国有施工企业财务资金内部控制信息技术应用存在问题及对策探究

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  摘 要:国有施工企业财务资金内部控制对企业的发展有着重要的意义,为了进一步促进国有施工企业的经济发展,应采取有效措施来提升国有施工企业的会计水平。企业财务管理内部控制最主要的就是确保对信息的使用进行严格控制,满足国有企业改革转型的发展需求,在国有企业,财务资金内部控制信息技术应用的同时,还要积极加强信息制度管理,确保内部控制的整体水平显著提高,也可以为国有企业发展提供重要支持。
  关键词:国有施工企业;财务资金内部控制;信息技术;应用策略
  引言
  在社会经济高速发展的背景下,国有施工企业面临着巨大的问题和挑战,只有不断提高财务内部控制的水平,才能够维护国有企业稳定发展,通过国有企业财务资金内部控制与信息技术紧密结合,可以提高财务资金管理的整体效果,而且也可以对会计职能进行妥善优化,财务会计转变为管理会计,为企业的经营管理提供重要支持。通过利用信息技术改变传统财务内部控制的理念。加强国有施工企业财务资金内部控制,为国有施工企业的高效发展提供会计保障。
  一、信息化在建筑业展建设中的作用
  (一)施工国有施工企业的各个管理层相互形成等级链和矩阵链
  管理也就是对各种信息进行搜集整理与分析,共同形成相互关联的等级链和矩阵链,任何一个环节都能够对整个管理过程产生深远影响,为此必须要积极加强信息管理的系统性,在国有施工企业,财务资金内部控制,发展的过程中,必须要提高信息处理的整体效率,运用信息技术来取代人工操作,这样不仅能够保证数据信息真实可信,而且能够减轻人工操作的负担,在市场经济下,国有施工企业信息数据处理的质量和水平也得到了全面提升,在财务资金内部控制管理发展的同时,也要确保财务数据信息更加真实准确,为国有企业施工财务资金管理提供重要支持,而在信息技术和人工智能技术的支持之下,对于财务资金内部控制的整体水平也得到了显著提升,可以对各种业务进行深入分析,确保国有企业施工质量与施工水平得到有效增强,对所有的施工环境进行合理优化,同时还能够对竞争对手的发展状况进行准确判断,比较产品的竞争优势劣势。从而为国有施工企业生产经营提供重要的参考标准。
  (二)培育建设国有施工企业的学习机制和组织
  在国有企业经营管理的同时,必须要完善经营策略,利用信息技术对财务资金内部控制进行全方位分析,可以保证国有企业财务规划与管理更加真实可信,而且通过信息技术对各种数据信息进行整合分析与优化,采用正确的处理方式不仅能够获得更高的决策依据,而且也能够为国有施工企业提供风险防控的指导,保证国有施工企业财务管理的质量与水平显著增强。另外利用信息技术还能够确保国有企业各部门之间的有效配合,为国有企业生产经营管理提供准确的帮助。也能够使得国有企业发展水平全面提升。
  二、信息技术在国有施工企业财务资金管理内控中应用的现状
  根据相关学者的研究结果显示,国有施工企业内部控制主要是由国有施工企业董事会,国有施工企业监理会以及所有员工都能够共同参与到国有施工企业内部控制和管理工作的一种活动。内部控制可以保证国有施工企业严格按照国家的法律法规,努力实现经营发展目标,同时也可以提高国有施工企业财务管理的质量水平,减少财务风险,确保国有施工企业经济实现可持续发展。所以国有施工企业内部控制最重要的就是积极落实控制管理理念,改善国有施工企业经营成本过高的问题,确保国有施工企业内部控制成本支出水平全面增强,符合国有施工企业内部管理的实际需要,为国有施工企业经营发展奠定重要基础。在内部控制开展时,需要遵循全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益等不同原则,整个内部控制流程必须贯穿国有施工企业工作的全过程,同时要在国有施工企业的不同单位不同部门全面落实,而且在内部控制管理过程中,需要注重业务事项和业务风险,保证内部控制与国有施工企业结构治理相互制衡。要促使各项业务流程之间的相互制约,相互激励,形成完善的内部权责分配制度。
  三、国有施工企业在财务资金管理内控中信息技术运用存在的问题
  (一)资金管理系统运用目标与现状冲突
  在激烈的市场竞争中,国有企业面临着多方面的不足,尤其是对财务信息管理,依然偏重于经济效益而忽视了管理的重要性,各部门之间缺乏有效配合,在财务资金内部控制时也没有做到有机协调,导致财务信息内部管理不够灵活,而信息技术的应用还处于初级阶段,没有能够针对国有施工企业的实际情况进行分析,对财务资金内部控制无法起到应有的指导效果,在财务内部管理的过程中还比较单一,缺乏创新与创造无法发挥,难以发挥出财务资金内部控制信息技术的作用。
  (二)人为控制因素过多,环节信息缺乏联动
  我国目前在财务资金信息技术管理研究方面还存在许多差异,没有根据国有施工企业的具体特点制定规范完善的管理体系,这样也就导致财务资金内部控制无法顺利运行,而且在目前的市场经营管理环境下,要想提高财务资金内部控制的整体效果,就应当积极建立完善的管理制度体系,通过财务资金内部控制,确保信息技术全方位发展,但由于人为控制因素比较多,缺乏信息技术的深度应用,这也使得各个环节之间联动效果不强,严重影响全面提高资金管理效率。
