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【摘要】目前国内一部分高校的教学档案建设没有得到足够重视，教学档案建设现状一直滞后于教学建设需要。本文就如何组织教学档案管理进行了一定研究，并提出了自己的见解。
【关键词】档案建设措施
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）04-0187-01
随着新一轮院校改革的深入，教学评估工作在教学管理方面发挥着越来越重要的作用。在教学评估工作深入开展的同时,我们发现完善的教学档案是开展教学评估工作强有力的推手。如何以教学评估工作为契机, 进一步加强教学档案的建设,已成为当前各个院校教学档案管理工作者必须面临和思考的问题。
一、教学档案在本科教学评估中的重要性
教学档案是学校在教学活动和教学管理活动中形成的具有保存价值的各种文件资料,是办学过程中积累起来的教学思想、教学管理与实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录,是教学活动从做出计划、组织实施、结果预测到信息反馈、修正整改全过程的客观反映。
学历教育院校教学评估的支撑材料主要是以教学档案材料为基础凝练而成,教学档案是评估支撑材料的基础、说明和解释。在院校教学评估过程中,专家组进校实地考察是十分重要的一环。为了在短短几天时间里更充分地向专家组展现学校的教学实力,必不可少的就是向专家提供完备的能够反映学校办学指导思想、师资队伍、教学条件及利用、教学建设与改革、教学管理、学风、教学效果等各类教学档案材料。教学档案可以把学校围绕教学所取得的成绩系统而准确地再现出来,把教学工作中的闪光点和特色展示出来,以便专家组全面准确地了解学校的学历教育教学建设全过程,对学校的学历教育教学情况作出全面地客观地评价。所以,完整、充实、丰富的原始教学档案是专家考察时最具说服力的证据,在学历教育教学评估中的重要作用，是任何其它资料都不可替代的。
二、高校教学档案管理中存在的问题
国内不少院校的教学评估工作才刚刚起步,就教学档案管理中存在的问题主要有以下三个方面：
第一,有些单位对教学档案工作重视不够。在收集评估材料时才发现自己虽然在过去的教学过程中做了大量的工作,但由于对教学档案的管理和建设缺乏足够的认识,一部分教学档案材料散存在个人手中,导致档案材料不齐全或不完整。同时也存在教学档案材料没有全面记录或没有及时记录或虽有记录但不规范。在教学质量监控体系中,各院校都建立了教学质量监督机制,都有教学检查措施。
第二,教学档案分类的科学性和合理性有待提高,管理权限及责任有待进一步明晰。要使平时收集的材料真正成为日后查考利用的案卷,必须对所收集的材料进行认真地整理和分析,按照教学类档案工作规范进行科学地、系统地整理与分类。
第三,教学管理人员业务水平参差不齐。施行多年的教育部制定的《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系(试行)》中共有7项一级指标、19项二级指标、44个主要观测点。在44个观测点中,与教学院(系)及教学管理职能部门教学档案密切相关的就有35个。
可见国家教育部对教学档案工作的重视程度。可部分院校教学档案机制不是很完善，各院校领导还不够重视。许多单位的教学档案管理长期是由教学管理人员兼任,没有进行专业培训、没有指定专人负责，那么在档案材料的收集与整理工作中就会出现这样或那样的问题。
三、加强教学档案管理的措施
针对这些的问题，不少单位也出台了一些工作规范，但是要利用好教学档案这个平台，完整的记录整理学院的教学工作，还需要注意几个问题。
第一,建立科学规范的教学档案管理体系。教学档案工作实行统一领导、分级管理,建立符合本院实际的院、系二级教学档案管理体制。教学档案管理是教学管理的重要组成部分,必须将其纳入教学管理制度及其各级教学管理人员的岗位责任制中,作为考核教学质量和管理水平的标准。教学管理部门要把教学档案视为教学管理的一项重要内容,做好教学档案的整理、分类和保管。要进一步理顺管理关系,完善组织机构,建立相对稳定的教学档案管理工作队伍,形成层层负责,职责分明,齐抓共管的档案管理工作机制。
