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摘 要:某科研院拟成立物流中心,通过学习国内外较先进的物资管理理论、方法,根据院里的现状,指定出了规划方案。
关键词:物流中心 方案
中图分类号:F252 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)07(a)-0251-01
某科研院(简称Y院)是以发动机动力技术预先研究与发展,发动机试验及其他零部件试验技术研究、产品研制开发和整机鉴定试验为主业的科研事业单位,现有职工2300余人,专业技术人员1000余人,其中,国家级专家数十人,研究员和高级工程师300余人,试验设备36台(套)。其中1/3的试验设备在国内是唯一的。除此之外,还拥有机械加工厂和200多台套机械加工设备。
目前Y院的物资管理采用原有的国有企业的物资供应方式,随着科研任务的增加,原来的物资管理模式已严重影响任务的完成,通过了解、学习目前国内外较先进的物资管理理论、方法、现状后,综合院科研任务的物资需求实际情况分析,拟成立院物流中心。
物流中心的目的:在预定的区域内合理地布置好各功能块相对位置是非常重要的:有效地利用空间、设备、人员和能源,最大限度地减少物料搬运,简化作业流程,满足院科研、试验需求,保障科研生产、试验按计划进行,对需求物资进行计划管理,对物资使用情况实行监控管理。
物流中心的作用:实现对物资的计划、采购、仓储、配送和使用进行动态管理和过程控制,达到在合适的时间、以合理的成本、合适的质量、满足科研生产试验的物资需求,保证科研任务按计划完成。物流中心应具备以下功能:(1)计划管理功能。(2)运输、储存功能。(3)装卸搬运功能。(4)流通加工功能。(5)配送功能(6)物流信息处理功能。
物流中心的服务对象:客户主要是院内用户,物流中心对科研生产、试验所需的原材料,机械、机电、仪器仪表等;科研、试验用设备、耗材及办工用品等提供保障,确保各项计划按时完成。
物流中心的规划原则:(1)有效管理;(2)运作效率化;(3)作业单纯化;(4)作业须有扩展性;(5)空间须有扩展性;(6)在符合上述方向的前提下,成本必须经济。
硬件设備系统的规划与设计:根据Y院的实际状况,对于物流中心的建设,贯彻软件先行、硬件适度的原则。也就是说,计算机管理信息系统、管理与控制软件的开发,根据实际情况,依托目前使用的OA系统,自主开发一套适合Y院物资管理的信息系统,可以满足对全院物资需求、采购、配送和使用情况实行动态管理和过程控制。该系统应具备以下功能;(1)物资需求功能:由各任务承担单位根据科研计划提出。(2)物资采购功能:根据物资需求计划生成,主要反映物资采购执行情况。(3)物资配送功能:根据物资需求计划生成,作为物流中心实行物资配送的依据,反映物资配送的实际情况(4)物资使用功能:各任务单位在接收到计划物资后建立物资使用情况信息。
机械设备等硬件设施:根据人工费用便宜、空间利用要求不严格等特点,在满足作业要求的前提下,更多选用一般机械化、半机械化的装备。例如仓库机械化,可以使用叉车或者与货架相配合的高位叉车;在作业面积受到限制,一般仓库不能满足使用要求的情况下,也可以考虑建设高架自动仓库。仓储规划——仓库类别(平房库、院自有库区)
管理模式:针对不同类型货物,制定从入库、出库、装卸、在库养护等整体流程的标准化操作程序。使每个环节都处在可调控状态,操作人员必须经培训合格才可上岗。库房内明显的分区使每批次货物都有明确的位置且都实施信息系统管理;
物流中心的运行:物流中心依据物资采购申请计划,根据科研计划对任务单位的物资需求计划结合实际情况进行审核;对采购物资进行分类,并收集、分析、整理与采购产品有关的信息(包括采购物资的申请计划、备料清单、预算和能提供此类合格产品的供方等),编制物资采购清单,并实施采购和其后进行的验证、保管、发放等工作。在调查分析市场供求情况下,在运行监控部的监督下按照物资采购管理办法完成招标物资的招标、评标、合同谈判和合同签订及执行等工作。
质量安全部配合物流中心对提供采购产品的供方进行评价、选择、控制、重新评价,参与审查《合格供方名录》工作;对采购物资中出现的质量问题形成书面材料,协助物资供应站解决合同执行过程中出现的问题;负责组织对供方的资质审查,对供方的质量管理体系进行评定、考核,负责采购合同执行中的质量控制及采购对象的最终质量验收。
信息化技术室负责建立、改进和维护物资管理信息系统。
