图书馆数字化建设服务样式的革新研究解析

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  摘要 :伴随着知识经济的不断进步和社会的网络化进程的加快,人们步入了一个信息化的时代。互联网的全面应用给人们提供了一个广阔的信息库,但因缺少对于这方面信息的构成和理念,导致在搜索和运用的时候存在很多不方便的地方,图书馆数字化建设也就随之而来,同时也成为一个国家信息化水准的关键性参考。本文针对图书馆数字化建设服务为核心,进行有关革新研究解析陈述。
  关键字:图书馆数字化,数字化建设;图书馆服务;革新
  中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
  
  我们国家的图书馆数字化建设开始的时间比较晚,但还好是在不断的进步发展状态。从2000年开始,文化部前后进行了中国数字图书馆工程和文化资源共享项目等大型措施;2007年,更是将图书馆数字化建设当作文化建设中一个非常关键内容写入十七大报告,可以看出我们国家对图书馆数字化建设的关注度。图书馆在进行数字化建设的当中,之前的服务样式慢慢的不能与当今新形势下的需求,而且还濒临许多的挑战。所以,凭借图书馆数字化建设的机会,革新图书馆的服务样式是一项非常亟待解决的事情。
  1 传统图书馆服务样式及其面临的挑战
  传统的图书馆是以文献信息处理为主要内容、为本馆读者服务的中介部门,馆藏、馆舍和馆员是其三大要素。其服务样式具有以下特点:(1)文献资源有限;(2)操作手段简单;(3)传递方式单一;(4)文献信息滞后;(5)服务范围受限等。随着信息化时代的到来,读者需求的越来越多样化,传统的图书馆服务样式已经不能适应数字化和网络化发展的要求,在新形势下面临着诸多挑战。
  1.1服务理念不能适应市场经济竞争的要求
  传统图书馆虽然一贯将读者服务作为一切工作的出发点与归宿,但在理念上却将馆藏建设作为存在与发展的基础与核心,而忽视了“以读者为本”的第一要旨。在知识经济时代,文化经济也作为一种经济形式在市场经济条件下兴起与发展,传统图书馆面临着巨大竞争压力。而图书馆之间的竞争不仅表现在信息占有量方面,也表现在馆藏数量上;不仅表现在对现有馆藏的整理与开发利用,也表现在将馆藏资源最大限度地推向用户创造经济效益方面。因此,传统图书馆以馆藏建设为核心基础的静态式服务理念难以适应变化莫测的市场竞争,也难以吸引和争取读者。
  1.2服务方式和服务效率难以满足用户的个性化和多样化需求
  在服务方式上,传统图书馆的服务方式包括外借、阅览、馆际互借、复印服务等,用户利用图书馆必然会受到开放时间、服务设施、服务方式等各种条件的限制,服务方式呈现出封闭、静态和被动的特征。在服务效率上,传统图书馆主要是依靠人力来进行服务,服务效率不高,成本反而极高。在图书馆闭馆期间,用户难以得到想要的资料和信息;即使在开放时间,由于工作人员有限,也不可能对众多用户实现一对一服务;而且在馆藏信息资源与用户需求之间还存在特定时空距离,使传统图书馆难以做到对用户迅速实现“零距离”服务。再者,用户的需求具有多样性和个性化特征,单一而普遍化的图书馆服务方式很难满足不同类型用户的需求。
  1.3图书馆员的知识老化阻碍了图书馆服务的现代化与专业化
  传统图书馆对馆员专业素质的要求是以图书馆学理论、文献采编、馆藏实物保管以及娴熟地向用户提供优质服务等技能为主。然而,随着信息时代的到来和知识经济的发展,对图书馆员传统的要求显然难以适应新形势的要求。信息科技时代,图书馆员的工作重点应该是业务工作自动化、数字化发展,包括对网络信息的搜集、研究和利用,其向用户提供现代化的多层次的服务,由于传统图书馆的业务人员很大程度上受原有知识结构的制约和传统图书馆工作方法与样式的深刻影响,在新形势下往往难以适应数字化时代业务发展的要求,在业务工作和为用户服务中显得力不从心。
  2 图书馆数字化建设中推进服务样式创新的路径
  在当前数字化和网络化的形势下,传统的的图书馆服务样式已不能适应图书馆生存和发展的需求。图书馆正面临从观念到技术的根本性变革,其服务方式与服务内容能否适应时代和社会的要求,决定着图书馆未来生存、发展的空间。而且,随着公共文化设施(如博物馆、纪念馆和美术馆)的开放和互联网的普及,为读者提供了源源不断的信息流,这给图书馆的未来发展带来了巨大挑战。图书馆必须适应这一时代的发展要求,创新服务样式,才能立足于信息社会发展之中。
