从社保经办视角看垦区人力资源管理现状及改善措施

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  摘 要:在经济快速发展的时代里,特别是互联网+时代的到来对于垦区经济来说,既是机遇又是挑战,经济要发展最重要的是人才,要发挥人才的作用就必须借助于有效的人力资源管理,为员工申报社保是企业人力资源管理工作的重要内容,不但可以让员工有安全感,提升对企业的忠诚度,也是企业的法律义务和社会责任。所以从社保办理的劳动者参保情况特别是养老保险参保情况中,可以在一定层面折射出企业人力资源管理现状,也可以分析出改善措施。本文从企业在社会保险机构办理的企业职工参保情况的视角出发,正视人力资源管理的现状,针对垦区相关人力资源管理方面的问题,提出几点分析,以期提高管理效率。
  关键词:社保;垦区;人力资源;改善措施
  1 基本情况及现状
  人力资源管理是垦区企业内部管理的重要方面,从发展的角度来看,人力资源管理与一般的企业管理不同。人力资源管理的内容很多,具有一定的复杂性,包括企业员工招聘、培训、员工关系的协调,薪酬管理以及员工绩效管理,员工社会保险新参保、转移、退休、死亡及缴费基数申报、养老、失业、工伤、生育等待遇的申报等等,量大繁杂是人力资源管理的特点。员工社保申报是人力资源管理的重要内容。
  近些年社保办理的企业养老参保情况大致相同,人数差别不大,所以仅以2015年垦区某社保局经办的职工养老保险为例加以分析。请看以下数据:
  2015年年初参保人数为4847人(其中企业职工3255人,灵活就业1592人),年内在社保机构办理新参保职工47人,新参保灵活就业人员71人,转入8人(其中复原军人3人),合计增加126人;办理退休331人(其中职工261人,灵活就业人员70人),转出5人,在职死亡37人,合计减少373人。年末参保人数4600人(其中职工3007人,灵活就业1593人)。参保职工中,只有658人是有工资收入的,占20%,其余80%都没有工资性收入(俗称两费自理人员)。这些人是开发建设垦区的老职工,农场不发工资,只承担企业缴纳的社会保险费。
  2 存在问题
  2.1 职工队伍老年化严重,而且人才数量骤减
  由于各种原因,垦区很多私企或者国有企业近些年停止招工,每年招聘的大学生数量有限,导致企业中都是一些年龄比较大的员工,除了一些新建的厂子招聘大学生的数量多些以外,其余几乎名额很少,这样队伍就呈老龄化的趋势,对新知识的接受能力就相对较慢。总体来说,年轻的优秀人才很缺乏。尤其是年轻的管理和技术人员少之又少。加上有些员工是国有企业的老员工,马上到退休年龄,这样职工人数会大大减少,优秀人才也会随之加速锐减,从而影响到垦区的长远发展。
  从上面的资料上可以明显地看出2015年企业净减少248人,一年中减少了8%。恰逢1966至1968年人口生育高峰出生的女职工即将退休,预计这几年每年的退休人数都将超过2015年。与此同时企业招聘的人员又在减少,截至2016年6月只招聘了16人,预计到年底不会超过2015年。退的多进的少,职工将大幅减少,老龄化日趋明显。由于垦区地处边疆,相对来说交通不便,气候冬季寒冷时间长,经济欠发达,人均收入不高,加之体制等原因,很难吸引到优秀人才,老职工子女中的优秀人才大部分也不选择回到农垦,而是去了北上广深及经济发达的城市。又由于没有招工,有些劳动者只能以灵活就业的身份参加企业养老保险,这其中不乏已签订土地合同的老职工子女。
  2.2 人才培育机制不够完善
