行政档案管理保密工作之我见

来源 :锦绣·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:weedppp
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:计算机和网路技术的发展在为行政档案管理提供便利的同时,也给行政档案管理的保密工作提出了新挑战。行政档案管理的保密工作直接关系着党和国家的安全,因此,档案管理人员必须做好行政档案管理的保密工作。基于此,分别从档案管理、档案保管以及档案利用三个方面,就如何做好行政档案管理的保密工作进行探究,以供广大读者参考。
  关键词:行政档案;档案管理;保密工作
  档案保密工作涉及保管、利用、整理、传送、归档、密级处理等各个环节,是行政档案管理的重要内容,档案管理人员必须确保档案内容的安全与完整,从而确保党和国家以及人民的利益和安全不受到侵害。因此,如何做好行政档案管理的保密工作显得尤为重要。
  一、档案管理保密工作的必要性
  当前,我国面临内外环境复杂严峻的形势,保密工作形势尖锐复杂,保密工作意义更加重大。政府机构改革力度加大,一些机构撤并、重组、重建过程中档案资料移交、保管不善,很容易造成资料散失,涉密信息失密。同时,社会力量参与档案收集、保管,开发利用,也是保密形势变得更加复杂,更加严峻。因此,广大的档案保密管理者应当树立政治使命感,站在国家利益高于一切的高度,增强忧患意识,切实履行好职责。
  二、加强档案管理中的保密工作
  1.准确区分档案的保管、保密期限。明确档案的管理期限,要求档案管理人员对不同档案文件的历史和现实价值进行准确地鉴别和分析,同时,结合国家历史文化和相关机关单位的需要,对档案保管的期限和价值进行综合评估。明确档案的保密期限是因为一定时间期限内机密文件一旦泄露就会危害到国家的利益和安全,即指在一定时间期限内这些机密文件是在国家有关法律法规的保护之下的。此外,还应设立专门的区域对机密文件进行保管,防止出现非机密文件和机密文件相混的问题,同时也为今后的调密提供便利。
  2.加强电子档案管理的保密工作。首先,应选取性能较高的服务器和安全的网络技术,并切断和外网之间的一切联系;其次,加强加密和确认技术的应用,特别是在档案数据保存和传送时,从而保护档案不会受到外来恶意的攻击;再次,为防止档案数据在传送过程中受到损害,应对档案数据进行备份处理;最后,加强对档案管理人员的身份认证,档案数据的转移必须在加密的情况下进行。
  三、做好档案保管过程中的保密工作
  1.嚴格地管理档案库房。在条件允许的情况下,应该按照国家档案库房的相关标准,认真严格地规划档案库房建设;即使在条件不允许的情况下,对档案库房的选择与设置也应该从保密的角度进行,将其设置在机关单位办公楼的内部,并对其门窗进行加固,以防盗窃。同时,还应对档案库房设置专门的管理人员,为档案的安全提供保障。
  2.加强机密档案的管理力度。机密档案不仅直接关系着党和国家的安全,而且决定着国家军事、经济、政治活动的成败,因此,为保护党和国家核心机密的安全,必须加强机密档案的管理力度。档案管理人员对机密档案的移出、调阅和销毁必须遵循国家相关的法律、法规,同时,还要经过有关领导的签字、审批,未经审批,任何人无权擅自调阅机密档案。在调阅之后必须及时对机密档案进行检查、核对,保护机密档案的安全,防止档案机密数据泄露。值得注意的是,机密档案密级是随着文件的具体贯彻情况和保管期限不断变化的,其中大部分档案文件趋向降密或解密,只有少部分文件趋于升密。
  四、做好档案利用中的保密工作
  1.加强档案利用中的监督。加强档案利用中的监督一方面能够找出档案利用中存在的一些不良行为;另一方面有利于提高档案的安全性和完整性。首先,应制定并实施严格、完善的监督管理制度,严格规定档案的复制、外界的阅读等行为;其次,可以借助高科技产品实现对档案室的实时、无死角监控,防止出现偷取档案资料和重要信息的现象,确保档案资料的安全性和完整性。
  2.做好档案开放中的保密工作。第一,应该对即将开放的档案进行仔细地审阅和检查,保证其开放不会对社会、党和国家造成不利影响,同时,要严格控制档案开放的范围。第二,做好档案的解密工作,档案管理人员应严格按照有关规定对档案进行解密处理,确保在规定范围内实现档案价值的最大程度开发和利用,并且要确保要进行解密的档案不在保管和保密期限内,避免带来不必要的损失。
  3.提高档案管理人员的素质。对于档案管理人员而言,除了要有较强专业知识之外,还应该具有较高的素质。首先,档案管理人与应具备较强的保密意识、事业心和责任心,工作作风要严谨,做事应持之以恒、善始善终,有可能档案管理人员在与人交流过程中一句不经意的话就泄露了机密。因此,档案管理人员必须要保证无论何时、何地、何人都应该注意自己独特的身份,做到守口如瓶,确保万无一失。
  五、结语
  行政档案管理工作正向着现代化、科学化和规范化的方向发展,做好档案保密工作既是每位档案管理人员的重要使命,同时也是国家和人民利益和安全的根本要求。在实际行政档案管理的过程中,应从档案管理中、档案保管中以及档案利用中三个方面入手,做好档案的保密工作,从而确保行政档案的安全性和完整性。
  参考文献
  [1]宗玲.从档案信息流失看档案管理中保密工作的重要性[J].黑龙江档案,2012(3):17-18.
  [2]关洪山.保密工作在涉密档案管理中的应用[J].考试周刊,2014(52):194-195.