第二,努力提高教学管理人员的业务素质。教学档案具有专业性、分散性、周期性、成套性、多样性以及时代性等特性,这就要求教学管理人员必须坚持科学发展观,紧跟时代步伐,不断加强档案业务知识学习,加强对评估建设指标体系的理解和研究,积极探索教学档案在实践中的发展规律,并努力将现代化管理手段运用于教学档案管理工作中,为此,教学管理人员要通过不断提高自身业务素质及先进设备和计算机应用能力,使之成为档案管理工作的有力助手,促进教学档案的现代化管理进程。
第三,建立教学档案预立卷工作机制。教学档案的预立卷是指有关责任人按照有关规定,把分散在教师和管理人员手中的教学材料及管理材料运用例行的接收和专门的收集方法收集后,存放在预先分类设置的文件夹中,以备正式立卷归档使用,这是做好档案工作的基础。
第四,做好教学档案统计工作。可靠的教学统计材料能真实地反映出院校教学工作的基本状况。国家教育部已开始建立普通高校教学状态数据采集和发布制度,以加大社会对地方高校办学和教学工作的监督,也为教学评估工作提供了基础数据和依据。在教学评估中,许多量化的指标,各项教学统计数据信息一定要真实可靠,并要求保持一致性和连续性,切不可认为无关紧要,用估计代替统计,更不可弄虚作假,在数字上做文章。
第五,强化主动服务意识,实现教学档案利用价值的最大化。教学档案为制定教学计划提供依据,为教学研究提供素材,为学生学习提供支持和服务,为教学评估提供可靠的原始资料。因此,教学档案管理者要增强主动服务意识,实施档案信息化,充分利用网络信息管理优势,实现教学档案信息的资源共享。教学档案工作应围绕院校教学评估建设这一工作重点,主动提供信息材料并做好服务工作,切实提高教学档案的利用率。
参考文献：
[1]张连盈《军校教育评估》 解放军出版社 2006年10月
[2]董会瑜《军队院校现代化教学理论研究》 解放军出版社 2005年8月
【关键词】档案建设措施
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）04-0187-01
随着新一轮院校改革的深入，教学评估工作在教学管理方面发挥着越来越重要的作用。在教学评估工作深入开展的同时,我们发现完善的教学档案是开展教学评估工作强有力的推手。如何以教学评估工作为契机, 进一步加强教学档案的建设,已成为当前各个院校教学档案管理工作者必须面临和思考的问题。
一、教学档案在本科教学评估中的重要性
教学档案是学校在教学活动和教学管理活动中形成的具有保存价值的各种文件资料,是办学过程中积累起来的教学思想、教学管理与实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录,是教学活动从做出计划、组织实施、结果预测到信息反馈、修正整改全过程的客观反映。
学历教育院校教学评估的支撑材料主要是以教学档案材料为基础凝练而成,教学档案是评估支撑材料的基础、说明和解释。在院校教学评估过程中,专家组进校实地考察是十分重要的一环。为了在短短几天时间里更充分地向专家组展现学校的教学实力,必不可少的就是向专家提供完备的能够反映学校办学指导思想、师资队伍、教学条件及利用、教学建设与改革、教学管理、学风、教学效果等各类教学档案材料。教学档案可以把学校围绕教学所取得的成绩系统而准确地再现出来,把教学工作中的闪光点和特色展示出来,以便专家组全面准确地了解学校的学历教育教学建设全过程,对学校的学历教育教学情况作出全面地客观地评价。所以,完整、充实、丰富的原始教学档案是专家考察时最具说服力的证据,在学历教育教学评估中的重要作用，是任何其它资料都不可替代的。
二、高校教学档案管理中存在的问题
国内不少院校的教学评估工作才刚刚起步,就教学档案管理中存在的问题主要有以下三个方面：
