民办高校学生信息化管理模式的创新探究

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  江西科技学院
  学生管理工作是民办高等教育教学工作的重要组成部分之一。信息化时代对民办高校学生管理模式创新是必然的要求,在教育信息化时代到来之际,教育教学管理的现代化与信息化建设已迫在眉睫。本文以民办高校学生管理现状及存在的不足之处为切入点,从加强信息化管理观念、加强信息资源库建设和信息化人才培养等多方面阐述民办高校学生管理模式的创新。
  民办高校 学生管理 资源信息化
  民办高等教育是我国适应时代发展的产物,经历了探索、发展的艰难历程后,民办高校呈现出规模扩大化、模式多样化的发展态势,为促进教育的发展发挥了重要作用。如今民办教育异军突起,高校生源竞争日渐激烈,教育行业激烈的竞争中生存和不断发展,民办高校必须努力提高自身的核心竞争力。
  高校作为国家高級人才的培养地和储备地,在如今信息化已辐射到各行各业的大背景之下,理应走在时代的前沿。创新信息化管理模式是高校自身发展的必经之路。民办高校学生管理模式的创新,其目的在于提高工作效率、保证工作质量,实现学生管理的科学化、现代化和全面信息化。
  民办高校学生管理现状及问题
  学生管理工作是高校管理工作的重要组成部分,科学、规范的学生管理是实现高等教育培养目标的重要保证。当今社会,由于信息来源广泛,大学生的教育管理面临着十分严重的挑战。由于民办高校生源的多样性,学生个体之间存在很大的差异,同时我国民办高校学生管理工作存在很多的不足之处,传统的学生管理观念和管理模式已很难满足发展的需要。
  (1)教学信息信息复杂。一所民办高校根据自身办学定位和特色,可开设多种人才培养层次,包括本科、高职、中专、自考等各种类型和层次。教学管理信息种类繁多,学生基本信息种类多,学籍管理、成绩管理数据繁杂。当前民办高校教学管理信息化的问题和困难,使民办高校对学生管理信息化有了迫切需要,同时在实施过程中也有许多困难和特殊要求。
  (2)缺乏专业信息化管理人员。高校在日常的管理工作没有明确划分信息化管理工作的具体内容,忽视了日常学生工作的信息化管理。高校在完成学生管理信息化系统建设之后,通常都会随意选择一些教师兼任作为管理机构的工作人员。这些管理人员往往缺乏专业技能,在实际的工作中,无法将信息化技术的真正价值发挥出来,在一定程度上阻碍了民办高校学生管理信息化水平的提升。
  (3)管理方式单一,制度不完善。有人将民办高校称为“大中学”,侧重对学生的“管”,而忽视了对学生的“理”。封闭单一的学生管理方式不符合教育本身的规律和要求。有些民办高校管理制度在实际工作中执行力较差,学生管理规章制度不完善,更新速度慢,在执行过程中缺乏监管体系,落实不够到位,无法适应新形势下学管理工作的需要。
  民办高校学生信息化管理模式创新
  所谓民办高校学生管理信息化就是依托现代化的信息技术,依据管理科学化的原则,提升民办高校在学生管理、教学、科研、校园生活、校园文化建设等多个方面的效率和能力,进而达到促进民办高校的整体发展的最终目标。
  (1)树立信息化管理理念。以信息化代替人工作业,是提高管理效率,简化工作程序,降低工作成本的理论基础。民办高校各级管理人员要用信息化的理念、从如何更高效、更准确、更开放的管理角度来思考问题,要用信息化的方法来解决问题,各项工作要按信息化的要求来开展。基于管理系统规范化的流程,可以有效堵截可能发生的管理漏洞。
  (2)规范学生管理过程。信息化学生系统的使用将使得管理环节更为规范,减少失误率。比如,有的课程的旁听生没有经过任何学校相关部门批准,插班听课,最后参加考试,也有了成绩。这样类似的时间给学生和教学管理造成了一定的混乱。而使用学生信息化管理系统后,所有的课程,学生需经过一系列的选课、缴费、提交平时作业等操作过程,任课教师才能通过系统录入成绩,这样就避免了发生的漏洞。
  (3)加强学生信息资源建设。民办高校实现学生信息化管理,并不是简单的购买或开发几套软件就可以实现的。任何软件都要依靠相应的资源信息库,才能发挥其根本作用才。例如,某些高校在购买了学生或教务管理系统软件之后,仍然不能有效的进行管理工作。究其根本原因是学生或教学信息资源建设不完善。在学生管理信息化的初期,学校相关部门需要花大量的时间、精力和人力去做好信息资源建设。只有建立了全面的信息化管理的数据库系统,才能高效的利用学生信息化管理系统。同时保持信息的及时更新,学校相关工作人员可查询有关学生各方面的信息,及时了解学生受教育的准确信息。学校的领导层也可根据数据库系统的查询结果进行合理地决策和各项工作的合理安排。
  (4)加强管理队伍建设。任何功能强大的学生信息化管理系统都要专职管理人员来操作和实现。民办高校管理基础相对较弱,学生管理人员的信息化管理能力较差。只有尽快提高学生管理人员对信息技术的应用能力,才能适应管理信息化发展的需要。学生管理队伍建设必须坚持引进与培养相结合,同时重在培养,逐步建立起一支具有信息化管理经验和创新能力的高素质学生管理队伍。
  总结及展望
  网络信息化是一把“双刃剑”,在给民办高校学生管理工作提供便利的同时,又使其面着临严峻的挑战。实现民办高校学生管理的信息化,加强学校的内部管理,提高效率,已迫在眉睫。民办高校要提高学生管理人员的认识,提高技术水平,加强硬件设施建设,加强对学生管理信息化人员的培训,进而提高学生管理水平,提高学生管理效率,为领导的决策提供更加准确可靠的依据,推动民办高校整体教学质量的提高。
  [1]吴衍涛.新时期高校学生工作理念创新研究.山东农业大学学报(社会科学版).2012.4.
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