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每次在工作中听到同事/领导说“你对TA要求那么严干什么,TA不过就是个实习生而已”,我总会陷入沉思。一方面反思自己是否真是個苛刻的恶人,一方面就免不得要想起自己的两段实习经历。
01
研究生一年级暑假,我在一个规模很小、美国背景的能源NGO(非政府组织)实习。那是我第一份坐办公室、用电脑工作和沟通的实习,日常处理的多是文件、新闻等各种信息。因为没有经验,有两次在输入成员代表联系信息和名单时候出过错——当没有人告诉你这些小错实则很关键的时候,你根本就没这个意识。
有天早上,一位要求严格、满头银发的美国女士叫我到了会议室。她平常很少跟我说话,但我知道她的厉害。她在中国待了二十几年,从施耐德的工程师干起,成立了多个学校,并热衷于教育事业(发起“美丽中国”),且在能源界人脉极广。
她坐在硕大的会议桌对面,用流利的普通话跟我讲:“我希望你工作更认真些,因为你经手的每一样东西都盖了你的印记,会影响你的职业声誉。如果你觉得你能接受这些挑战,就立马改正;如果你不能,我们之前也有实习生不能胜任而自己离开的例子。”
事后我跑到厕所里关起门大哭起来,然后擦干眼泪,走到她办公室告诉她:“我能改正,我能胜任。”实习结束时,几乎所有人都说“这是我们有史以来最好的一个实习生”。
直到现在的工作中,我都会不断想起这位在当年对我异常严厉苛刻、却为我职场第一步打下坚实原则基础的美国女士,并且不断提醒自己一定不能懈怠、一定不能不专业。
02
大二暑假,我在某大型国际饮料公司的奥运特别会场打工。19岁的我还是一个“区域经理”,手下有一个小团队:曾是厨师的退伍武警大兵、全国套路武术冠军、小学没毕业就出来打工的兄妹俩。负责管我们这些打工仔的是一个永远戴墨镜穿POLO衫来自海南的老板。
工资一个月税后8000元,但异常辛苦,从早上9点站到晚上10点闭园。我每天工作的内容就是负责安检、维持场地秩序、解答游人疑问。但我认为自己既然是小头目,就要以身作则。队员们累了,我就安排他们轮流去地下室吹空调休息;队员们表情僵硬,我就教他们怎么咧嘴微笑;队员们抱怨工资低,我就去和上级谈,最后按照区域经理的提名给表现出色的员工以高额奖金。逐渐,我管理的区域是纪律最好、士气最高的团队。
我很庆幸当年并没有对自己说:那么卖力干吗,我不过只是个实习生而已。
在你年轻的时候最为重要的是“增长阅历、学习技能”,用实习去看万千世界、熟悉各个行业的具体工作、磨练日后职场中的必备技能,或许才是首位的。
实习生/职场新人应该牢记的原则
·永远不要以为自己就是个实习生而已,而要用正式员工甚至领导的负责程度和专业水平来要求自己,这是为了提升自己。
·所有从自己手里交出去的成品一定要检查5遍以上,所有惨痛教训都指向这点。即使是团队合作,也要确保自己用心做了。
·不懂的地方一定要问相关同事,千万不要自以为是地“知道”怎么做。
·当从不同的人那里接到任务时,永远先问对方两个问题:这个有多着急?你什么时候要?并且把任务内容和完成时间都复述一遍,听到对方确认再着手做,确保双方理解一致。
·接到任务全部都要记录下来,并且按照优先级和截止时间排序,不要遗漏。
·如果不能按时完成任务,一定要提前告诉给你的同事,并告知大概还需要多长时间。“到时候再说”只会耽误事。
·除非明确告诉你你是小组长、下属几个人,否则千万不要给别的实习生/同事甚至你领导布置任务。
01
研究生一年级暑假,我在一个规模很小、美国背景的能源NGO(非政府组织)实习。那是我第一份坐办公室、用电脑工作和沟通的实习,日常处理的多是文件、新闻等各种信息。因为没有经验,有两次在输入成员代表联系信息和名单时候出过错——当没有人告诉你这些小错实则很关键的时候,你根本就没这个意识。
有天早上,一位要求严格、满头银发的美国女士叫我到了会议室。她平常很少跟我说话,但我知道她的厉害。她在中国待了二十几年,从施耐德的工程师干起,成立了多个学校,并热衷于教育事业(发起“美丽中国”),且在能源界人脉极广。
她坐在硕大的会议桌对面,用流利的普通话跟我讲:“我希望你工作更认真些,因为你经手的每一样东西都盖了你的印记,会影响你的职业声誉。如果你觉得你能接受这些挑战,就立马改正;如果你不能,我们之前也有实习生不能胜任而自己离开的例子。”
事后我跑到厕所里关起门大哭起来,然后擦干眼泪,走到她办公室告诉她:“我能改正,我能胜任。”实习结束时,几乎所有人都说“这是我们有史以来最好的一个实习生”。
直到现在的工作中,我都会不断想起这位在当年对我异常严厉苛刻、却为我职场第一步打下坚实原则基础的美国女士,并且不断提醒自己一定不能懈怠、一定不能不专业。
02
大二暑假,我在某大型国际饮料公司的奥运特别会场打工。19岁的我还是一个“区域经理”,手下有一个小团队:曾是厨师的退伍武警大兵、全国套路武术冠军、小学没毕业就出来打工的兄妹俩。负责管我们这些打工仔的是一个永远戴墨镜穿POLO衫来自海南的老板。
工资一个月税后8000元,但异常辛苦,从早上9点站到晚上10点闭园。我每天工作的内容就是负责安检、维持场地秩序、解答游人疑问。但我认为自己既然是小头目,就要以身作则。队员们累了,我就安排他们轮流去地下室吹空调休息;队员们表情僵硬,我就教他们怎么咧嘴微笑;队员们抱怨工资低,我就去和上级谈,最后按照区域经理的提名给表现出色的员工以高额奖金。逐渐,我管理的区域是纪律最好、士气最高的团队。
我很庆幸当年并没有对自己说:那么卖力干吗,我不过只是个实习生而已。
在你年轻的时候最为重要的是“增长阅历、学习技能”,用实习去看万千世界、熟悉各个行业的具体工作、磨练日后职场中的必备技能,或许才是首位的。
实习生/职场新人应该牢记的原则
·永远不要以为自己就是个实习生而已,而要用正式员工甚至领导的负责程度和专业水平来要求自己,这是为了提升自己。
·所有从自己手里交出去的成品一定要检查5遍以上,所有惨痛教训都指向这点。即使是团队合作,也要确保自己用心做了。
·不懂的地方一定要问相关同事,千万不要自以为是地“知道”怎么做。
·当从不同的人那里接到任务时,永远先问对方两个问题:这个有多着急?你什么时候要?并且把任务内容和完成时间都复述一遍,听到对方确认再着手做,确保双方理解一致。
·接到任务全部都要记录下来,并且按照优先级和截止时间排序,不要遗漏。
·如果不能按时完成任务,一定要提前告诉给你的同事,并告知大概还需要多长时间。“到时候再说”只会耽误事。
·除非明确告诉你你是小组长、下属几个人,否则千万不要给别的实习生/同事甚至你领导布置任务。