企业内部控制中全面预算管理的作用分析

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  【摘 要】 随着我国经济的发展以及近些年社会财富的不断积累,各大、小企业也都迅速地占领了各个市场。而在企业的运行和发展过程中,其内部控制措施以及全面预算管理工作的有效性不仅关系到企业的安全、高效运行,更能够影响到企业的经济效益,是不可或缺的重要环节。那么,就我国目前企业内部控制中全面预算管理工作来讲,究竟处于一种怎样的状态以及它们对于企业的发展来讲有什么样的重要作用呢?本篇论文就相关问题进行了简要的分析。
  【关键词】 企业内部控制 全面预算管理 重要作用 理解与分析
  引 言
  在企業运行的过程中,其内部控制的管理模式,尤其是全面预算管理工作的有效性会直接影响到整个企业的发展和效益,必须予以足够的重视。然而受到传统企业经验、管理理念和管理模式的影响,很多企业对于全面预算管理存在认识不清、重视不足的现象。这对于企业各方面资金支出、收益等财务状况以及企业的生产、经营活动都是十分不利的。以下笔者根据对企业内部控制中全面预算管理工作的认识以及其作用等方面进行了简要的分析。
  一、对企业内部控制中全面预算管理工作的认识
  1、全面预算管理以全面预算为基础,是一个基础环境全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的综合管理系统。全面预算管理是管理会计的主要内容之一,其可以使企业的长短期目标、战略和企业的年度行动计划很好地协调,可以整合企业集团及其各个分部的目标,通过预算的编制、实施和修正,可以促使企业战略更好地“落地”,为企业目标的实现提供合理保证。正如美国著名管理学家戴维·奥利所指出的那样:全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
  2、企业内部控制中的全面预算管理工作并不单纯地是负责企业内部的财务运行,或者是会计以及某个特定的职能部门的管理工作,而是整个企业内部的管理工作。企业通过内部控制的全面预算管理,能够为整个企业一定时间内设定最为合理的经营和发展的目标,并将企业运行过程中将要产生的一系列的生产和经营活动、业务,企业的资本运作及其相关业务等所需要的资金、费用的投入,进行全面的、统一的、协调性的统筹资源管理,从而在预算期内对企业的年度预算等进行合理地测算。[1]企业内部控制中的全面预算管理能够指导企业各个部门进行统一、合理、有序的生产、经营、管理以及投资等相关运行活动,从而协调企业内部的各项经济活动能够顺利展开。
  二、企业内部控制中全面预算管理工作的作用分析
  1、企业内部控制中的全面预算管理工作在国家整体的经济发展中的作用
  我国经济目前的发展正处于一个重要战略转折阶段,各市场企业正在逐渐向大规模、多元化的方向发展,而企业要想实现发展,发挥其在刺激国家经济中的作用,一套切实可行的内部管理制度是不可或缺的。因此,推行企业内部控制中的全面预算管理,不仅能够提升企业自身的综合实力以及市场竞争力,同样能够为国家整体经济规划和发展做出重要贡献。
  2、企业内部控制中的全面预算管理工作在企业发展中的作用
  首先,能够提高企业管理工作效率。加强企业内部控制中的全面预算管理,能够在很大程度上帮助企业建立健全运行制度,从而使得企业更加准确、及时地掌握市场发展动态,并结合自身的运营状况协调和整合企业内部资源的配置,将资源利用发挥至最大化。除此之外,通过全面预算管理工作,能够完善和加强企业内部的考核制度,从而充分调动员工的积极性,提高企业整体的管理工作的效率。
  其次,能够提高企业的经济效益。全面预算管理工作能够帮助企业实现内部的收支平衡,即通过控制和协调企业内部的财务运行,避免一些不必要的资金、资源的支出,从而降低了企业资金和资源的浪费,提高了企业的经济效益。[2]
  再者,企业内部控制的全面预算管理可以提升企业的管理水平。因为全面预算管理工作需要专业的、能力较强的以及综合素质过硬的管理人才才能够发挥全面预算管理工作的优势。那么,同样的,从事该项工作的人必须努力提高自身的各项能力以服务于企业的发展事业。如此一来,便能够实现管理工作人员和企业发展双赢的效果。
  除此之外,全面预算管理还能够降低企业生产成本。在我国市场竞争如此激烈的形势之下,各个企业要想立于不败之地,对企业内部资源的合理预算以及科学的控制是其重要的工作项目。只有通过全面预算管理工作,才能够发挥企业内部资源价值的最大化,减少或者避免不必要的开支,保证企业资源能够全方位的服务于企业整体的发展和运行。
  3、企业的全面预算管理工作在企业内部控制职工的作用
  全面预算管理的建立,是涉及到全部员工、全部部门广泛参与的一项管理活动。在企业的经营运作过程中,要做好相关的预算工作,就需要各部门提供相关的数据,业务部、经营部、财务部、库管中心、客服中心、项目部、策划部、推广部等等,各部门针对工作计划和需要来提供相应的数据,共同构成预算项目的整体;这本身就是各部门各岗位团结协作才能够达成的。在全面预算的审核与评定以及后期的监督和管控环节中同样需要深入到各个部门之中去开展工作。[3]
  这需要企业的组织机构控制、内部事务登记和记录控制、企业员工素质控制、项目责任控制、业绩评测控制等多种控制元素和系统的有机结合,才能最终实现全面预算的合理有序进行。任何一个部门和岗位脱离了应有的控制范围,都会在全面预算管理过程中得到清查。因此,全面预算管理对于推进各部门各岗位的有序合作有重要意义。
  三、结束语
  总而言之,随着我国经济的发展以及社会财富的不断积累,各企业的市场竞争力肯定会变得越来越大。在这种形势之下,企业应该如何发挥自身的优势,以在如此激烈的市场竞争中立于不败之地,发挥企业内部控制中的全面预算管理工作的作用是行之有效的一个重要手段。因此,企业必须强化对于全面预算管理工作的认知,并加快该工作的实施和管理的进程,做好企业各方面的财务管理工作,从而促进企业的发展。
  【参考文献】
  [1] 戴丽霞. 探讨企业内部控制中全面预算管理的作用[J]. 商场现代化,2016,(12):49-50. [2017-09-15].
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