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项目施工成本管理的研究大部分是对建筑工程项目进行的,而机电装工程施工成本管理一般作为项目管理的一部分纳入到建筑工程项目管理中,对机电安装工程项目施工成本管理的研究不多,随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,施工企业已不能利用专业优势和经验从业主方获得项目的丰厚利润,机电安装工程的最终利润将趋向合理化,粗放型的成本管理已无法适应市场苛刻的竞争要求,施工企业唯有利用先进的管理方法和理念,面对激烈的市场竞争。
一、机电安装工程信息化的重要意义
随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,机电安装工程施工成本管理系统信息化的研究是未来机电安装工程项目成本管理的必由之路,也是项目管理的最重要的组成部分,其作用主要体现在如下几个方面:(一)管理更趋向于精细化、系统化和科学化;(二)管理规范化和透明化;(三)管理系统信息化能够及时收集、传输、分析动态数据,得出成本管理实时状态,及时作出管理决策;(四)计算机网络的传输,使大量的成本管理文件能够及时、快速地传输,决策过程简单化,提高决策效率。使施工企业的成本管理从粗放型管理向精细型管理转化,对机电安装工程施工企业的管理和发展具有积极的意义。
二、机电安装工程施工成本管理系统分析
(一)成本预算。成本预算是工程项目成本管理最初始的起点,在成本控制中占主导地位。成本预算的准确度是决定项目施工过程中成本管理成败的关键,特别是在机电安装工程中,由于胁及的系统较为复杂,隐含工程量和成本较多,一般非专业人员无法对安装工程进行准确的预算,如图纸上不能反映的系统调试项目、中间测试项目等,导致预算漏项,造成严重的损失,所以对预算管理我们应高度的重视。
(二)成本实施。成本实施是项目成本管理的最核心部分,管理系统的所有职能工作围绕这一过程展开。成本实施的内容包括:采购管理、施工管理、仓库管理、成本核算,其中采购管理包括采购分包管理和采购计划管理,施工管理包括施工任务发放、材料发放、任务完成结算。
(三)竣工结算。安装工程的竣工结算是在工程竣工后交付业主使用时对项目全过程发生的经济管理过程进行总结,由施工单位提供能够反映项目管理全过程的相关依据和法律文件,编制结算书,经双方审核,达成结算共识后确定的项目最终结算文件,成为施工企业获得整个项目经济结果的法律依据。竣工结算是成本管理的终点,是成本管理的结果。
(四)成本分析。成本分析是指对项目施工过程中的成本管理作业进行分析,为成本决策提供依据。成本分析是成本管理系统中的技术工具,是对成本管理系统不可缺少的过程。成本分析包括预算成本分析、成本计划分析、成本实施过程分析、结算成本分析。
(五)成本控制。成本控制是成本管理的重要环节,在本系统中,成本控制主要用于成本实施过程的控制。成本控制是指经过对成本实施过程中的成本信息比较分析,发现成本实施中的问题,进行科学的论证,制定科学的控制方法并落实到成本施实的过程中,对成本管理过程进行预测和有效的控制,使成本的发生控制在设定的成本计划范围内,达到精细控制、良性循环的目的。
三、成本管理系统信息化的应用
(一)成本管理问题分析
成本管理系统分析是管理系统建立的基础,是系统实施的最基本的过程。施工企业根据目前的管理状况,对安装工程施工成本管理的全过程进行分析,对管理过程进行职能分解,分析各职能的作业过程、职能之间的关系、作业过程中存在的问题、解决方法等。
成本计划管理中存在的问题是:设定的目标不符合实际,目标太高或太低。问题原因一般发生在预算控制阶段,如果预算准确,设定的计划就会较为准确,因为成本控制目标是在预算的基础上制定的,所以只要预算控制好了,成本目标就可控了。
采购管理中存在的问题:采购管理是安装工程中最重要的管理职能,也是最容易失控的过程,主要问题是采购的价格和质量,采购价格比合理价格高或以次充好,采购人员与供应商互相串通等。
施工管理中存在的问题:虚报完成工程量和安装费用、材料耗量大等问题。控制方法:完成工程量与计划量比较,领料量与完成工程量比较分析;建立考核制度,按分析结果进行奖罚。
结算管理中存在的问题:结算工程量少于实际完成工程量,材料价格低于采购价格。主要原因:竣工图不完善,不能反映实际施工状态;签证不完善,造成依据不足;采购价格过高或預算过低。控制方法:结算时进行预算工程量、实际工程量、结算工程量进行比较分析,及时发现偏差,完善相关签证和竣工图,调整结算的数据,材料设备的价格按合同规定进行,或按相关签证进行。
(二)系统应用
系统完成后,实施单位就可以进行系统运作了,系统运作按如下过程进行:运作前准备、项目试运行、运行评估、系统优化、系统的全面运行。
运作前准备:系统运作前必须进行大量的准备工作,包括管理制度的建立、作业程序的制定、操作人员培训等。
项目试运行:系统只有经过试运行常后,才能全面实施。实施单位可以以一个新建项目作为试点项目,进行管理系统的度运作。要注意的是,在项目管理中,系统的实施必须在项目一开始就要进行,如在项目已实施的过程中进行,系统将很难适应。
运行评估:在系统试运作过程中,进行不断分析和评估,根据系统存在的问题进行系统优化,使管理更加顺畅。
系统全面实施:建立完整的系统管理机制和完善的工作程序,对新开工的项目进行成本管理系统的信息化全面管理。
参考文献:
[1]赵海林,彭怡,朱红文.安装工程成本控制报表分析方法.计划出版社,2000:122-126.
