试论企业管理信息化研究

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  摘 要:企业管理信息化是国民经济信息化的重要组成部分,对于企业实行信息化管理,提高企业的管理水平具有重要意义。本文将结合我国企业管理信息化建设的具体情况,分析现阶段下企业管理信息化存在的问题,并针对存在的问题,找出促进企业管理信息化建设的应对措施。
  关键词:企业管理信息化;企业管理;
  中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-09-00-01
  随着全球信息化时代的到来,信息化管理已经成为国家和企业发展的必然趋势,推进企业管理信息化建设,不仅有利于提高企业的管理水平,转换企业的发展经营机制,促进企业现代化的建设,而且有利于企业科技的革新,经济效益的提高和企业各项工作的创新、升级。因此,作为市场经济的一部分,需要企业不断推进自身发展,加快信息化的进程。
  近年来,由于政府各部门的大力扶持和企业广大员工的共同努力,我国的企业管理信息化进程已经取得了突飞猛进的发展,其主要表现为:企业信息机构和信息主管的设立,企业信息化制度的基本确立和各部门信息化系统的更新和完善,有的企业也在不断探索和发展电子商务的发展。在我们肯定了企业管理信息化取得的成绩的同时,我们不能忽视与发达国家管理信息化发展的差距,充分认识到企业自身发展的不足和问题,从而找出对策,促进管理信息化的不断完善和发展。
  一、我国企业管理信息化发展过程中存在的问题
  (一)企业发展模式与信息化发展要求不适应:从企业管理信息化的发展进程来看,信息系统建设尚处于发展阶段,企业的管理部门依然维持传统的管理模式和信息化管理模式并行的方式管理企业。随着经济的不断发展,企业管理信息化的规模也在不断地变化,长此以往,将会出现管理部门冗杂,管理队伍庞大,管理人员众多的情况,会造成企业信息传递失真、信息管理混乱的问题,不利于企业的管理。
  (二)企业管理信息化对工作人员的专业技术发出挑战:随着企业信息化的不断加强,企业将面对许多不同需求的客户和企业。由于科学技术的发展,客户和企业对产品的质量和形象的要求在不断提高,所以对于企业中工作人员的业务水平也有了更高的要求,而企业的工作人员跟不上形式的发展,无法满足限制,这是目前存在的根本问题。所以要求企业的员工要不断提高自己的水平,企业才会不断的进步,才会更加具有竞争力。
  (三)其他外部环境因素:从社会发展的大环境来看,虽然政府在逐渐加大对科学技術手段的支持,但是对企业管理落后的严重性认识还是不足,对于如何利用信息技术手段加强企业管理这个问题的认识仍需进一步加强。此外,由于我国软件产业发展时间较短,公司规模偏小,经验积累不够,导致提供的软件功能不够完备,系统间集成能力稍差,产品开发工程化较弱,对企业的普适性尚待提高。在实施管理软件的过程中,有的软件公司为抢占市场,过于迁就企业提出的不合理要求,在程序设计过程中固化了企业原有的落后流程。
  二、加强企业管理信息化的具体措施
  (一)加快企业管理体制的改革:在企业实行信息化管理的进程中,需要研究企业发展特点,在立足于企业实际情况的基础上,对于这些不适合企业发展的信息管理模式进行变革,加大企业各部门信息应用系统设施的建设和系统维护建设,使各部门的信息化应用更普遍化更加深入的发展企业信息化的管理。
  (二)加大政府支持力度:政府应加强宏观调控的能力,为企业管理信息化创造良好的外部环境,首先,政府及其有关部门应当制订有利于企业管理信息化的政策和措施,创建信息化发展平台,对企业管理信息化进行有效引导。其次,应加快企业管理信息化设施的更新和升级。政府需要不断促进科学技术的创新,鼓励和支持软件企业的发展,加快软件研发速度和升级进程,使之更好地为企业管理信息化建设服务。此外,要重视和搞好计算机和网络知识的普及教育,要让计算机基础教育知识观念深入人心。
  (三)重视信息人才的培养:从企业自身来讲,实现企业管理信息化离不开优秀的专业人才,这是因为人是信息系统的实际操作者,人才对信息系统的熟知程度直接决定了信息化发展的进程。因此,每个企业都要将一定的现金投入到企业的信息化管理中,重视对企业中人才的培养,对于一些技术过硬的人才或是有较强管理能力的工作人员要重点培养,保证他们能够在关键的工作岗位上发挥技术尖兵的实力。
  (四)积极借鉴国内外优秀经验:加强企业的管理信息化绝不能固步自封,束缚发展的眼光,要积极借鉴他山之石充实自己。在我国,一些大中型企业的管理信息化已经取得初步成效,对于本企业有极大的借鉴意义。因此,有关部门可组织现场推广,精选一批应用信息化网络技术的典型企业和管理软件作为示范,通过召开现场会的形式,加以宣传推广。此外,对于国外出现的用信息技术改造传统企业管理的成功方法和经验,我们应该进行了解,开展研究,有选择地学习和借鉴,但绝不能盲目照搬。
  三、小结
  在信息化浪潮不断高涨的今天,企业发展信息化管理已经是人心所向,大势所趋。我们要紧扣住时代发展的脉搏,积极创新,锐意进取,不断发展和完善企业管理信息化的相关规范,积极推进信息化技术与企业管理模式相适应,并长期加强信息化人才队伍建设,以不断提高企业管理信息化的能力,促进企业的发展,提高企业的核心竞争力。
  参考文献:
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