各使用单位(任务单位):根据承担的任务情况,提出所需采购物资的申请计划、备料清单和预算,注明所购物资的重要性和时间要求,并对提出的物资申请计划的正确性负责,配合物流中心应对本单位提出的采购物资进行验收。建立本单位物资使用信息。
物流中心管理具体运作流程:使用单位根据承担任务提出物资需求申请计划交物流中心,物流中心对需采购的物资进行分类,确定物资采购方式后按照有关规定实行采购,采购物资送交物流中心验收入库;根据物资需求计划组织配送,准时送达用户。用户确认后交财务部结算,具体工作流程如下。
(1)建立物资需求计划:物流中心设立物资供应主管,物资供应主管与科研计划主管沟通、协调,根据科研生产计划对科研生产、试验物资需求计划进行审核和监控,并对物资保障情况实行督促。各承担任务单位、部门依据所承担的任务提出所需物资的采购申请计划、备料清单和预算,注明所购物资的重要性(物资管理信息系统),并对提出的物资采购申请计划的正确性负责,按任务计划时间申报物资需求(具体物资需求)计划,提交物流中心。物资需求划的依据:科研生产、试验计划。
(2)编制物资采购计划并完成物资采购相关工作:物流中心负责,根据物资需求计划(物资管理信息系统)编制。物流中心采购人员依照物资采购计划按相关规定完成物资的采购工作。同时填写物资采购执行进度状况信息(物资管理信息系统)。依据物资需求计划制定采购计划,物流中心和运行监控部根据相关文件要求确定采购方式,由物流中心、运行监控部组织人员进行招标或由采购人员按相关规定直接采购,物流中心全面负责采购的过程管理,合同、协议的签订、执行等,运行监控部实施监控。
(3)物资仓储:采购物资经入院验证合格后的采购产品方可入库。根据产品的品种、规格和技术要求,严格区分、分别存放,并有明显的标记、标签,不得混料、混批。有特殊保管要求的产品按有关文件要求进行保管。
(4)物资配送:物资站全面负责,依据物资需求计划,将库存或采购物资(验收后)按需求清单准时配送到用户(任务单位),配送单由用户签字确认后送财务结算。并建立相关的信息。
(5)物资的使用:物流中心按物资需求实行配送,申请单位(人)在接收到配送物资后应按照产品使用说明正确使用并进行日常的维护、保养;建立物资使用信息(明确物资的责任人,使用情况等)。运行监控部负责监控物资使用情况。
(6)结算:财务部根据物流中心采购情况、配送清单进行结算。
(7)资料归档:物流中心负责物资采购、配送等资料的整理、管理及归档工作。
关键词:物流中心 方案
中图分类号:F252 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)07(a)-0251-01
某科研院(简称Y院)是以发动机动力技术预先研究与发展,发动机试验及其他零部件试验技术研究、产品研制开发和整机鉴定试验为主业的科研事业单位,现有职工2300余人,专业技术人员1000余人,其中,国家级专家数十人,研究员和高级工程师300余人,试验设备36台(套)。其中1/3的试验设备在国内是唯一的。除此之外,还拥有机械加工厂和200多台套机械加工设备。
目前Y院的物资管理采用原有的国有企业的物资供应方式,随着科研任务的增加,原来的物资管理模式已严重影响任务的完成,通过了解、学习目前国内外较先进的物资管理理论、方法、现状后,综合院科研任务的物资需求实际情况分析,拟成立院物流中心。
物流中心的目的:在预定的区域内合理地布置好各功能块相对位置是非常重要的:有效地利用空间、设备、人员和能源,最大限度地减少物料搬运,简化作业流程,满足院科研、试验需求,保障科研生产、试验按计划进行,对需求物资进行计划管理,对物资使用情况实行监控管理。
物流中心的作用:实现对物资的计划、采购、仓储、配送和使用进行动态管理和过程控制,达到在合适的时间、以合理的成本、合适的质量、满足科研生产试验的物资需求,保证科研任务按计划完成。物流中心应具备以下功能:(1)计划管理功能。(2)运输、储存功能。(3)装卸搬运功能。(4)流通加工功能。(5)配送功能(6)物流信息处理功能。
物流中心的服务对象:客户主要是院内用户,物流中心对科研生产、试验所需的原材料,机械、机电、仪器仪表等;科研、试验用设备、耗材及办工用品等提供保障,确保各项计划按时完成。
物流中心的规划原则:(1)有效管理;(2)运作效率化;(3)作业单纯化;(4)作业须有扩展性;(5)空间须有扩展性;(6)在符合上述方向的前提下,成本必须经济。
