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摘 要：信息时代来临，各项工作都逐渐开始了信息化、数字化进程，尤其是人事档案管理工作，面临着全新的发展契机，同时也面临着更高的要求。基于此，本文以人事档案管理为例，分析了信息时代为人事档案管理工作带来的全新发展契机，探讨了信息时代人事档案管理的问题，并针对性地提出了应对之策，以供参考。
关键词：信息时代 人事档案 管理实效 提升路径
随着科学技术的飞速发展，人类社会已步入信息社会。这一形势不仅给人事档案管理工作带来了新的机遇，同时也发起了新的挑战。如何改善人事档案管理工作、如何推动数字化建设进程、如何提高档案管理水平等一系列问题是档案管理人员面临的新课题。因此，积极探究信息时代人事档案管理实效的提升路径具有重要社会意义。
一、信息时代为人事档案管理工作带来的全新发展契机
1.档案信息的数字化和网络化
在信息时代，档案信息进入了数字化和网络化的发展阶段。档案信息数字化就是将传统介质的档案信息通过计算机技术转化为数字化的信息。档案信息网络化就是在加强档案信息数字化管理的基础上，逐步向网络化发展，通过网络最大限度地开发利用已开放档案资源，使之更好地为经济和社会发展服务。
2.档案信息接受、传递、存储与利用的一体化。受各类新问世的信息技术的影响，现今社会的人事档案管理工作不同于以往，特别在互联网技术、大数据技术等普及使用后，人事档案管理工作步入全新发展阶段，即现阶段着重将以往的纸质档案资源和实体资源借助信息媒介转变为数字档案，以便能够实现对数字档案资源的便捷检索、利用与储存管理。同时，依托新型现代技术，档案资源能够为使用者提供高速共享利用的便利，进而提升人事档案管理工作的整体工作效率与服务质量。
3.档案信息利用的共享化。社会对档案需求的无限性向档案部门提出了资源共享的呼声，利用者希望能最大限度满足他们的利用需求。因此，如何在合理范围内实现资源共享是信息社会向档案部门提出的新挑战。在信息时代，档案信息实现了大范围的共享，甚至可以形成标准的共享服务平台和互联互通的网络服务体系，使得档案信息的利用率得以大大提升。
二、信息时代人事档案管理中的问题
1.对档案管理工作重视程度不足。人事档案管理工作枯燥乏味，所做的都是基础性工作，工作成绩难以表现。加之，部分领导对人事档案管理工作重视不足，认为人事档案管理只是收集、保管的事务性工作，并無开拓性可言，所以档案管理工作逐渐被边缘化。而人事局档案科的工作人员在这样的氛围下，对待自己的工作也抱着得过且过的心态，整体管理松散。具体表现为：对档案管理的淡薄，对相关文件填写随意，对档案内容审查不够；档案管理部门领导甚至为兼职，更没有档案管理的一系列制度和措施等。
2.档案管理手段落后，内容缺失。由于档案管理部门长期得不到重视，使人事档案管理在手段上落后。较之于现代各类档案管理，人事档案管理仍处于人工收集、手动分档为主的传统管理模式阶段，档案信息化程度不够，同时大量的纸质档案也使工作效率低、管理成本高。在档案管理内容上，人事档案内容受到制度的限制，内容单一，虽然个人组织信息、职称和薪酬构成等较为全面，但是在个人工作特点、管理能力、道德廉洁等方面材料不足，使得内容同质化情况严重，空洞、内容陈旧，无法真实体现人事内容。同时，收集的材料没有进行分类，格式杂乱、书写不规范等情况时有发生，也对档案管理质量造成了影响。
