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在国际工程承包中，合同管理是工程管理的核心，英文信函写作是合同管理工作的一个重要组成部分。国际工程管理英文信函写作在用词上具有多用专业和正式词汇、缩略词、here-，there-等前缀构成的复合词、情态动词shall、同义词连用等特点；在行文上追求简洁明了，多用名词化结构、被动语态、现在时态以及长难句等。除语言特点外，写作还应采用“四部式”正文结构，善用习惯用法以及礼貌和体谅原则等。