硬件设備系统的规划与设计:根据Y院的实际状况,对于物流中心的建设,贯彻软件先行、硬件适度的原则。也就是说,计算机管理信息系统、管理与控制软件的开发,根据实际情况,依托目前使用的OA系统,自主开发一套适合Y院物资管理的信息系统,可以满足对全院物资需求、采购、配送和使用情况实行动态管理和过程控制。该系统应具备以下功能;(1)物资需求功能:由各任务承担单位根据科研计划提出。(2)物资采购功能:根据物资需求计划生成,主要反映物资采购执行情况。(3)物资配送功能:根据物资需求计划生成,作为物流中心实行物资配送的依据,反映物资配送的实际情况(4)物资使用功能:各任务单位在接收到计划物资后建立物资使用情况信息。
机械设备等硬件设施:根据人工费用便宜、空间利用要求不严格等特点,在满足作业要求的前提下,更多选用一般机械化、半机械化的装备。例如仓库机械化,可以使用叉车或者与货架相配合的高位叉车;在作业面积受到限制,一般仓库不能满足使用要求的情况下,也可以考虑建设高架自动仓库。仓储规划——仓库类别(平房库、院自有库区)
管理模式:针对不同类型货物,制定从入库、出库、装卸、在库养护等整体流程的标准化操作程序。使每个环节都处在可调控状态,操作人员必须经培训合格才可上岗。库房内明显的分区使每批次货物都有明确的位置且都实施信息系统管理;
物流中心的运行:物流中心依据物资采购申请计划,根据科研计划对任务单位的物资需求计划结合实际情况进行审核;对采购物资进行分类,并收集、分析、整理与采购产品有关的信息(包括采购物资的申请计划、备料清单、预算和能提供此类合格产品的供方等),编制物资采购清单,并实施采购和其后进行的验证、保管、发放等工作。在调查分析市场供求情况下,在运行监控部的监督下按照物资采购管理办法完成招标物资的招标、评标、合同谈判和合同签订及执行等工作。
质量安全部配合物流中心对提供采购产品的供方进行评价、选择、控制、重新评价,参与审查《合格供方名录》工作;对采购物资中出现的质量问题形成书面材料,协助物资供应站解决合同执行过程中出现的问题;负责组织对供方的资质审查,对供方的质量管理体系进行评定、考核,负责采购合同执行中的质量控制及采购对象的最终质量验收。
信息化技术室负责建立、改进和维护物资管理信息系统。
各使用单位(任务单位):根据承担的任务情况,提出所需采购物资的申请计划、备料清单和预算,注明所购物资的重要性和时间要求,并对提出的物资申请计划的正确性负责,配合物流中心应对本单位提出的采购物资进行验收。建立本单位物资使用信息。
物流中心管理具体运作流程:使用单位根据承担任务提出物资需求申请计划交物流中心,物流中心对需采购的物资进行分类,确定物资采购方式后按照有关规定实行采购,采购物资送交物流中心验收入库;根据物资需求计划组织配送,准时送达用户。用户确认后交财务部结算,具体工作流程如下。
(1)建立物资需求计划:物流中心设立物资供应主管,物资供应主管与科研计划主管沟通、协调,根据科研生产计划对科研生产、试验物资需求计划进行审核和监控,并对物资保障情况实行督促。各承担任务单位、部门依据所承担的任务提出所需物资的采购申请计划、备料清单和预算,注明所购物资的重要性(物资管理信息系统),并对提出的物资采购申请计划的正确性负责,按任务计划时间申报物资需求(具体物资需求)计划,提交物流中心。物资需求划的依据:科研生产、试验计划。
(2)编制物资采购计划并完成物资采购相关工作:物流中心负责,根据物资需求计划(物资管理信息系统)编制。物流中心采购人员依照物资采购计划按相关规定完成物资的采购工作。同时填写物资采购执行进度状况信息(物资管理信息系统)。依据物资需求计划制定采购计划,物流中心和运行监控部根据相关文件要求确定采购方式,由物流中心、运行监控部组织人员进行招标或由采购人员按相关规定直接采购,物流中心全面负责采购的过程管理,合同、协议的签订、执行等,运行监控部实施监控。
(3)物资仓储:采购物资经入院验证合格后的采购产品方可入库。根据产品的品种、规格和技术要求,严格区分、分别存放,并有明显的标记、标签,不得混料、混批。有特殊保管要求的产品按有关文件要求进行保管。
(4)物资配送:物资站全面负责,依据物资需求计划,将库存或采购物资(验收后)按需求清单准时配送到用户(任务单位),配送单由用户签字确认后送财务结算。并建立相关的信息。
(5)物资的使用:物流中心按物资需求实行配送,申请单位(人)在接收到配送物资后应按照产品使用说明正确使用并进行日常的维护、保养;建立物资使用信息(明确物资的责任人,使用情况等)。运行监控部负责监控物资使用情况。
(6)结算:财务部根据物流中心采购情况、配送清单进行结算。
(7)资料归档:物流中心负责物资采购、配送等资料的整理、管理及归档工作。