摘 要：根据独立学院图书馆编目数据质量、外部数据源、人员素质等现状,分析了图书馆编目工作中出现的若干问题,并提出了加强电子资源的编目工作、制定科学合理的定额编目数量标准、对编目数据进行深度加工维护、加强编目人员业务知识的学习等多种改进编目工作整体状况的方法。
　　关键词：独立学院图书馆；编目工作；改进方法
　　
　　独立学院，是指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作，利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。独立学院具有独立的校园和基本办学设施，实施相对独立的教学组织和管理，具有独特的人才培养目标。这就导致了作为高校教学和科研的文献保障机构的独立学院图书馆在很多方面与其他非独立院校图书馆存在一定的差异。而作为图书馆工作的基础，编目工作必然会存在着许多不易调和的矛盾现状。如何改进方法,改进编目工作现状，满足读者检索利用的需求，成为独立学院图书馆建设中的重点。
　　一、独立学院图书馆编目工作的现状
　　（一）编目工作对象多样化
　　信息载体是编目工作的对象,随着电子技术的高速发展,图书馆编目工作不仅是针对传统的纸质文献开展的,而且越来越注重除纸质文献外其他信息载体中数字化信息的收集、加工。特别是发展时间比较短任务比较重的独立学院图书馆，随着文献的种类不断增多,编目对象也从馆藏实体文献扩展到网络虚拟信息资源,而文献信息资源则从印刷型文献,扩展到非印刷型文献信息如缩微胶卷、光盘、磁带、网络信息文献等。
　　（二）外部编目数据增多，编目质量难以保证
　　独立学院为达到教学水平评估指标所规定的生均册数,投入了大量的图书购置经费,文献资源数量成倍增长。这无疑给图书馆的发展带来了蓬勃生机，同时也给图书编目工作带来了超负荷的压力。而获取外部编目数据是独立学院图书馆解决这一问题的有效途径。目前，独立学院图书馆获取外部编目数据的方式主要有两种：联机编目数据和随书数据源。利用外部数据进行编目使独立学院图书馆得到了方便、快捷的服务,极大地减轻了编目人员的工作量,减少了编目工作的流程,提高了编目效率。但是由于各编目机构业务水平的差异和对机读目录格式规范理解的不同,导致许多编目数据的质量良莠不齐。因此,若编目员不加审核地照搬照套,就会不可避免地将有问题的数据套录到本馆数据库中,导致数据库的质量下降。
　　（三）编目数据质量不标准、不规范
　　各个独立学院图书馆的书目数据库都多少存在一些不标准、不规范的书目数据。造成图书馆馆藏书目数据质量问题有很多方面的原因:集成系统升级或数据导入时出错,致使书目数据的某些字段内容不详；回溯建库时简单著录导致；套录、下载数据时出现的错误等等。加上套录的数据也存在质量改善问题,导致图书馆编目数据五花八门。另外文献分类法、著录规则没有完全统一也是导致编目数据的质量难以完全保證的原因。
　　（四）编目人员的素质参差不齐
　　网络环境下的编目工作对编目员的知识结构和业务技能提出了更高的要求。虽然独立学院图书馆的编目人员队伍相对年轻化、专业化，但是编目人员的整体素质依然参差不齐，许多编目人员往往只注重数量的校对,对书商提供的编目数据缺乏认真审核的态度,有时对数据不能准确判断,从而导致一些错误的数据被直接引用,影响编目质量，不利于深层次的编目工作的开展。
　　二、独立学院图书馆编目工作应作的改进
　　（一）加强电子资源、网络资源的编目工作
　　针对近年来信息资源多样化的现状，具有鲜明新时代气息的独立学院图书馆编目人员更应加大投入力度,运用现有的标准化著录格式来对电子资源及网络资源进行著录, 针对图书馆已建立或正在建立的书目数据库等,应该将电子文献和网络文献的内容、形式特征加以描述、标引出来,使之能与馆藏印刷型文献一样检索、获取,这也是网络环境下图书馆编目工作的重要任务之一。
　　（二）制定科学合理的定额标准，提高编目数量
　　根据独立学院图书馆对文献数量的急切需求，编目部门可以实行定额管理。制定合理的定额管理制度应注意一下几点:定额指标不能一成不变,要根据各项工作完成的背景、年度进书量的大小等情况来制定,并按工作的需要适当上浮或下调；定额指标不能是满负荷的,根据工作人员的能力留有一定的余地；采用科学的方法制定定额指标,如参照本馆大多数人劳动效率平均值或参照使用同一编目系统的其他非独立院校的定额指标。
　　（三）完善编目数据，进行有效维护
　　1、慎选外部编目数据，提高编目深度
　　首先，图书馆应当慎选外部编目数据。因为独立学院与其他各高校的性质和任务不尽相同，编目员应根据本校实际，对外来书目数据做适当审核和加工。其次，在深度上应对信息资源进行精加工和深层次开发。目前，高校馆的编目工作较注重描述文献的外表特征，而忽视了对摘要和主题词等文献内容特征的揭示。而对读者来说，他们关心的往往是文献的内容，而不是它的尺寸、价格等信息。所以，编目工作应加强文献内容特征的深层次揭示，更好地开发信息资源。
　　2、编目数据的有效维护
　　编目人员应有计划、有目的地与流通部门管理人员和读者根据借阅中发现的编目问题进行交流,及时发现错误编目数据,及时修改,并对已有数据进行动态维护。可以制定编目数据质量信息反馈制度,流通部门随时记录日常工作中发现的问题,编目人员定时收集、整理、修改、总结。只有通过对编目数据质量的信息反馈,才能真正在实践中检验它,才能保证编目数据的质量。
　　3、加强编目人员业务知识的学习
　　图书馆编目工作需要丰富的业务知识,编目人员不但要具备分类编目方面的基本知识,熟练掌握分类法、机读目录格式、著录规则、文献标引等知识,还应全面、熟练地掌握本馆的自动化文献管理系统,对它的功能、用法和检索手段等都要了如指掌。同时编目人员还要熟悉独立学院图书馆特有的藏书体系、藏书结构,收藏范围、收藏重点及特点等,要了解本馆所要服务的读者层次及知识水平,只有这样才能为读者提供和推荐有用的文献,从多方面利用馆藏资源。
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　　作者简介：刘颖（1982.11-），女，汉族，河北人，天津商业大学宝德学院图书馆，主要研究方向：信息资源建设。