控等管理会计领域的有用财务信息。二是企业信息化建设促进会计信息化的发展。企业信息化也是通过现代信息技术实现计划、财务、人事、物资、办公等主面的管理自动化过程。企业信息化为会计信息化的管理会计方面提供广阔的空间,为财务决策提供更有利的信息支持,同时会计信息化提供事前、事中、事后的多方位的实时动态,为企业的预测和决策提供财务支持。会计信息化是企业信息化的一个重要分支,两者之间是相辅相成的关系。
3.3 合理采用合适的会计软件,服务于会计实务
在购置财务软件时,应综合考虑软件的适用性与完善性,通过自身企业特点,与开发商沟通,再进行软件的个性化选择。同时企业应加强对软件运行环境的考虑,改善和净化网络和系统环境,强化会计软件的运行能力和适应能力。
3.4 加强财务信息的安全性,严格划分使用权限,加强内控管理
财务信息的安全性对会计信息化的重要性毋庸置疑,它影响到财务信息的真实与完整。企业可以从以下方面加强财务信息安全性建设:一是制定财务软件管理制度和系统各模块子系统的具体操作规范;二是建立完善的授权使用制度,不同使用人不同的使用范围。加强单位授权与人员授权的管理,特别是系统管理员的管理;三是建立财务软件数据定期备份制度,包括备份的范围、频率、方法、责任人、存放地点、有效性检查等内容;四是安装系统防火墙,对会计信息进行专门加密等,防范网络安全。条件许可的集团公司可建立公司的局域网来加强网络风险的防范。
参考文献
[1] 郑俊梅.会计信息化对会计实务的影响与策略分析[J].中国管理信息化,2017(23).
[2] 蔡玉爽.谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J].中国管理信息化,2016,19(7).
[3] 邓晓华.会计信息化对会计实务的具体影响及因应之道[J].金融经济,2016(2).
[4] 蔡文欣.会计信息化对会计实务的影响[J].合作经济与科技, 2015(1).
关键词:会计信息化 会计实务 财务处理
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)05(c)-106-02
21世纪是信息时代,信息化是当今时代发展的大趋势,代表着先进生产力。会计信息化作为企业信息化的一个重要核心部分,价值凸显。如何结合自身企业特点,建立有效的会计信息系统,是企业会计的基础工作之一,利用先进的会计信息化系统,服务于企业,解决会计实务问题具有现实的意义。本文将从会计信息化含义入手,就实务中面临的问题进行分析探讨,并提出一些改进措施,以供参考。
1 会计信息化的含义与作用
会计信息化是会计与信息技术相结合的产物,是指企业运用计算机、网络通信等现代信息技术进行会计核算,为企业经营决策提供有用的财务信息的过程。会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化,财务会计是基础,管理会计是目的。传统的会计主要指会计核算,会计信息化包括会计核算、会计实务、会计教育和会计管理等更广泛、更深层次的内容。会计电算化不等同于会计信息化,它们虽然都是以运用电子计算机为主,但会计电算化主要的目的是代替手工做账,会计信息化在模拟手工做账基础上,运用现代信息技术与网络技术进行会计的监督管理,为企业决策提供有用的会计信息。会计信息化的功能范围更全面,不仅是会计核算,还包括会计监督的控制、会计预测和决策、具有人机相互作用的智能型系统。体现在例如既可按月、季、年来提供会计信息,也可随机快速地生成需要的会计信息;既可提供历史信息,也可提供当前信息及未来预测数据等。
会计电算化仅是财务部门使用的封闭独立系统,而会计信息化则与采购、生产、销售等其他部门相整合的信息系统。会计电算化取代传统手工记账,会计信息化兼并会计电算化是会计发展的历程。会计电算化是会计信息化的基础,会计信息化是会计电算化的发展方向。會计信息化是会计发展的必然趋势。现代企业外部环境复杂多变,全球经济风起云涌,信息瞬息万变,信息时代的来临,要求企业对自身的经营管理活动了如指掌,又能对外部信息审时度势及时运用。会计信息系统作为管理信息系统的一部分,在会计管理与会计决策中发挥越来越重要的作用。会计信息化最终服务于会计实务。
2 会计信息化面临的实务问题
2.1 企业对会计信息化的重要性认识不足,缺乏复合型的高素质财务人才
目前,部分企业管理者以及财务人员对实现会计信息化,仅认为是让手工记账改变为计算机记账,减轻了工作量,提高了工作效率,而未认识到这只是会计信息化最基础功能之一,会计信息化不仅为会计核算服务,将更好的为会计管理与会计决策提供信息支持。企业缺乏高素质的财务人员,也影响到本企业会计信息化的进程。据《2015中国企业会计信息化应用调查》提供数据显示,很多企业对于会计信息化认识不足,会计信息化38.71%的企业负责人一般了解,49.19%的财务人员中是一般了解,15%的财务人员不知道《会计信息化工作规范》,信息化投入不足,缺乏专业信息化人才。
2.2 会计信息化程度不高
