对于在档案信息数字化的建设中，档案信息数据存储所依靠的计算机系统、档案信息管理系统在不断深入开发和更新的情况下对档案信息化有着至关重要的影响。而计算机系统和档案系统的开发更新是指计算机环境和档案信息数据所需的应用软件的推陈出新、操作系统的更新换代和防控系统的高度升级等。如今，面对科技高速发展的经济社会，系统的更新升级日益频繁总会带来其相应的优势之处。
　　1.系统开发更新促进档案信息化建设的发展。计算机系统和档案系统的更新升级使得档案工作人员在对档案信息数据进行操作时更加方便快捷，为工作人员简化存储档案的繁琐程序，减轻工作压力，保证了工作人员的身心健康，更有利于创造出工作人员所需的省时省力的工作环境，进而使得档案工作人员高效率的完成工作任务。
　　2.系统的开发和更新更加利于为庞大的档案信息数据入库工程打造出优质的软件和平台，使得入库信息更加完善精确和存储时更加便捷和可靠。同时，系统的防控功能更新和开发，为档案信息数据的安全性提供了高级的防泄露盗取和高密度的核查功能，使得数据更具有安全保障。进而为国民提供更为值得信赖的数据理论依据。
　　3.与档案相关的系统在经历了不断的更新升级，也为对档案信息数据有所需求的用户提供了更为便捷全面和安全的搜索和考查服务，例如：用户在使用过程中总会遇到由于网络等原因造成的系统崩溃，致使用户需要漫长等待等问题，参差不齐的档案信息化软件可能存在有所录入的数据不一、不完整和存在虚假性等的问题。
　　4.计算机系统和档案系统的开发和更新使得档案信息数据能够对网络环境和计算机运行有很好的适应性，因而能够更好的创造出与社会同步发展且相适应的高效档案信息化建设应用体系。创造出符合和具有时代特色的档案信息化建设特征的有利平台。进而为档案信息化打好实践基础和理论参考。并且计算机系统和档案系统的不断完善开发和更新可以为档案信息数据的永久保存有着不容小觑的重要性。
　　因此，综上所述，在面对新时代经济社会的高速发展的背景下，计算机系统和档案信息系统的开发更新对档案信息化建设的影响是日益突出和不可避免的。档案信息化建设就是要保证为档案工作人员、档案信息和用户使用等多方面因素提供高速便捷和有效。而系统开发和更新可以不断促进档案信息化緊跟时代要求，更可以迎合和帮助解决档案工作人员、档案信息和用户在处理档案信息的过程中所遇到的问题。确保档案信息数据化、网络化可以切实有效的实现并让国民享受到系统开发更新对档案信息化建设所带来的优质方便服务。
　　（常熟市公安局）