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[摘 要]建筑工程项目一般具有建设周期长、建设投资大的特点，在工程项目的具体建设过程中，如何保证建设工程质量，并为建筑工程以后的使用打好基础，是建筑企业共同思考的问题。在实际的建设过程中，档案作为工程建设的重要组成部分，必须引起建筑企业的足够重视，通过科学、有效的建筑档案管理策略，保存好施工档案，为建筑工程日后的验收使用打好基础。
[关键词]建筑档案；管理工作；方法；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）39-0210-01
对建筑行业发展而言，开展档案管理工作十分重要，档案工作不仅能够为工程建设发展提供资料，还能为发展提供一定的决策依据。而随着建筑行业规模不断扩大，建筑行业档案管理工作也就变的更加复杂，同时知识经济时代和信息化时代的到来，网络和信息因素对建筑行业档案管理工作也带来许多新的变化，而如何适应新的变化，同时又能解决以往档案管理工作中所存在的问题，这就需要我们认真研究。
一、建筑行业开展档案管理工作的重要性
1.为建筑企业发展提供有效支撑和动力支持。对建筑企业而言，其生产经营活动的各个方面都会产生相对应的档案资料，而对这些资料的有效梳理和整理归纳，都能够为企业长远发展提供强有力支撑。无论是企业现阶段发展的规划以及经营规划成果，都会对未来发展提供有效的决策借鉴和支撑。
2.档案管理是建筑企业科学化管理的必经之路。实现科学化管理，这是建筑企业适应激烈市场竞争的必经之路。通过科学化管理，不仅能够有效节省企业运营资金，同时也是企业适应市场竞争的关键要求。现阶段发展要求对企业成本管理与经营决策活动科技化水平不断提高。而通过有效开展档案管理工作，能够为建筑企业发展提供强有力支撑。
3.档案管理能够为企业发展带来间接效益。档案资料作为企业发展的重要记录，实质上是企业发展的无形资本，通过对企业发展资料的有效归纳梳理，能够为企业整改问题、持续发展提供强有力支撑，能够为企业发展减少许多不必要的损失和支出。而通过对企业发展问题和风险的有效规避，从而为企业发展节省投资、扩大收益，从而间接上为企业发展产生经济效益。
二、加强建筑档案管理工作的方法
1. 推动档案管理人员专职化队伍的建设，加强档案管理人员的培训。档案工作有自身的工作特点，档案资料来源的复杂性和数据的庞大性就决定档案管理工作严谨、科学，同时也需要专职档案管理人员来从事档案管理工作。而随着企业不断发展，不仅要求重视企业档案材料收集、整理、归档，还要求对这一系列档案资料做好资源利用，这就使得传统的档案管理手段已经无法适应档案管理工作新的更高要求。不仅要推动档案管理人员专职化队伍建设，还要重视对已从业档案管理人员水平培训，要充分利用行业资源，为档案管理人员水平提升创造积极条件。
2.保证建筑工程档案收集的及时性、真实性。
（1）及时根据工程建筑的施工实际进度、项目质量进行记录，保证建筑工程档案收集的及时性和真实性。因此，要求各个建筑工程档案管理人员，在进行档案收集时候，必须严格按照施工进度进行同步收集；各个建筑工程档案管理人员对后期建筑工程管理维护、质量保证、售后服务材料进行跟踪收集，做好分项分步的质量评定工作，收集建筑工程原始材料。
（2）在建筑工程档案收集时，要注意建筑工程档案材料的连贯性。在工程开始的前期就要做好材料收集工作。及时收集材料，避免工程竣工时材料不确实、不完整的现象发生。在施工过程中，现场施工人员要将当天的工程建筑施工报表做好，及时上报，避免因堆积现象导致的工程建筑材料遗漏。行政部要根据上报的工程建筑施工材料进行二次检测，以便当遗漏发生的时候可以及时进行补充。在建筑工程收尾阶段，要及时收集建筑工程竣工检验报告，安全使用功能说明书和结算验收单据等材料。在建筑工程施工的全过程中，往往会因对市场材料的物价拿捏不够准确、对施工环境的评估不准确等因素导致的工程项目施工不能够按照预期的要求进行，出现建筑物与设计图有出入的现象。为此，工程建筑档案管理人员要及时收集更新材料。否则一旦出现质量问题，不仅没有原始档案作为指导依据，还容易造成建筑工程档案材料混乱，误导管理者的思维，出现误判现象。