长期以来,会计信息一直被企业作为“商业机密”加以保护,对其信息的披露特别是非上市公司,有一定的限制。会计信息系统的操作和运用大都由财务部门管控,往往是一个独立的系统,仅仅是会计电算化,还未进入会计信息化系统,与企业外部和企业内部其他部门缺乏紧密的联系,影响信息的及时传递与有效性。据《2015中国企业会计信息化应用调查》提供数据显示,企业中已实施会计核算信息化和财务管理信息化分别占比62.88%和41.77%,会计信息化需加强。在采用信息技术的会计工作领域方面:总账核算和报表编制分别占90.96%和88.42%,数据分析与决策和内部控制分别占35.55%和32.52%,在管理会计方面的会计信息化程度明显滞后。
2.3 会计软件不能全面满足会计实务的要求
随着企业形态及实际需要,有些会计软件不能满足实际工作需要。对于中小型企业来说,相对应选择的财务软件不多,大集团式的成本高,小企业式的不能满足需要,对购入的财务软件需进行二次开发,软件缺乏通用性与实用性,而且软件的兼容性较差,会计系统不能与企业管理的其他子系统相融合,无法进行数据的交换和信息共享,信息孤岛难以削除,没有形成开放式的会计信息系统。
2.4 财务信息的安全性亟待解决
会计信息化平台是以计算机、网络及电子商务等现代信息技术为媒介搭建的,除实力雄厚的大企业有自身强劲的网络安保措施,普通的企事业单位大多依托互联网进行数据的更新和共享,使用开放式的TCP/IP协议,其本身存在侦听、试探等安全隐患,防范网络安全,数据丢失及黑客入侵等都是我们需警惕的安全问题。
3 企业发展会计信息化的对策
3.1 正确对待会计信息化,加强财务人员培训,与时俱进
在当今信息时代,会计信息化是未来会计的发展趋势,它的重要性毋庸置疑,企业应根据自身的发展来开展会计信息化。会计信息化是企业信息化建设的重要组成部分。在实务中我们看到更多的核算会计,管理会计信息化发展不够,合理利用现有财务信息为管理会计提供数据支持是财务人员应加强学习的技能。企业财务人员能从日常简单、重复、纷杂的核算工作中解放出来,及时为管理者提供所需要的会计信息,能够通过分析会计信息察觉到企业经营的问题,及时解决。财务人员不仅仅是传统的账务处理,我们运用会计电算化提高工作量,结合会计信息化打通企业内外部环境,为企业管理与决策提供有效的会计信息支持这是会计信息化的目的。企业决策者应加强思想认识,更新观念,工欲善其事,必先利其器,在信息时代,配套的会计信息系统,对实务工作重要性显而易见。会计信息化不仅能够减轻会计人员的工作量,还能更好地降低企业运营成本,提高经济效益,为企业决策服务。只有领导认识提高了,才能从上至下积极而主动做好会计信息化工作。 3.2 加强企业会计信息化建设,提高企业竞争力
如何加强企业会计信息化建设,需要从以下两方面入手。一是深化会计电算化,即是发展会计信息化。首先应加强会计信息化制度的建设。电算化会计让我们从传统手工会计解放出来,建立健全的岗位责任制和授权审批制度是进行会计信息化的基础,在实务中现实意义明显。例如使用授权实行“分级管理,全面监控”的管理原则。集团公司对二级单位的使用进行授权和监督管理,二级单位对三级单位的使用进行授权和监督管理,依此类推;集团公司同时可对集团各成员单位的授权和使用情况进行全面的监控,集团各成员单位应当对本单位系统管理员人选及日常使用负责。其次是加強管理会计的建设。调查显示,我国的会计信息化中财务会计的核算、报表编制相应比较完善,但预算管理、数据分析与决策、内部控制等管理会计方面较薄弱,需从人才与软件两方面着手进行建设。培养会计信息化专用人才,开发与企业相融合的会计信息系统,特别体现在预算,决策,内控等管理会计领域的有用财务信息。二是企业信息化建设促进会计信息化的发展。企业信息化也是通过现代信息技术实现计划、财务、人事、物资、办公等主面的管理自动化过程。企业信息化为会计信息化的管理会计方面提供广阔的空间,为财务决策提供更有利的信息支持,同时会计信息化提供事前、事中、事后的多方位的实时动态,为企业的预测和决策提供财务支持。会计信息化是企业信息化的一个重要分支,两者之间是相辅相成的关系。
3.3 合理采用合适的会计软件,服务于会计实务
在购置财务软件时,应综合考虑软件的适用性与完善性,通过自身企业特点,与开发商沟通,再进行软件的个性化选择。同时企业应加强对软件运行环境的考虑,改善和净化网络和系统环境,强化会计软件的运行能力和适应能力。
3.4 加强财务信息的安全性,严格划分使用权限,加强内控管理
财务信息的安全性对会计信息化的重要性毋庸置疑,它影响到财务信息的真实与完整。企业可以从以下方面加强财务信息安全性建设:一是制定财务软件管理制度和系统各模块子系统的具体操作规范;二是建立完善的授权使用制度,不同使用人不同的使用范围。加强单位授权与人员授权的管理,特别是系统管理员的管理;三是建立财务软件数据定期备份制度,包括备份的范围、频率、方法、责任人、存放地点、有效性检查等内容;四是安装系统防火墙,对会计信息进行专门加密等,防范网络安全。条件许可的集团公司可建立公司的局域网来加强网络风险的防范。
参考文献
[1] 郑俊梅.会计信息化对会计实务的影响与策略分析[J].中国管理信息化,2017(23).
[2] 蔡玉爽.谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J].中国管理信息化,2016,19(7).
[3] 邓晓华.会计信息化对会计实务的具体影响及因应之道[J].金融经济,2016(2).
[4] 蔡文欣.会计信息化对会计实务的影响[J].合作经济与科技, 2015(1).