政务微信公众号运营策略研究

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  摘  要  政务微信公众号在传播新政策、弘扬新理念,塑造政府形象,增强与人民群众的沟通等方面都发挥了重要的作用。因此,文章以“珠海交警”政务微信公众号为例,结合“珠海交警”的运营特点,提出管理科学化、表达多样化、内容广泛化、媒介联动化等有效的运营策略。
  关键词  传播结构;政务微信公众号;运营策略
  中图分类号  G2      文献标识码  A      文章编号  2096-0360(2019)13-0081-02
  1  研究背景
  微信公众号作为一项延伸服务,逐渐成为当代电子政务的重要分支,越来越多的政府部门开通了官方政务微信公众号,向公众提供内容推送、信息公开、实时管理、政务互动和线上办事等服务。群众既能从中快速阅读信息,政府又能传达最新资讯政策,为民提供便利,亦提高了政府公信力。同时,将“群众路线”与现代网络技术结合,是中国治理体系和治理能力现代化的重要课题。因此,如何有效发挥政务微信公众号的优势,不断提高公共服务水平,前提在于将公众号有效运营起来,让其成传信于民,为民服务的强大利器。
  2  “珠海交警”基本情况
  “珠海交警”是珠海交警支队的官方政务微信公众号,创建于2014年5月,主要用于发布珠海市交通管理信息,以及为本地车主提供一个集信息查询和交管业务办理的平台。纵观“珠海交警”的发展过程,从2014年初创时期无专业团队、内容相对单一、主打查询和预约办事实用功能,到2015年不断积累基础用户、建立专业团队、拓宽推送内容、新增实时举报交通违法,快撤理赔等后台功能,再到如今已形成了粉丝破百万的政务微信公众号品牌,“珠海交警”仍在不断进步和完善。
  3  “珠海交警”运营特点
  本研究采取了内容分析、数据分析、推文抽样、交流考察和文献研究等方法,得出“珠海交警”运营特点,主要如下。
  3.1  组织架构明显,管理分工有序
  “珠海交警”公众号的运营主要依托于珠海市交警支队指挥中心,其运营团队主要分为三层:一是主任层、负责统筹指挥;二是核心运营小组层,负责公众号推文编写、宣传活动策划、平台数据收集等工作;三是大队宣传员层,负责日常各辖区的采编撰稿、素材报送等工作。由此可见,该公众号运营人员组织架构明显,分工明确,相互配合。
  3.2  主题内容丰富,语言灵活多变
  本研究统计了“珠海交警”2018年1—3月的531条推文,其中,交通事故新闻推送占比17.14%,交通安全教育占比10.36%,民生资讯占比18.46%,违章违法整治类各占比8%,还有食品安全、天气预报、驾驶技能等不同的主题信息。“珠海交警”虽然作为交管类公众号,但也兼顾了政策、生活等方面信息。另外,“珠海交警”文字風格活泼,既有网络段子,又有严肃条例,还图文兼并,常配视频以呈现第一现场。
  3.3  重视电子服务,个性服务到位
  “珠海交警”主页的电子服务平台具有事故e处理、违法查询、记分查询、缴罚缴款、路况发布五项常用功能,还实现了网上办理、自助移车、业务预约、活动报名等多项功能。同时,公众号也为已注册车主提供个性化、定制化服务。
  3.4  多方媒体合力,拓宽宣传广度
  目前,“珠海交警”不仅与传统媒介进行合作,如羊城晚报、珠海特区报等报社,广东电视台的今日一线、今日关注等栏目,以及CCTV1、CCTV2等央媒频道;亦与企鹅号、头条号、南方+等新闻手机应用平台签约,进行专栏发布。最近还推出了“珠海交警”抖音短视频宣传账号,加强互动,扩大影响力。
  4  政务微信公众号运营策略
  “珠海交警”一直致力于打造一个面向珠海、辐射珠三角的权威交通服务咨询与信息发布平台,不断加强政府部门、企事业单位合力宣传的能力,共同扩大传播效果,携手做好交通宣传工作,讲好珠海交警故事。总结“珠海交警”的团队运营、主题分布、语言特色、在线服务、媒介联动等特点进行分析,本研究提出了更有效运营政务微信公众号的策略,具体如下。