（3）不能够为了提高建筑工程质量歪曲事实，材料作假。建筑工程档案材料的收集工作必须坚持实事求是的原则。为了保证建筑工程档案收集工作的真实行和和同步性，要加强建筑企业的电子数据库建设工作，设计企业内部管理软件对建筑工程档案进行管理。当负责不同项目、不同环节的建筑工程人员在电脑上完成个人材料更新的时候，建筑工程档案管理人员的电脑上也要及时更新收集和保管相关的材料，以保证在建筑工程档案材料收集过程中，每个建筑工程档案管理人员能够在一个透明的环境下进行，确保收集的建筑工程档案材料的真实性。
3.提高建筑工程档案的整理质量。
（1）在對建筑工程档案进行分类的时候，可以按照分项工程、分部工程、单位工程的顺序逐步进行。在工程竣工前，把初步整理的建筑工程档案按照连贯性的原则组合好移交给相关项目部门。由于现代计算机信息管理已经普及到社会活动的每个环节中，因此最好可以采用极端管理的方式进行管理，将档案材料的更新情况附在数据库首页，档案计算机管理，在电脑上能够随时查阅每个项目的施工季度、材料存放地点、借阅情况，这样在提高建筑工程档案管理效率之余，还能大大地减少在建筑工程档案管理工作方面的人力、物力浪费，减轻建筑工程档案管理人员的工作压力。
（2）建立相应的全宗卷、卷内目录、备考表，是每个档案管理工作中的必要环节，在建立建筑工程档案全宗卷的过程中，要求档案盒内有手工版的原始材料记录，还要求在电脑内能够检索到电子版的，档案库和数据库要具有高度的一致性。在做好施工影像材料收集工作的同时，要做好归档工作。如，在施工过程中屏蔽的验收电子版、验收照片、性能检测照片等。
4.借助现代化技术水平，丰富完善档案管理工作。随着建筑企业对档案资料要求不断提升，传统的纸质管理已经不能适应现阶段发展要求，这就需要我们有效结合现代化技术，借助网络资源，实现一体化管理和电子化管理，通过借助新的管理技术，实现档案资料的完善保存。通过建设数据备份系统和信息查询系统，深化档案资源利用。而对电子档案资料管理，要做好数据备份工作。通过借助信息技术和计算机技术，为档案管理工作提供新方法。
总之，建筑档案管理是一项边缘性、基础性很强的工作，也是衡量全行业管理水平高低的标准之一，更是关系到整个行业又好又快发展的重要因素之一。因此加强建筑档案管理工作很有必要。
参考文献
[1]陈伟明.浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策[J].民营科技，2013.20
[2]降文华，论建设工程质量与工程档案管理的关系.
[关键词]建筑档案；管理工作；方法；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）39-0210-01
对建筑行业发展而言，开展档案管理工作十分重要，档案工作不仅能够为工程建设发展提供资料，还能为发展提供一定的决策依据。而随着建筑行业规模不断扩大，建筑行业档案管理工作也就变的更加复杂，同时知识经济时代和信息化时代的到来，网络和信息因素对建筑行业档案管理工作也带来许多新的变化，而如何适应新的变化，同时又能解决以往档案管理工作中所存在的问题，这就需要我们认真研究。
一、建筑行业开展档案管理工作的重要性
1.为建筑企业发展提供有效支撑和动力支持。对建筑企业而言，其生产经营活动的各个方面都会产生相对应的档案资料，而对这些资料的有效梳理和整理归纳，都能够为企业长远发展提供强有力支撑。无论是企业现阶段发展的规划以及经营规划成果，都会对未来发展提供有效的决策借鉴和支撑。
2.档案管理是建筑企业科学化管理的必经之路。实现科学化管理，这是建筑企业适应激烈市场竞争的必经之路。通过科学化管理，不仅能够有效节省企业运营资金，同时也是企业适应市场竞争的关键要求。现阶段发展要求对企业成本管理与经营决策活动科技化水平不断提高。而通过有效开展档案管理工作，能够为建筑企业发展提供强有力支撑。
3.档案管理能够为企业发展带来间接效益。档案资料作为企业发展的重要记录，实质上是企业发展的无形资本，通过对企业发展资料的有效归纳梳理，能够为企业整改问题、持续发展提供强有力支撑，能够为企业发展减少许多不必要的损失和支出。而通过对企业发展问题和风险的有效规避，从而为企业发展节省投资、扩大收益，从而间接上为企业发展产生经济效益。
二、加强建筑档案管理工作的方法
