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[摘 要]随着信息技术与互联网技术的使用，改变了社会机构的运行模式，要求加快信息的处理，故办公自动化的建设，以及移动办公的实现，是运用现有的技术，构建系统，用系统完成机构内部的整体办公，实现各办公环节的协同与配合，提高办公效率。
[关键词]办公自动化与移动办公系统；系统架构；移动办公
中图分类号：U869 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）34-0307-01
引言：办公自动化，是把机构的办公模式与网络融合，构建新的办公系统，这一系统下，可以实现信息的自动整理与分析，也会为使用者提供移动办公的服务，把资源共享，并高效利用，让机构内形成全新的工作模式，增加机构的竞争力。
一、社会机构管理的现状
随着社会的发展，社会机构提供的服务内容也随之增加，丰富了业务的种类，也增加了业务操作的复杂性，使业务处理变得繁琐，不易统计信息与数据，增加了信息维护的难度。即新业务增加后，需制定明确的工作程序，而这些工作程序与原有的程序叠加后，增加了业务处理的难度，而人为操作后，也会因为对业务不熟悉增加工作失误。同时，随着业务的增加，机构需统计的信息数量也会增加，生成多个报表，如果用人工分析，只能分析出表面信息，深层的信息并未发现。另社会机构内部运营最突出的问题是，信息维护工作未有序进行，增加了信息共享的难度。机构内虽初步实现了信息化操作，但某些信息的保存与维护方式陈旧，比如档案信息、会议记录等，存在信息的准确度不足，无法共享的情况。所以，办公自动化与移动办公系统的设计，是基于可使用的平台，进行多项操作，以优化机构的办公效果[1]。
二、设计与实现
（一）设计
1.设计平台
其使用的平台是移动OA，在开放架构的基础上设计三层结构，其使用的数据库是SQL Server，编程语言是Java。系统运行中，它的核心是在企业内机房，周围连接应用、信息与数据库服务器，以及网络交换机、防火墙，机构内的工作人员可用台式机、笔记本、手机等登录系统，进行操作。
2.系统架构与模块
它的系统架构可分成三个层次，依次是资源层、集成层与应用层，资源层内有所有系统可使用的资源，集成层是收集所有资源后，把资源整合，并把处理后的数据传输到应用层，由其应用。这个架构的设计，是系统的基本框架，可为底层提供业务服务。其功能模块的设计是根据机构的内部结构与职能，科学设计，比如以医院为例，它包含的模块是信息发布、流程管理、公文管理、个人事务管理等，这些模块覆盖了医院的所有工作。这些流程中，核心模块是流程管理，它会在保持安全、稳定的基础上，根据业务的拓展，扩充新内容。
3.移动办公
因一些社会机构对信息的处理要强求具有及时性，为做到这一点，要求系统可以在多个移动终端的系统中使用，以便人们随时办公，处理信息。即系统会使用移动终端、虚拟网络等技术，识别登录者的身份，并用数据的安全传输，把相应的信息、文件传递给工作人员，呈现出安全、高效的特点。其系统接口的选择是，与系统已有的集成接口连接，通过接口把所有数据导入，并与机构内部的所有信息对接，整理后存储，以为信息的开发打好信息基础。
4.安全策略
其安全策略的使用，是除使用防火墙外，也会使用加密口令、设置权限与密钥的方式，杜绝使用者以往的人员进入系统。即首先会进行个人的身份认证，它是鉴别信息发送者的身份信息，意在阻止未得到授权的用户进入系统，必要时为保证安全，也会在输入账号、密码后，发送短信验证码，验证码输入后，才会真正登录系统，如果输入的超出系统限定的次数，系统会禁止人员登录，一段时间后恢复，而如果用户没有操作，系统自动退出。数据交换的使用，会使用高强度加密标准，使用加密存储技术，保证信息不会丢失，而为避免信息被盗取，可以保证信息会在安全的传输通道内传输。此外，其可使用的方式也有文件备份与日志管理，前者，是文件积累到一定数量后，把文件备份到数据库中，如果系统突然崩坏，或是出现其他突发情况，可从备份的文件中导出，恢复文件，进行文件编辑时，可定时保存文件，不会因为突然关机或断网，让内容丢失，后者，是系统的操作需要参照形成的日志提示，包括日志的监控、审计与统计，系统的所有操作，以及自身的运行情况，都会被记录在日之内，为统计分析提供信息。
（二）实现
其操作的实现，是以某公立医院与企业为例，展开分析。
公立医院系统的实现是，它设置的模块除多个管理模块外，也会有信息发布。即系统内信息的发布，是把医院每天的新闻、通知、会议的时间、后续工作的安排发布到系统上，再由系统发送到院内医务人员的智能终端上，而所有信息发布后，必须有的内容是，标题、作者、正文，而其流程的设计，是通过流程的审批、表单的内容选择等，自主完成流程操作[2]。