  4.1  管理科学化
  公众号的成功运营,团队是关键,而科学管理运营团队则是题中之义。一是构建层级分明的管理架构。运营团队层级要尽量做到简单、有序,主管人员负责抓大方向,其余采编人员则需合理分工,按部就班地开展工作,这有助于信息上下互通和及时反馈,提高不同成员的参与度。二是提升运营者素质和能力。团队成员的素质与能力是公众号质量的根本保证。除深厚的文字功底外,还必须有敏锐的新闻嗅觉,及时预判或把握各种新动态的能力。另外,还需要通过培训教育、学习深造、同行交流等途径充实自我,提高业务素质。
  4.2  表达多样化
  推送内容是影响政务微信公众号传播力的关键一环。受众是否选择阅读,接收信息以及进行“二次传播”都是取决于政务传播内容的选择、撰写以及编排[1]。在新媒体传播中如何转变创新,重在内容的表达多样化,即用好文字和图片视频表达。一方面,在文字表达上,采用有趣诙谐,紧跟潮流的“新媒体”语言。巧用数字、欲言又止、适当夸张等方式,制造故事悬念,营造“逐步带入”的阅读氛围,用通俗且有趣的语言娓娓道来。
  4.3  内容广泛化
  内容是整个传播结构中的核心。信息传播平台和渠道的增加,让不同内容大量涌现,容易出现质量参差不齐,甚至同质化严重,缺乏新意的问题。政务微信公众号作为新媒体的一员,扩大信息内容既是受众的客观要求,也是公众号赢得群众口碑的重要砝码。内容质量与多少直接关系到传播效果的好坏。公众号的内容发展有两个不同的梯度阶段:一是立足自身,稳扎稳打。在初级成立阶段专心做好所属单位负责的宣传工作,把推文做好做精。二是推陈出新,向外发散。这一过程,应策划新栏目,新活动,同时尝试丰富推送主题,扩大内容面。   4.4  媒介联动化
  媒介联动化,即不同的媒体个体(即可以是同质的,也可以是异质的)之间相互联系,对同一主题或者同一系列主题进行报道[2]。媒介的联动、融合打破了以往不同媒介自顾自家的局面,使政务传播舆论场得到重构,让信息可信度更强、覆盖面更广、内容更全面。单方媒体对新闻资源的开发能力十分有限,但政务微信公众号可以通过加深合作,构建优劣互补、信息互通、资源共享的信息发布联动机制,便可打造强大的信息服务场,形成传播合力。
  4.5  服务人性化
  受众是新闻信息传播流程中的终端,是新闻媒介及其承载信息的消费者,又是对于新闻媒介、新闻信息和新闻传播者的检验人。信息时代下,受众在众多的媒介和信息面前拥有了以往更多的主动权和选择权。这就决定了政务微信公众号的核心是服务群众,为民提供资讯,方便群众办事。因此,要充分利用公众号传播功能多、互动性强的特点。首先,提高服务意识,注重受众反馈。需要完善并不断更新后台关键字智能回复功能,结合人工处理留言,及时答疑解惑。同时要线上引导群众参与到日常内容发布和管理当中,线下组织面对面交流活动,搭建双方互动的桥梁。其次,打造智能后台,拓展服务范围。政务微信公众号具有传递信息准确、针对性强、交流效果好的优点,能够弥补其他电子政务平台建设成本高、覆盖面有限等缺点。而且,随着小程序的出现,更是丰富了微信后台功能。政务微信负责机构可以借助单位内部相关部门或外在机构,按自定要求和框架搭建贴合用户需要,可快速解决问题的新型综合服務平台,在零距离、微服务、定制化上做文章。
  5  结束语
  党的十九大报告鲜明指出“要提高新闻舆论的传播力、引导力、影响力、公信力”。近年来,随着互联网技术的推广应用,政务微信公众号成为了提高“四力”的助推器。因此,合理有效地运营政府微信公众号可从上层管理、语言风格、媒介联动、个性服务等方面入手,以提供信息与服务为核心,结合当地实际情况,努力打造具有实用性、人性化、传播力、品牌形象的政务微信公众号。
  参考文献
  [1]韩文文.党的十八大以来我国政务微信的发展及传播力研究[D].杭州:浙江传媒学院,2017.
  [2]王文科,胡蓓蓓.“话题时代”媒体联动传播效应分析[J].现代传播,2007(2):44-46.
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