3.人事档案利用率不足，档案管理人员技能有待提升。首先，纸质档案具有易损毁、保存难度大、整理复杂等特点，在查询、使用资料过程中多有不便，一定程度上降低了人事档案的利用率。其次，长时间以来档案管理人员仅机械性地进行收集、整理和归档工作，未能认识到人事档案的重要性，没有充分发挥出人事档案的服务性作用。同时，近年来随着城市人才流动的加快，人事档案管理人员频繁变动，专业素质相对较低，无法利用现代化技术手段对档案信息进行系统的分析，给档案工作的发展带来消极影响。此外，在人事档案管理者中，老职工并无档案管理专业背景，对档案管理系统性知识并无更多认知，对信息化管理手段更没有接受系统培训。新职工虽然是档案管理专业毕业的研究生、本科生，但实际操作能力不强，管理意识薄弱，也很难实现人事档案的科学管理。
三、信息时代人事档案管理实效的提升路径
1.转变观念，提高人事档案管理信息化的意识。人事档案管理是档案管理工作中重要的环节，更是培养、选拔和使用人员的依据。因此，人事档案管理人员要从根本上重视人事档案管理工作。尤其是信息化时代的到来，人事档案管理者首先要加强信息化观念的宣传和培训，要从战略高度来看待信息化建设，重视人事档案管理制度的建设。其次要对档案管理场所进行专门规划，对硬件设施下大力气投入，如档案室的装修、档案用具、计算机等设备的采购和利用；最后，人事档案管理领导要亲自抓、分管领导具体抓，抽调精干力量，落实保障措施，统筹安排好专项审核工作。
2.加强档案队伍建设，建立档案管理信息化的人才机制。信息化时代下，培养一批集较高档案知识和信息水平于一体的档案管理人才，是推动人事档案管理信息化建设的关键。人事档案集服务和保密性于一体，档案管理人员的素质直接关系到人事档案管理的质量。因此，档案管理部门要加强档案队伍建设，做好人事档案管理人员的培训工作，使他们在熟悉档案学基本原理和档案管理方法的同时，能够熟练运用计算机技术，以更好地发挥人事档案的作用。同时，要及时引进和培养优秀人才，建立档案管理信息化的人才机制，提高档案管理人员的待遇，使其能够安心工作。此外，档案管理人员自身也要不断加强学习，提高综合素养，以做好本职工作。
3.提升人事档案信息化管理的安全性。档案资源的安全性是档案管理工作的重心所在。当前，互联网技术得到普及应用，提升了人事档案信息资源的信息化与数字化程度，进而使得人事档案管理工作的服务效能得以显著提升。然而，数字化档案资源管理工作也暴露出一系列安全隐患。因此，基于保障档案资源安全的考量，应从下述方式着手改进：首先，借助专业化培训提升从业者的安全防范意识；其次，注重日常计算机网络安全维护工作，对病毒查杀软件数据库进行实时更新升级；最后，落实好人事档案信息资源的备份，以有效规避人事档案资源安全风险。
4.建立和完善人事档案管理信息化数据库。信息化时代下，建立和完善人事档案管理信息化数据库，对于人事档案资源的有效利用具有重要意义。具体而言，人事档案管理人员首先应增强服务意识，提升服务质量，按照档案信息的具体内容和所属区域进行分类归档，建立信息化数据库，并提供非限制和非保密性文件的统一检索和管理服务，提高调档查询速度，提升工作效率。其次，要加强网络防火墙、网关病毒防御系统等网络安全建设，落实电子实名认证制度，防止网络外部攻击对人事档案电子管理系统造成破坏，以更好地在电子档案信息的采集、传输、使用等环节中最大限度实现资源共享。
四、结语
信息时代下，在档案管理中积极应用信息化技术，能有效实现信息自动化存取，促使纸质资源数字化、电子化，进一步提高档案工作效率。因此，人事档案管理人员应积极创新，加强数字档案信息安全性管理，从多角度、多层面出发，最大程度保障数字信息共享化和安全化的完美对等与平衡，从而人事档案管理的可持续发展提供助力。
参考文献：
[1]陈雪云.基于信息时代提高高职院校人事档案管理人员素质的新思考[J].长春教育学院学报，2014（4）.