  (三)管理层级重叠,业务审批流程繁琐
  在信息技术高速发展的背景下,能够为国有企业经营管理提供重要的参考依据,但与此同时也会造成管理功能复杂繁琐在国有施工企业经营管理的过程中,依然停留在传统的管理思维影响之下,各个部门之间需要层层审批,这样就使得业务处理效率不高,还有部分人员认为财务资金管理与自己无关,没有及时有效配合,造成财务人员短缺,使得国有企业转型升级受到明显的制约。国有施工企业要想实现转型以及财务资金内部控制,需要经历较长的时间。
  (四)强调系统审批流程,忽略各层级操作人员综合能力运用
  在财务资金内部控制信息技术应用的过程中,为了确保信息更加准确无误,所以会强调系统流程审批严格按照具体的操作规定进行处理,但是并没有根据实际情况,导致各层级人员无法对信息技术进行准确应用,大多数的施工人员没有掌握信息技术,所以導致会计效率低下,经常出错,造成国有施工企业资源浪费。而且也无法对财务资金内部控制进行科学管理,在实际工作中如果遇到大量复杂的数据时,也无法准确选择信息处理技术,造成财务管理工作受到严重影响。   四、国有施工企业财务资金内部控制信息技术应用
  (一)优化资金管理系统应用,避免管理思路与现状冲突
  财务资金内部控制过程中,可使会计基础工作得到改善,为了确保国有施工企业财务资金内部控制的整体水平,最主要的就是积极构建完善的信息技术管理体系,结合企业的实际特点进行优化,避免信息技术与财务资金内部控制管理发生矛盾与冲突,全面确保施工企业财务管理的工作质量和水平,另外还要积极转变决策层的思想观念,让他们对信息技术的合理化应用有着更深入的了解,只有这样才能够全面提高财务资金内部控制的整体水平为国有企业发展注入新的活力。
  (二)完善信息管理框架,维护信息管理系统健全,加强不同环节信息整合
  在现代社会经济快速发展的背景下,国有企业粗放式管理模式很难适应时代发展需求,为此必须积极针对信息管理系统进行完善,促进不同信息之间的整合,实现精细化管理,保证国有施工企业的经营质量和经营水平全面提高,同时要积极引入集约型人才。企业规范管理进行全面升级,尤其是要积极加强对内部管理存在冲突的问题进行妥善解决。根据实际情况,提高信息管理系统的安全性与可靠性,促进不同环节的信息融合。
  (三)优化管理层级,缩短业务审批流程周期
  首先,完善国有施工企业内部会计制度,按照法律、法规和会计准则制定相关制度,保持财务资金内部控制体系的完整性;其次,在国有企业实际发展的过程中,需要根据自身的实际情况,制定完善的审批程序,确保设计方案更加科学高效。对国有企业施工管理的计量方式进行优化处理,并且要对复杂冗余的审批流程进行精简,有效减少不必要的审批环节,从而促使信息资源管理的效果得到有效提升。在上市公司发展过程中,必须要充分认识到财务管理的重要性,管理层要发挥自身表率作用,积极学习财务管理相关知识,上市公司内部各部门及岗位人员应当积极配合,掌握财务管理新知识,把握时代发展新形势,立足上市公司现实需求出发,探寻科学且可行的财务管理手段,积极完善财务管理机制,为上市公司的长期稳定发展奠定坚实的基础。
  (四)加强各层级管理人员综合业务能力培训
  在信息技术应用时必须要有足够的专业人才保证信息技术与财务资源管理有机结合,我国目前信息技术的应用主要根据西方国家的管理理念,而由于国内的经济发展形势与国外存在巨大差异,所以国有企业必须要根据自身的实际情况进行分析,加强对各级管理人才业务能力的培训,让他们树立完善的财务信息管理意识,充分认识到信息技术对财务资金内部控制的重要性,这样才能够保证信息技术得到全面落实。首先必须要对工作人员进行培训让他们在工作中既掌握财务信息管理理念又能够熟练操作。确保财务信息管理的效果大幅度提升,另外还要积极加强。激励机制能使所有财务管理人员正确履行职责,提高工作积极性,为财务资金内部控制提供便利条件,保证会计人员整体素质的全面提高,在培训过程中应结合国有企业自身发展的实际,科学完善制度。需要根据实际管控需求,加强会计人员的自身操守,对会计人员结构进行及时调整,为国有施工企业财务资金管理提供重要支持。
  结语
  目前在我国社会经济快速发展的背景下,国有施工企业面临着重要的机遇和挑战,所以为了确保国有企业发展顺势而为。也必须坚持企业财务资金内部控制,确保企业内部管理质量和水平全面提高,有效减少施工成本,為企业的经营发展提供强大的核心竞争力,与此同时更应该完善企业资金内部信息管理技术。利用现代信息技术提高财务资金控制的整体效果。为国有施工企业的发展提供重要的经营环境。
  参考文献
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  广西大学 商学院 王 璇
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