1. 推动档案管理人员专职化队伍的建设，加强档案管理人员的培训。档案工作有自身的工作特点，档案资料来源的复杂性和数据的庞大性就决定档案管理工作严谨、科学，同时也需要专职档案管理人员来从事档案管理工作。而随着企业不断发展，不仅要求重视企业档案材料收集、整理、归档，还要求对这一系列档案资料做好资源利用，这就使得传统的档案管理手段已经无法适应档案管理工作新的更高要求。不仅要推动档案管理人员专职化队伍建设，还要重视对已从业档案管理人员水平培训，要充分利用行业资源，为档案管理人员水平提升创造积极条件。
2.保证建筑工程档案收集的及时性、真实性。
（1）及时根据工程建筑的施工实际进度、项目质量进行记录，保证建筑工程档案收集的及时性和真实性。因此，要求各个建筑工程档案管理人员，在进行档案收集时候，必须严格按照施工进度进行同步收集；各个建筑工程档案管理人员对后期建筑工程管理维护、质量保证、售后服务材料进行跟踪收集，做好分项分步的质量评定工作，收集建筑工程原始材料。
（2）在建筑工程档案收集时，要注意建筑工程档案材料的连贯性。在工程开始的前期就要做好材料收集工作。及时收集材料，避免工程竣工时材料不确实、不完整的现象发生。在施工过程中，现场施工人员要将当天的工程建筑施工报表做好，及时上报，避免因堆积现象导致的工程建筑材料遗漏。行政部要根据上报的工程建筑施工材料进行二次检测，以便当遗漏发生的时候可以及时进行补充。在建筑工程收尾阶段，要及时收集建筑工程竣工检验报告，安全使用功能说明书和结算验收单据等材料。在建筑工程施工的全过程中，往往会因对市场材料的物价拿捏不够准确、对施工环境的评估不准确等因素导致的工程项目施工不能够按照预期的要求进行，出现建筑物与设计图有出入的现象。为此，工程建筑档案管理人员要及时收集更新材料。否则一旦出现质量问题，不仅没有原始档案作为指导依据，还容易造成建筑工程档案材料混乱，误导管理者的思维，出现误判现象。
（3）不能够为了提高建筑工程质量歪曲事实，材料作假。建筑工程档案材料的收集工作必须坚持实事求是的原则。为了保证建筑工程档案收集工作的真实行和和同步性，要加强建筑企业的电子数据库建设工作，设计企业内部管理软件对建筑工程档案进行管理。当负责不同项目、不同环节的建筑工程人员在电脑上完成个人材料更新的时候，建筑工程档案管理人员的电脑上也要及时更新收集和保管相关的材料，以保证在建筑工程档案材料收集过程中，每个建筑工程档案管理人员能够在一个透明的环境下进行，确保收集的建筑工程档案材料的真实性。
3.提高建筑工程档案的整理质量。
（1）在對建筑工程档案进行分类的时候，可以按照分项工程、分部工程、单位工程的顺序逐步进行。在工程竣工前，把初步整理的建筑工程档案按照连贯性的原则组合好移交给相关项目部门。由于现代计算机信息管理已经普及到社会活动的每个环节中，因此最好可以采用极端管理的方式进行管理，将档案材料的更新情况附在数据库首页，档案计算机管理，在电脑上能够随时查阅每个项目的施工季度、材料存放地点、借阅情况，这样在提高建筑工程档案管理效率之余，还能大大地减少在建筑工程档案管理工作方面的人力、物力浪费，减轻建筑工程档案管理人员的工作压力。
（2）建立相应的全宗卷、卷内目录、备考表，是每个档案管理工作中的必要环节，在建立建筑工程档案全宗卷的过程中，要求档案盒内有手工版的原始材料记录，还要求在电脑内能够检索到电子版的，档案库和数据库要具有高度的一致性。在做好施工影像材料收集工作的同时，要做好归档工作。如，在施工过程中屏蔽的验收电子版、验收照片、性能检测照片等。
4.借助现代化技术水平，丰富完善档案管理工作。随着建筑企业对档案资料要求不断提升，传统的纸质管理已经不能适应现阶段发展要求，这就需要我们有效结合现代化技术，借助网络资源，实现一体化管理和电子化管理，通过借助新的管理技术，实现档案资料的完善保存。通过建设数据备份系统和信息查询系统，深化档案资源利用。而对电子档案资料管理，要做好数据备份工作。通过借助信息技术和计算机技术，为档案管理工作提供新方法。
总之，建筑档案管理是一项边缘性、基础性很强的工作，也是衡量全行业管理水平高低的标准之一，更是关系到整个行业又好又快发展的重要因素之一。因此加强建筑档案管理工作很有必要。
参考文献
[1]陈伟明.浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策[J].民营科技，2013.20
[2]降文华，论建设工程质量与工程档案管理的关系.