第一,有些单位对教学档案工作重视不够。在收集评估材料时才发现自己虽然在过去的教学过程中做了大量的工作,但由于对教学档案的管理和建设缺乏足够的认识,一部分教学档案材料散存在个人手中,导致档案材料不齐全或不完整。同时也存在教学档案材料没有全面记录或没有及时记录或虽有记录但不规范。在教学质量监控体系中,各院校都建立了教学质量监督机制,都有教学检查措施。
第二,教学档案分类的科学性和合理性有待提高,管理权限及责任有待进一步明晰。要使平时收集的材料真正成为日后查考利用的案卷,必须对所收集的材料进行认真地整理和分析,按照教学类档案工作规范进行科学地、系统地整理与分类。
第三,教学管理人员业务水平参差不齐。施行多年的教育部制定的《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系(试行)》中共有7项一级指标、19项二级指标、44个主要观测点。在44个观测点中,与教学院(系)及教学管理职能部门教学档案密切相关的就有35个。
可见国家教育部对教学档案工作的重视程度。可部分院校教学档案机制不是很完善，各院校领导还不够重视。许多单位的教学档案管理长期是由教学管理人员兼任,没有进行专业培训、没有指定专人负责，那么在档案材料的收集与整理工作中就会出现这样或那样的问题。
三、加强教学档案管理的措施
针对这些的问题，不少单位也出台了一些工作规范，但是要利用好教学档案这个平台，完整的记录整理学院的教学工作，还需要注意几个问题。
第一,建立科学规范的教学档案管理体系。教学档案工作实行统一领导、分级管理,建立符合本院实际的院、系二级教学档案管理体制。教学档案管理是教学管理的重要组成部分,必须将其纳入教学管理制度及其各级教学管理人员的岗位责任制中,作为考核教学质量和管理水平的标准。教学管理部门要把教学档案视为教学管理的一项重要内容,做好教学档案的整理、分类和保管。要进一步理顺管理关系,完善组织机构,建立相对稳定的教学档案管理工作队伍,形成层层负责,职责分明,齐抓共管的档案管理工作机制。
第二,努力提高教学管理人员的业务素质。教学档案具有专业性、分散性、周期性、成套性、多样性以及时代性等特性,这就要求教学管理人员必须坚持科学发展观,紧跟时代步伐,不断加强档案业务知识学习,加强对评估建设指标体系的理解和研究,积极探索教学档案在实践中的发展规律,并努力将现代化管理手段运用于教学档案管理工作中,为此,教学管理人员要通过不断提高自身业务素质及先进设备和计算机应用能力,使之成为档案管理工作的有力助手,促进教学档案的现代化管理进程。
第三,建立教学档案预立卷工作机制。教学档案的预立卷是指有关责任人按照有关规定,把分散在教师和管理人员手中的教学材料及管理材料运用例行的接收和专门的收集方法收集后,存放在预先分类设置的文件夹中,以备正式立卷归档使用,这是做好档案工作的基础。
第四,做好教学档案统计工作。可靠的教学统计材料能真实地反映出院校教学工作的基本状况。国家教育部已开始建立普通高校教学状态数据采集和发布制度,以加大社会对地方高校办学和教学工作的监督,也为教学评估工作提供了基础数据和依据。在教学评估中,许多量化的指标,各项教学统计数据信息一定要真实可靠,并要求保持一致性和连续性,切不可认为无关紧要,用估计代替统计,更不可弄虚作假,在数字上做文章。
第五,强化主动服务意识,实现教学档案利用价值的最大化。教学档案为制定教学计划提供依据,为教学研究提供素材,为学生学习提供支持和服务,为教学评估提供可靠的原始资料。因此,教学档案管理者要增强主动服务意识,实施档案信息化,充分利用网络信息管理优势,实现教学档案信息的资源共享。教学档案工作应围绕院校教学评估建设这一工作重点,主动提供信息材料并做好服务工作,切实提高教学档案的利用率。
参考文献：
[1]张连盈《军校教育评估》 解放军出版社 2006年10月
[2]董会瑜《军队院校现代化教学理论研究》 解放军出版社 2005年8月