企业系统操作的实现是，设计多个模块，每个模块都有对应的操作：①系统登录，它是辨别登录者的身份，如果输入正确，随即进入系统界面，②巡检上报，巡檢员登录系统后，会阅读每天的巡检安排，查看智能地图，根据地图上的标序，按顺序检查，把检查结果填写为表格，如果在巡检中遇到紧急情况，可点击系统内的一键报警，由系统自动生成路线，由专业人员安检，③巡检模块，它是把派工单发送到人员的手机终端，维护人员阅读后，生成导航图，把维护人员指引到指定位置，④抢险功能，它的操作是抢救人员抢单，根据险情的大小，把信息告诉上级负责人，并按照程序完成抢险工作，但如果在工作中遇到难题，可利用远程视频的抢险功能，发送指令。而若是险情不是自己可以处理的，可把任务转交给他人。
从上述了两点的应用，可以总结出系统的应用效果。即系统的运用，加快了工作的处理速度，提高了工作效率，即不论是医院还是企业，都有工作繁琐的特点，而移动OA系统处理后，可让业务的操作过程变得清晰，也简化了操作流程，让工作人员及时响应，用系统反馈，需要一个小时的工作，只需用几分钟到十几分钟的时间即可完成；实现信息共享，系统运用后，可以改变医院与企业的管理观念，这些管理观念下，会让人员用检索功能检索信息，并把自己得到的信息及时发布到平台上，加快人与人、部门与部门之间的信息沟通为决策提供信息，系统通过信息的整理、集成，可以完成信息的分析，从中总结出决策所需的信息，为决策提供信息支持。但即便如此，我们也许认识到，系统的建设不可一步完成，而是初步建立、实践、总结经验、完善的过程，这个过程中，实施的部门需及时收集系统使用的情况，并听取其他部门的建议，重构程序，而对于系统的操作与管理人员，单位因对其培训，让其了解专业知识，并掌握专业的技巧，优化系统的操作，以让系统的使用达到预期效果，以体现出系统的优势。
结语：
办公自动化与移动办公系统的设计与实现，是基于系统结构与社会机构的工作模式，明确架构的层次，并基于现有的层次，在系统内设置相应的模块，完成机构内部所有的操作，提高工作效率，而机构也会在具体操作中总结经验，丰富系统的功能，优化系统服务的效果。
参考文献
[1] 徐森，曹丽丽，徐秀芳.自动化办公系统的设计与实现[J].软件，2017，38（10）：47-49.
[2] 邹明普，叶芬，刘礼衡.基于Android技术的移动办公自动化系统设计与实现[J].国土资源导刊，2014，11（05）：115-118.
作者简介：
刘可（1977.04--）；性别：男，籍贯：天津市，学历：本科，毕业于天津师范大学；现有职称：中级工程师；研究方向：网络应用与安全及办公自动化；
[关键词]办公自动化与移动办公系统；系统架构；移动办公
中图分类号：U869 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）34-0307-01
引言：办公自动化，是把机构的办公模式与网络融合，构建新的办公系统，这一系统下，可以实现信息的自动整理与分析，也会为使用者提供移动办公的服务，把资源共享，并高效利用，让机构内形成全新的工作模式，增加机构的竞争力。
一、社会机构管理的现状
随着社会的发展，社会机构提供的服务内容也随之增加，丰富了业务的种类，也增加了业务操作的复杂性，使业务处理变得繁琐，不易统计信息与数据，增加了信息维护的难度。即新业务增加后，需制定明确的工作程序，而这些工作程序与原有的程序叠加后，增加了业务处理的难度，而人为操作后，也会因为对业务不熟悉增加工作失误。同时，随着业务的增加，机构需统计的信息数量也会增加，生成多个报表，如果用人工分析，只能分析出表面信息，深层的信息并未发现。另社会机构内部运营最突出的问题是，信息维护工作未有序进行，增加了信息共享的难度。机构内虽初步实现了信息化操作，但某些信息的保存与维护方式陈旧，比如档案信息、会议记录等，存在信息的准确度不足，无法共享的情况。所以，办公自动化与移动办公系统的设计，是基于可使用的平台，进行多项操作，以优化机构的办公效果[1]。
二、设计与实现
（一）设计
1.设计平台
其使用的平台是移动OA，在开放架构的基础上设计三层结构，其使用的数据库是SQL Server，编程语言是Java。系统运行中，它的核心是在企业内机房，周围连接应用、信息与数据库服务器，以及网络交换机、防火墙，机构内的工作人员可用台式机、笔记本、手机等登录系统，进行操作。
2.系统架构与模块
它的系统架构可分成三个层次，依次是资源层、集成层与应用层，资源层内有所有系统可使用的资源，集成层是收集所有资源后，把资源整合，并把处理后的数据传输到应用层，由其应用。这个架构的设计，是系统的基本框架，可为底层提供业务服务。其功能模块的设计是根据机构的内部结构与职能，科学设计，比如以医院为例，它包含的模块是信息发布、流程管理、公文管理、个人事务管理等，这些模块覆盖了医院的所有工作。这些流程中，核心模块是流程管理，它会在保持安全、稳定的基础上，根据业务的拓展，扩充新内容。