[2]覃东云.浅析信息化时代背景下如何加强人事档案管理[J].中国科技投资，2014（A05）.
[3]吕阳.试论国企人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].卷宗，2015（1）.
[4]寇增强.新时期如何加强人事档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（9）.
关键词：信息时代 人事档案 管理实效 提升路径
随着科学技术的飞速发展，人类社会已步入信息社会。这一形势不仅给人事档案管理工作带来了新的机遇，同时也发起了新的挑战。如何改善人事档案管理工作、如何推动数字化建设进程、如何提高档案管理水平等一系列问题是档案管理人员面临的新课题。因此，积极探究信息时代人事档案管理实效的提升路径具有重要社会意义。
一、信息时代为人事档案管理工作带来的全新发展契机
1.档案信息的数字化和网络化
在信息时代，档案信息进入了数字化和网络化的发展阶段。档案信息数字化就是将传统介质的档案信息通过计算机技术转化为数字化的信息。档案信息网络化就是在加强档案信息数字化管理的基础上，逐步向网络化发展，通过网络最大限度地开发利用已开放档案资源，使之更好地为经济和社会发展服务。
2.档案信息接受、传递、存储与利用的一体化。受各类新问世的信息技术的影响，现今社会的人事档案管理工作不同于以往，特别在互联网技术、大数据技术等普及使用后，人事档案管理工作步入全新发展阶段，即现阶段着重将以往的纸质档案资源和实体资源借助信息媒介转变为数字档案，以便能够实现对数字档案资源的便捷检索、利用与储存管理。同时，依托新型现代技术，档案资源能够为使用者提供高速共享利用的便利，进而提升人事档案管理工作的整体工作效率与服务质量。
3.档案信息利用的共享化。社会对档案需求的无限性向档案部门提出了资源共享的呼声，利用者希望能最大限度满足他们的利用需求。因此，如何在合理范围内实现资源共享是信息社会向档案部门提出的新挑战。在信息时代，档案信息实现了大范围的共享，甚至可以形成标准的共享服务平台和互联互通的网络服务体系，使得档案信息的利用率得以大大提升。
二、信息时代人事档案管理中的问题
1.对档案管理工作重视程度不足。人事档案管理工作枯燥乏味，所做的都是基础性工作，工作成绩难以表现。加之，部分领导对人事档案管理工作重视不足，认为人事档案管理只是收集、保管的事务性工作，并無开拓性可言，所以档案管理工作逐渐被边缘化。而人事局档案科的工作人员在这样的氛围下，对待自己的工作也抱着得过且过的心态，整体管理松散。具体表现为：对档案管理的淡薄，对相关文件填写随意，对档案内容审查不够；档案管理部门领导甚至为兼职，更没有档案管理的一系列制度和措施等。
2.档案管理手段落后，内容缺失。由于档案管理部门长期得不到重视，使人事档案管理在手段上落后。较之于现代各类档案管理，人事档案管理仍处于人工收集、手动分档为主的传统管理模式阶段，档案信息化程度不够，同时大量的纸质档案也使工作效率低、管理成本高。在档案管理内容上，人事档案内容受到制度的限制，内容单一，虽然个人组织信息、职称和薪酬构成等较为全面，但是在个人工作特点、管理能力、道德廉洁等方面材料不足，使得内容同质化情况严重，空洞、内容陈旧，无法真实体现人事内容。同时，收集的材料没有进行分类，格式杂乱、书写不规范等情况时有发生，也对档案管理质量造成了影响。
3.人事档案利用率不足，档案管理人员技能有待提升。首先，纸质档案具有易损毁、保存难度大、整理复杂等特点，在查询、使用资料过程中多有不便，一定程度上降低了人事档案的利用率。其次，长时间以来档案管理人员仅机械性地进行收集、整理和归档工作，未能认识到人事档案的重要性，没有充分发挥出人事档案的服务性作用。同时，近年来随着城市人才流动的加快，人事档案管理人员频繁变动，专业素质相对较低，无法利用现代化技术手段对档案信息进行系统的分析，给档案工作的发展带来消极影响。此外，在人事档案管理者中，老职工并无档案管理专业背景，对档案管理系统性知识并无更多认知，对信息化管理手段更没有接受系统培训。新职工虽然是档案管理专业毕业的研究生、本科生，但实际操作能力不强，管理意识薄弱，也很难实现人事档案的科学管理。