  2.1服务理念的创新---树立“以人为本”的图书馆服务理念
  推进服务样式创新必须理念先行,传统图书馆的以馆藏建设为核心基础的静态式理念已经不能适应新时期的要求,因此必须树立“以人为本”的图书馆服务理念,充分尊重读者,给读者以针对性的服务。“以人为本”的服务理念需贯穿于图书馆服务设施(馆舍建筑、功能格局、环境美化等方面)、服务内容(具有人情味的服务、专业学科导航系统)和服务管理(包括官员和读者的管理)等各个方面。
  2.2服务样式的创新---构建个性化、专业化、现代化和社会化的图书馆服务样式
  在我国图书馆数字化建设的过程中,图书馆的结构性要素在数字化进程中发生着日益深刻的变化,“文献资源收藏种类向多样化发展,馆员素质不断提高,整体结构趋于优化,图书馆数字化建设日趋标准化、规范化,读者范围不断扩大,新型读者观内涵不断丰富”,这需要我们在服务理念、服务方式、服务范围上进行大胆突破和创新。笔者认为,数字化和网络化形势下,我国图书馆服务样式的构建应当走个性化、专业化、现代化和社会化之路。
  2.3 个性化服务样式
  个性化信息服务是指图书馆利用现代信息技术, 主动地获取个体读者的特定信息需求以及部分研究团队读者的共同信息需求, 并根据读者的要求把读者所需的信息自动地、主动地推送给读者的一种综合性的信息服务机制。在读者与图书馆处于“零距离”状态的知识经济时代,人们对信息的需求具有鲜明的个性化特征。针对用户的个性化差异,为其提供个性化需求的导读服务,已成为各国图书馆服务样式发发展的一种新趋向。我国图书馆数字化建设尚处于起步阶段,个性化信息服务机制还未建立起来,所以我们必须确立图书馆服务样式的个性化发展方向,根据用户的年龄、专业、知识结构、知识层次、兴趣、个性习惯等,从用户的角度来考虑问题,及时了解、发现其信息需求,主动向读者提供其所需的信息资源,以满足其个性化需求。
  2.4专业化服务样式
  这里的专业化包括服务内容的专业化和服务人员的专业化两个方面。
  从服务内容的专业化来讲,主要是要求图书馆的服务具有广、快、精、准、新等特点。(1)广,就是图书馆提供的信息范围要广,搜集资料要全,不仅包括本馆的馆藏,还有丰富的网络信息资源;(2)快,就是提供信息的速度要快;(3)精,就是提供的信息内容要经过高度地提炼,以增加有效信息的含金量;(4)准,就是提供的信息内容要准确无误, 查准率要高;(5)新, 就是提供的信息内容的时效要新, 根据读者的实际需要, 提供有效时段内的相关信息。
  从服务人员的专业化来讲,主要是要求图书馆员的知识结构和能力做到既精又专。要做到这一点,必须加强图书馆员的培训工作,同时建立学科馆员制度。学科官员制度是建立在以用户需求为导向、以资源为核心、以知识服务为主体、以学科馆员为纽带的新型服务样式,它是根据特定的用户个体或群体服务对象的科研方向,由具有相应学科专业背景、掌握一定信息服务技能的图书馆工作人员组成的团队。学科馆员是图书馆最出色的人才,可以为读者提供最优质的服务。
  2.5 现代化服务样式
  圖书馆现代化服务主要是利用现代数字化网络信息技术,开发新资源和开展新服务。具体说来,包括积极开发数字化馆藏资源,建立多功能的电子阅览室,提供专题特色数据库;以及开展书目检索系统的查寻服务,开展图书馆网上主页的信息导航服务,开展数字化参考咨询服务,开展馆际互借信息服务,开展用户教育工作等等。
  2.6 社会化服务样式
  综上所述,伴随着市场经济的不断进步,大量的信息服务机构、网站、出版商等提供了与图书馆同质的服务,图书馆业也面临着激烈的是市场竞争。这种竞争是广泛的,也是必然的、合理的,图书馆假设不能够面临这巨大改变的竞争氛围,图书馆就不能敏锐抓取到较为先进的科学技术和服务理念,也不能将图书馆数字化服务真正的进行革新。图书馆作为社会子系统的一个方面,一定要持续的与社会氛围的改变而与时俱进,以开放的精神不听地从其他空间汲取超前思想观念、技术方法、物质和人才资源是图书馆获得不断进步的有效条件。所以,图书馆一定要确定社会化的服务样式,努力的去参加到社会文化和教育等活动当中去,加大开放化、社会化力度,找到适合自己的“位置”,开创属于自己的发展道路。。
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