[2]王雪青.国际工程项目管理.中国建筑工业出版社,2000:475- 489.
[3]王安武.工程项目管理百问.中国建筑工业出版社,2002:247- 255.
一、机电安装工程信息化的重要意义
随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,机电安装工程施工成本管理系统信息化的研究是未来机电安装工程项目成本管理的必由之路,也是项目管理的最重要的组成部分,其作用主要体现在如下几个方面:(一)管理更趋向于精细化、系统化和科学化;(二)管理规范化和透明化;(三)管理系统信息化能够及时收集、传输、分析动态数据,得出成本管理实时状态,及时作出管理决策;(四)计算机网络的传输,使大量的成本管理文件能够及时、快速地传输,决策过程简单化,提高决策效率。使施工企业的成本管理从粗放型管理向精细型管理转化,对机电安装工程施工企业的管理和发展具有积极的意义。
二、机电安装工程施工成本管理系统分析
(一)成本预算。成本预算是工程项目成本管理最初始的起点,在成本控制中占主导地位。成本预算的准确度是决定项目施工过程中成本管理成败的关键,特别是在机电安装工程中,由于胁及的系统较为复杂,隐含工程量和成本较多,一般非专业人员无法对安装工程进行准确的预算,如图纸上不能反映的系统调试项目、中间测试项目等,导致预算漏项,造成严重的损失,所以对预算管理我们应高度的重视。
(二)成本实施。成本实施是项目成本管理的最核心部分,管理系统的所有职能工作围绕这一过程展开。成本实施的内容包括:采购管理、施工管理、仓库管理、成本核算,其中采购管理包括采购分包管理和采购计划管理,施工管理包括施工任务发放、材料发放、任务完成结算。
(三)竣工结算。安装工程的竣工结算是在工程竣工后交付业主使用时对项目全过程发生的经济管理过程进行总结,由施工单位提供能够反映项目管理全过程的相关依据和法律文件,编制结算书,经双方审核,达成结算共识后确定的项目最终结算文件,成为施工企业获得整个项目经济结果的法律依据。竣工结算是成本管理的终点,是成本管理的结果。
(四)成本分析。成本分析是指对项目施工过程中的成本管理作业进行分析,为成本决策提供依据。成本分析是成本管理系统中的技术工具,是对成本管理系统不可缺少的过程。成本分析包括预算成本分析、成本计划分析、成本实施过程分析、结算成本分析。
(五)成本控制。成本控制是成本管理的重要环节,在本系统中,成本控制主要用于成本实施过程的控制。成本控制是指经过对成本实施过程中的成本信息比较分析,发现成本实施中的问题,进行科学的论证,制定科学的控制方法并落实到成本施实的过程中,对成本管理过程进行预测和有效的控制,使成本的发生控制在设定的成本计划范围内,达到精细控制、良性循环的目的。
三、成本管理系统信息化的应用
(一)成本管理问题分析
成本管理系统分析是管理系统建立的基础,是系统实施的最基本的过程。施工企业根据目前的管理状况,对安装工程施工成本管理的全过程进行分析,对管理过程进行职能分解,分析各职能的作业过程、职能之间的关系、作业过程中存在的问题、解决方法等。
成本计划管理中存在的问题是:设定的目标不符合实际,目标太高或太低。问题原因一般发生在预算控制阶段,如果预算准确,设定的计划就会较为准确,因为成本控制目标是在预算的基础上制定的,所以只要预算控制好了,成本目标就可控了。
采购管理中存在的问题:采购管理是安装工程中最重要的管理职能,也是最容易失控的过程,主要问题是采购的价格和质量,采购价格比合理价格高或以次充好,采购人员与供应商互相串通等。
施工管理中存在的问题:虚报完成工程量和安装费用、材料耗量大等问题。控制方法:完成工程量与计划量比较,领料量与完成工程量比较分析;建立考核制度,按分析结果进行奖罚。
结算管理中存在的问题:结算工程量少于实际完成工程量,材料价格低于采购价格。主要原因:竣工图不完善,不能反映实际施工状态;签证不完善,造成依据不足;采购价格过高或預算过低。控制方法:结算时进行预算工程量、实际工程量、结算工程量进行比较分析,及时发现偏差,完善相关签证和竣工图,调整结算的数据,材料设备的价格按合同规定进行,或按相关签证进行。
(二)系统应用
系统完成后,实施单位就可以进行系统运作了,系统运作按如下过程进行:运作前准备、项目试运行、运行评估、系统优化、系统的全面运行。
运作前准备:系统运作前必须进行大量的准备工作,包括管理制度的建立、作业程序的制定、操作人员培训等。
项目试运行:系统只有经过试运行常后,才能全面实施。实施单位可以以一个新建项目作为试点项目,进行管理系统的度运作。要注意的是,在项目管理中,系统的实施必须在项目一开始就要进行,如在项目已实施的过程中进行,系统将很难适应。
运行评估:在系统试运作过程中,进行不断分析和评估,根据系统存在的问题进行系统优化,使管理更加顺畅。
系统全面实施:建立完整的系统管理机制和完善的工作程序,对新开工的项目进行成本管理系统的信息化全面管理。
参考文献:
[1]赵海林,彭怡,朱红文.安装工程成本控制报表分析方法.计划出版社,2000:122-126.
[2]王雪青.国际工程项目管理.中国建筑工业出版社,2000:475- 489.
[3]王安武.工程项目管理百问.中国建筑工业出版社,2002:247- 255.