3.移动办公
因一些社会机构对信息的处理要强求具有及时性，为做到这一点，要求系统可以在多个移动终端的系统中使用，以便人们随时办公，处理信息。即系统会使用移动终端、虚拟网络等技术，识别登录者的身份，并用数据的安全传输，把相应的信息、文件传递给工作人员，呈现出安全、高效的特点。其系统接口的选择是，与系统已有的集成接口连接，通过接口把所有数据导入，并与机构内部的所有信息对接，整理后存储，以为信息的开发打好信息基础。
4.安全策略
其安全策略的使用，是除使用防火墙外，也会使用加密口令、设置权限与密钥的方式，杜绝使用者以往的人员进入系统。即首先会进行个人的身份认证，它是鉴别信息发送者的身份信息，意在阻止未得到授权的用户进入系统，必要时为保证安全，也会在输入账号、密码后，发送短信验证码，验证码输入后，才会真正登录系统，如果输入的超出系统限定的次数，系统会禁止人员登录，一段时间后恢复，而如果用户没有操作，系统自动退出。数据交换的使用，会使用高强度加密标准，使用加密存储技术，保证信息不会丢失，而为避免信息被盗取，可以保证信息会在安全的传输通道内传输。此外，其可使用的方式也有文件备份与日志管理，前者，是文件积累到一定数量后，把文件备份到数据库中，如果系统突然崩坏，或是出现其他突发情况，可从备份的文件中导出，恢复文件，进行文件编辑时，可定时保存文件，不会因为突然关机或断网，让内容丢失，后者，是系统的操作需要参照形成的日志提示，包括日志的监控、审计与统计，系统的所有操作，以及自身的运行情况，都会被记录在日之内，为统计分析提供信息。
（二）实现
其操作的实现，是以某公立医院与企业为例，展开分析。
公立医院系统的实现是，它设置的模块除多个管理模块外，也会有信息发布。即系统内信息的发布，是把医院每天的新闻、通知、会议的时间、后续工作的安排发布到系统上，再由系统发送到院内医务人员的智能终端上，而所有信息发布后，必须有的内容是，标题、作者、正文，而其流程的设计，是通过流程的审批、表单的内容选择等，自主完成流程操作[2]。
企业系统操作的实现是，设计多个模块，每个模块都有对应的操作：①系统登录，它是辨别登录者的身份，如果输入正确，随即进入系统界面，②巡检上报，巡檢员登录系统后，会阅读每天的巡检安排，查看智能地图，根据地图上的标序，按顺序检查，把检查结果填写为表格，如果在巡检中遇到紧急情况，可点击系统内的一键报警，由系统自动生成路线，由专业人员安检，③巡检模块，它是把派工单发送到人员的手机终端，维护人员阅读后，生成导航图，把维护人员指引到指定位置，④抢险功能，它的操作是抢救人员抢单，根据险情的大小，把信息告诉上级负责人，并按照程序完成抢险工作，但如果在工作中遇到难题，可利用远程视频的抢险功能，发送指令。而若是险情不是自己可以处理的，可把任务转交给他人。
从上述了两点的应用，可以总结出系统的应用效果。即系统的运用，加快了工作的处理速度，提高了工作效率，即不论是医院还是企业，都有工作繁琐的特点，而移动OA系统处理后，可让业务的操作过程变得清晰，也简化了操作流程，让工作人员及时响应，用系统反馈，需要一个小时的工作，只需用几分钟到十几分钟的时间即可完成；实现信息共享，系统运用后，可以改变医院与企业的管理观念，这些管理观念下，会让人员用检索功能检索信息，并把自己得到的信息及时发布到平台上，加快人与人、部门与部门之间的信息沟通为决策提供信息，系统通过信息的整理、集成，可以完成信息的分析，从中总结出决策所需的信息，为决策提供信息支持。但即便如此，我们也许认识到，系统的建设不可一步完成，而是初步建立、实践、总结经验、完善的过程，这个过程中，实施的部门需及时收集系统使用的情况，并听取其他部门的建议，重构程序，而对于系统的操作与管理人员，单位因对其培训，让其了解专业知识，并掌握专业的技巧，优化系统的操作，以让系统的使用达到预期效果，以体现出系统的优势。
结语：
办公自动化与移动办公系统的设计与实现，是基于系统结构与社会机构的工作模式，明确架构的层次，并基于现有的层次，在系统内设置相应的模块，完成机构内部所有的操作，提高工作效率，而机构也会在具体操作中总结经验，丰富系统的功能，优化系统服务的效果。
参考文献
[1] 徐森，曹丽丽，徐秀芳.自动化办公系统的设计与实现[J].软件，2017，38（10）：47-49.
[2] 邹明普，叶芬，刘礼衡.基于Android技术的移动办公自动化系统设计与实现[J].国土资源导刊，2014，11（05）：115-118.
作者简介：
刘可（1977.04--）；性别：男，籍贯：天津市，学历：本科，毕业于天津师范大学；现有职称：中级工程师；研究方向：网络应用与安全及办公自动化；