2015年9月，我有幸加入《中华慈善年鉴》编辑部，协助各位老师开展年鉴校对工作。这次宝贵的工作机会不仅使我在实践中提升了工作技能，也让我体会到编辑校对工作的乐趣，更加深刻地理解其意义和价值。
　　编撰《中华慈善年鉴》是一个长期且持续的过程。早在2014年底，编辑部老师们就开始了2014年《中华慈善年鉴》稿件征集、分类和排版等工作。在几位老师辛勤工作的基础上，我与几位同事在9月底开始校对工作，历时近2个月校对完毕。和其他老师相比，我所做的工作微乎其微，但当一本本沉甸甸、红彤彤的年鉴被印刷出版、放在我的桌头时，心中还是油然而生一股成就感和自豪感。回顾近2个月的校对工作，我学习收获良多，愿与大家分享交流。
　　年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书，其语言规范和语言风格自有其特点。为此，杂志社主编李玉林老师撰写了《编写<中华慈善年鉴>的语言要求》（下面简称《语言要求》），使校对工作有了具体明确的规范指导。
　　《语言要求》指出，编纂《中华慈善年鉴》首先要有丰富的慈善知识，掌握与所编内容相关的理论知识、专业知识、学术动态、材料出版情况等，对慈善事业的发展有着透彻、深入的了解。同时，做好任何一项工作都离不开踏实严谨的工作态度，《中华慈善年鉴》编纂工作需要严谨、细致的作风。一定的慈善理论素养和严谨的工作态度是做好校对工作的基础，对作品负责的同时要保有对读者的责任心。
　　其次，要掌握并熟练应用年鉴语言规范，包括语言准确、用语规范、语言简洁、语言平实4个方面。详细来说，要做到用语、逻辑、资料和时间准确无误，规范书写各类名称，使用正确标点符号等等。作为记录全国慈善会发展状况的专业性、资料性、权威性大型工具书，《中华慈善年鉴》全面、客观、详实地反映着每一年度全国慈善会系统的整体工作情况，应“简明扼要，文约事丰，以尽可能少的语言记述尽可能多的信息”。此外，《中华慈善年鉴》记载慈善史实、弘扬慈善精神、传播慈善文化，语言应庄重平实，立言得体，掌握分寸，杜绝一切虚浮之语、溢美之词，切忌使用感情色彩强烈的词语，不作空洞或臆测性的评语，如“发挥了很大作用”“引起了强烈反响”等。
　　《语言要求》还提出了许多更为具体的规范和要求，是校对工作的总纲领和标尺。例如，“我会”“我市”等按照第三人称的要求，改为“XX会”“XX市”等；按照职务在前、姓名在后的原则将“李本公会长”“边志伟秘书长”等改为“会长李本公”“秘书长边志伟”等；年鉴记录已经发生的事，删去“召开了”“发表了”“已建成”“救助人数已达……万人”等句中的“了”“已”等冗词赘词；“对……进行了”“为了（为）……”等句式，转虚为实，事情原委开门见山，如将“对慈善资金使用情况进行了审计”“为了改善市民生活，组织……活动”改为“审计慈善资金使用情况”“组织……活动，改善市民生活”等；按照语言习惯和逻辑关系，调整部分语序，如把“经第四届理事会第十九次会长办公会决定，考虑到总会妇女同志占全体员工半数以上，在工作中发挥着重要的作用，为进一步调动女同志积极性，维护其合法权益，会议决定成立中华慈善总会妇女组织”改为“考虑到总会妇女同志占全体成员半数以上，在工作中发挥着重要作用，第四届理事会第十九次会长办公会决定成立中华慈善总会妇女组织，进一步调动女同志积极性，维护其合法权益。”……
　　我负责校对的“年度纪事和大事记”有26.27万多字，内容十分丰富，校对起来需要较多的细心和耐心。当然，工作中我也遇到一些困难，比如各地慈善组织对“中华慈善突出贡献奖”的表述不同，需要统一，而在实际校对中经常会顾此失彼，需要不断地查找核对；再比如，一些地方稿件的人物或项目名称表述存在出入时，就需要翻阅参照其他资料进行确认，等等。种种工作耗费心神，但却是保证作品质量必不可少的步骤——这让我体会到了编辑校对工作的不易，对前辈们的敬佩之情更盛。
　　校对之余，我也常为各地慈善组织对慈善事业做出的付出和努力所感动。开展各类慈善项目、成立覆盖各个领域的慈善基金，为困难群众送去关怀；挖掘慈善资源，探索捐助新形式，让爱心传递通道更加顺畅；制定、完善相关规章制度，为慈善工作规范化运作提供保障……语言虽然严谨、平实，但字里行间流淌着的温情仍有着打动人心的力量。一年又一年，《中华慈善年鉴》犹如慈的海洋、善的年轮，孕育着新的朝阳，见证着“爱”的成长和壮大。
　　文章的最后，衷心地感谢中华慈善总会和团体会员认真负责的来稿，你们的辛勤工作和对慈善事业的付出和努力是《中华慈善年鉴》最丰富和最宝贵的素材来源；感谢李玉林主编和编辑部各位老师们的悉心指导，帮助我成长进步；当然，还要感谢广大读者朋友们，你们的鼓励和支持始终是慈善杂志社不断完善、进步的最大动力，从你们的身上，可以看到了中国慈善事业美好的明天！