  [3]丁民 .加强卫生行政档案开发与利用的几点思考[J].中国医药指南,2013(19).
  [4]孔涛,如何做好档案保密工作之探究[J],办公室业务,2012,07:9-11
  [5]隋欣,如何做好档案保密管理与利用工作的思考[J],黑龙江史志,2013,13:128-129.
其他文献
摘 要:当前,科学技术在发展的过程中提供了先进的技术,以及强大的设备,促进了无人值守变电站的产生与发展,顺而推动了无人值守变电站的广泛利用。这种变电站的出现,摒弃了传统的变电站的操作方式,运用科学的技术减轻了人力的负担,同时减少了物力的消耗,极大程度的促进了传统变电站的工作效率。在传统变电站运行的过程中,经常会发现安全事故,但是无人值守变电站的出现,很大程度的改善了这种情况的发生概率,并且促进了变
期刊
摘 要:外贸企业主要是与世界其他国家和地区展开对外贸易,来实现不同地区之间的贸易,促进国家的经济发展。外贸企业是社会主义市场经济的重要组成部分,对于提高我国的国际竞争力起着十分重要的作用。随着全球经济一体化的发展以及国家一带一路政策的提出,外贸企业所面临的竞争越来越激烈,这种竞争既有来自国内的,也有来自国外的。外贸企业要想在激烈的竞争中立足于不败之地,就必须采取各种方式提高自己的核心竞争力。核心竞
期刊
摘 要:相比较于企业的长远发展,成本的管理显得尤为重要,这直接关系到公司未来发展的经济效益和生产质量。成本管理涉及许多方面,包括成本分析,成本计算和开发决策。科学的成本管理可以为企业带来可观的经济效益,而且还可以帮助企业在面临风险时抵御压力,得到极高的生存保障。当今时代,经济发展迅速,市场复杂多变,企业和企业的竞争越来越激烈。在这种社会环境中,企业成本管理受到高度重視,并进行了一系列改革。然而有些
期刊
摘 要:我国的农业技术推广,实行农业技术推广机构与农业科研单位、有关学校以及群众性科技组织、农民技术人员相结合的推广体系。国家鼓励和支持供销合作社、其他企业事业单位、社会团体以及社会各界的科技人员,到农村开展农业技术推广服务活动。长期以来,在农业推广的实践与理论创新结合中,各地探索了一系列卓有成效的农业推广服务模式,为农业推广、农业科技进步发挥了重要作用。本文主要分析探讨了农业推广服务模式创新发展
期刊
摘 要:近年来,随着计算机在电子领域及网络安全领域的发展,我国逐渐成为一个网络大国,随着网络时代的到来,网络安全也成为了一个大众越来越关注的问题。但尽管如此,网络安全问题依旧层出不穷。首先就是网络安全技术设计人员缺少应急能力,无法及时发现潜在的安全问题;其次,就是我国的计算机网络安全技术还有待提高,与世界先进水平还有很大的差距;最后,就是在计算机安全管理设备方面,如果设备不及时跟进的话,安全技术是
期刊
摘 要:水文资料整编规范中规定:从原始资料到整编成果应经过整编、审查、复审三个工作阶段。水文资料审查就是对整编后的的资料再行检查,包括抽查原始资料,对整编的关键部位进行检查,对合理性进行分析、编制整编说明并进行质量评定。该项工作基本由直属局业务科室组织完成,参加人员有直属局业务科室人员,各站站长或技术骨干。  关键词:水文资料;审查;整编;措施  在审查开始阶段,应组织人员学习上级下达的相关规定和
期刊
摘 要:在20世纪的60年代以后,企业市场定位的相关理论得到了发展,本文主要从市场定位内涵的概述出发,根据企业市场定位的类型,从首位营销、巩固与挖掘营销、共享与重新定位营销以及品牌文化营销等战略,对企业市场定位与其营销战略进行了深入地研究,以期对增强企业的营销能力提供相关理论参考。  关键词:企业;市场定位;营销战略;品牌战略  引言  企业市场定位主要强调针对潜在顾客的心理采取行动,从而使本企业
期刊
摘 要:大数据时代的到来,给包括档案馆在内的各行各业带来了根本性变革。在未来的大数据时代,档案工作和档案工作者都将面临巨大的机遇和严峻的挑战。如何与时俱进,提升自身管理水平,以符合当前形势的需要是档案管理工作者必须要重视的问题。本文分别分析了当前情况下档案工作和档案工作者面临的挑战与机遇,希望能对当前的档案管理发展起到一定的促进作用。  关键词:大数据;档案;机遇;挑战  引言  将全部数据采取全
期刊
摘 要:近年来,我国信息产业和信息基础设施建设飞速发展,特别是办公自动化的快速发展,以及政府信息应用系统不断增加,为档案信息化建设创造了良好的氛围和条件。在档案管理信息化大力推进的过程中,档案管理工作中遇到很多之前没有遇到的问题。本文就档案管理信息化建设中的特征进行分析,并据此提出采取有效措施,推动信息化管理进程。  关键词:档案管理;信息化建设  档案在机关和组织中具有很大的文字保存价值,采取图
期刊
摘 要:新时期档案工作保密与利用的 “双重性” 为我们正确理解和把握保密与利用的关系,奠定了基础。由于档案的保密性要求,档案资源保密与利用要在科学的思维中形成。保密不是目的,而是保障改革开放成果,促进市场发展手段,档案的根本价值是为社会服务。  关键词:档案;保密;利用;服务  进入新时代,我国在政治、经济、科技等方面的国际交流与合作日益广泛,档案工作作为文化事业的组成部分必然更加开放,档案服务的
期刊