  垦区在人才培育机制方面存在一些缺陷。一是在招聘时对人才能否适应北大荒的气侯、大农业的生产特点、人才自身家庭情况的特殊性、性格与职位有匹配性缺乏全面有分析,招进了不适应企业特点的人才,人才进企业后由于与本人的期望值差距大而离职。二是有些企业对于新招聘进来的员工只是进行短期的岗前培训,现今的大学生在校园里一般实践能力相对弱一些,进行短期的岗前培训时间过少则不能很好的发挥应有的作用,加上有的企业没有严格的考核和监督机制,培训只是流于形式,那么几乎很难发挥到培训应有的作用。招进的优秀人才也很难留在企业。2015年新招的47人中人员已有8人由于个人原因办理了离职,离开了农场。在今后的工作中,那些新的员工只能靠自学或者向老员工咨询来提高自己的专业技能,限制了自身工作能力的提升,不利于整个地区的发展。
  2.3 参保变动申报不及时
  按照《社会保险法》的规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。而现实中由于种种原因,企业的人力资源部门未能及时办理,有的还存在跨年度问题,造成社保经办机构总是要按规定对企业补收各项社会保险费及利息,这样不但使员工的利益受到影响,也不利于企业精确计算企业应缴社会保险费,还增加了企业人力资源部门的工作量,加大了用工成本。由于未能及时缴费,仅2015年由于企业未能及时办理养老保险登记,按照规定程序自动算出需企业补缴利息768.90元,如果能及时办理参保,及时缴费就不会发生这笔费用。
  3 垦区人力资源管理改善措施
  3.1 招聘合适的人才,不断完善薪酬制度
  企业要发展,就要有不同岗位的各方面人才齐心协力地工作,不能一味地强调高学历,要有一定的稳定性,要招进还能留得下,才能人尽其才,为企业创造效益。垦区在制定薪酬时,要根据分配的需要和岗位需求,需要通过职位评估等手段来确定岗位的价值,比如可以实行工资总额管理,这种做法的目的就是希望能够实现奖勤罚懒,多劳多得,能够带动整体人员工作的积极性和热情,促进垦区生产力的提高。可以对在基层工作的优秀人才在薪酬上给予鼓励政策,吸引优秀人才,更好地运用现代科技手段,保护现有自然资源,实现互联网+有机农业的飞越。
  3.2 加大投入,强化管理者综合素质的提高
  垦区人力资源管理的目的之一就是确保体制平稳地过渡,实现垦区的长远效益。所以要想更好地发挥其作用,首先要对人力资源管理加大投入,建立人力资源信息平台,创建数据库,招聘有志之士,使人力资源管理有个良好的内外环境。其次是强化人才资源管理者自身的专业知识与相关业务学习,使他们能够与外界环境相适应。
  3.3 加强垦区企业人力资源外包能力
  在垦区企业中,人力资源外包是针对企业发展而提出的新的发展趋势,有效管理好人力资源外包,能在企业中能够发挥出良好的效果。对于垦区企业来说,可以将部分社会保险参保变动申报及没有工资性收入职工的个人社会保险费收缴进行外包,一方面可以加快人员变动办理,二方面可以有更多的精力完善垦区人力资源管理制度,吸引人才,留住人才。在人力资源外包的同时,更要同企业内部经济运行状况相结合,不要盲目进行企业人力资源的外包,只有进行合理分析,采取一定管理措施,才能够全面提高防范风险,进而保证企业核心竞争力,提高企业综合运行指数。
  结束语
  垦区有着广袤肥沃的黑土地资源,借助于现代化农业和互联网+的运作,应该在经济发展中发挥更大的作用,企业的竞争最重要的是人才的竞争,目前垦区人力资源管理虽然存在一定的不足,但是我们有理由相信有着令人敬佩的北大荒精神的垦区,通过全体员工的共同努力,最终会以人为本,抓住振兴东北的有利契机,优化内外环境,及时办理社会保险的参保,实现垦区人力资源管理人员价值与社会经济效益的有效整合,进而全面提高垦区经济发展,进一步提高垦区人们生活水平和幸福指数。
  参考文献
  [1]陈继美.黑龙江垦区人才资源战略规划研究[D].大庆:黑龙江八一农垦大学,2013.
  [2]丁召燕.我国民营企业人力资源管理研究[D].济南:山东大学,2010.
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