三、信息时代人事档案管理实效的提升路径
1.转变观念，提高人事档案管理信息化的意识。人事档案管理是档案管理工作中重要的环节，更是培养、选拔和使用人员的依据。因此，人事档案管理人员要从根本上重视人事档案管理工作。尤其是信息化时代的到来，人事档案管理者首先要加强信息化观念的宣传和培训，要从战略高度来看待信息化建设，重视人事档案管理制度的建设。其次要对档案管理场所进行专门规划，对硬件设施下大力气投入，如档案室的装修、档案用具、计算机等设备的采购和利用；最后，人事档案管理领导要亲自抓、分管领导具体抓，抽调精干力量，落实保障措施，统筹安排好专项审核工作。
2.加强档案队伍建设，建立档案管理信息化的人才机制。信息化时代下，培养一批集较高档案知识和信息水平于一体的档案管理人才，是推动人事档案管理信息化建设的关键。人事档案集服务和保密性于一体，档案管理人员的素质直接关系到人事档案管理的质量。因此，档案管理部门要加强档案队伍建设，做好人事档案管理人员的培训工作，使他们在熟悉档案学基本原理和档案管理方法的同时，能够熟练运用计算机技术，以更好地发挥人事档案的作用。同时，要及时引进和培养优秀人才，建立档案管理信息化的人才机制，提高档案管理人员的待遇，使其能够安心工作。此外，档案管理人员自身也要不断加强学习，提高综合素养，以做好本职工作。
3.提升人事档案信息化管理的安全性。档案资源的安全性是档案管理工作的重心所在。当前，互联网技术得到普及应用，提升了人事档案信息资源的信息化与数字化程度，进而使得人事档案管理工作的服务效能得以显著提升。然而，数字化档案资源管理工作也暴露出一系列安全隐患。因此，基于保障档案资源安全的考量，应从下述方式着手改进：首先，借助专业化培训提升从业者的安全防范意识；其次，注重日常计算机网络安全维护工作，对病毒查杀软件数据库进行实时更新升级；最后，落实好人事档案信息资源的备份，以有效规避人事档案资源安全风险。
4.建立和完善人事档案管理信息化数据库。信息化时代下，建立和完善人事档案管理信息化数据库，对于人事档案资源的有效利用具有重要意义。具体而言，人事档案管理人员首先应增强服务意识，提升服务质量，按照档案信息的具体内容和所属区域进行分类归档，建立信息化数据库，并提供非限制和非保密性文件的统一检索和管理服务，提高调档查询速度，提升工作效率。其次，要加强网络防火墙、网关病毒防御系统等网络安全建设，落实电子实名认证制度，防止网络外部攻击对人事档案电子管理系统造成破坏，以更好地在电子档案信息的采集、传输、使用等环节中最大限度实现资源共享。
四、结语
信息时代下，在档案管理中积极应用信息化技术，能有效实现信息自动化存取，促使纸质资源数字化、电子化，进一步提高档案工作效率。因此，人事档案管理人员应积极创新，加强数字档案信息安全性管理，从多角度、多层面出发，最大程度保障数字信息共享化和安全化的完美对等与平衡，从而人事档案管理的可持续发展提供助力。
参考文献：
[1]陈雪云.基于信息时代提高高职院校人事档案管理人员素质的新思考[J].长春教育学院学报，2014（4）.
[2]覃东云.浅析信息化时代背景下如何加强人事档案管理[J].中国科技投资，2014（A05）.
[3]吕阳.试论国企人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].卷宗，2015（1）.
[4]寇增强.新时期如何加强人事档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（9）.