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清华大学职业经理训练中心教授刘再烜:
正当中国企业以极大的热情投入企业文化建设的时候,企业文化管理已经成为面临的又一个新课题。我们遗憾地发现,很多企业在非常努力地做事,但最后的结果却事与愿违,这是为什么?
人的行为动机有三种,一种是成就动机,一种是契合动机,一种是权力动机。成就动机,就是想超越自己,成就自己,做事就是为了得到人们的认可。权力动机,做事的目的就是要获得更多的资源,抓住更多的人。我们想一下,摩托罗拉的广告语是什么?“摩托罗拉,飞跃无限!”这就是成就动机,非常明显。爱立信的广告语是“一切尽在掌握”,权力动机非常明显。而诺基亚的广告语则是“科技以人为本”,这是非常明显的契合动机。三个不同的风格,三种不同的动机,这三个企业也就有了三种不同的绩效。
每年到海尔参观的人很多,但是取得明显成效的不多。道理很简单,学表面东西的多,掌握真谛的少。你的文化风格和海尔的文化风格不一样,“邯郸学步”讲的就是这个道理。因此,我们学习一个企业经验的时候,要看到真正的经验是什么。如果没有把握它的精髓,只看到一些表面的东西,那就不可能取得理想的效果。
文化有其内在的规律,不能把企业文化建设当成作秀,也不能把企业文化当成粉饰门面的花衣服。企业真正的内在文化,一定要按着文化的规律去做。
人们都说企业文化工作做得好,企业绩效就一定好;企业文化工作做得不好,企业绩效就一定不好。那么,它内在的本质规律到底是什么?
每个企业都要处理三者的利益关系。如果画个三角形,最上面的是投资者,没人投资,没人承担风险,这个企业无从建设;接下来就是客户,经营企业就要盈利,没有客户企业的钱从哪里来?因此客户是企业发展的动力;接下来就是员工,员工是企业的主体。在这三者之间,我们必须清楚地看到,无论是保障投资者的利益,还是维护稳定发展的客户,都必须依靠企业的员工。如果我们通过各种方法使员工变成了优秀员工,那么员工就会帮助我们解决各种各样的难题,这就叫牵一发而动全身,这是解决企业发展问题的关键环节。
在工业化时代,企业主要凭着体力吃饭,一个优秀员工和不优秀员工最大的绩效差别是3倍;而现代企业主要是凭脑袋吃饭,两种员工绩效最大的差别达到了25倍,这是最新的调查结果。我们中国的企业,在对待员工的问题上大致经过了这么一个过程:开始时叫人事管理,人人按等级造册,把人管起来。后来发现管起来并不等于把人用起来了,应把合适的人放在合适的岗位上,这就叫人力资源配置。又发现人力资源配置不能搞平均主义,要抓关键性的问题,抓关键性的人才,用关键性的人才带动起相应的团队,所以,这就有了人才优质管理。然而,即便如此员工的积极性还是未能得到充分的发挥,于是企业文化就提出来了,也就是要通过文化建设、文化管理为员工创造适合的成长环境和发展氛围。
什么是文化呢?各个国家有不同的解释。文化是人类创造的一切,文化是人类大脑深层的软件,文化是人类历史深层的积淀。从社会角度看,文化应符合三条:第一,是由人类创造的;第二,无法通过遗传获得;第三,必须通过后天学习才能获得。符合这三条就是文化。
什么东西可以让我们的员工成为一个有机的团队?离不开亲情、纪律、价值观。而亲情、纪律、价值观正是人类创造的文化,它无法通过遗传获得,必须通过学习才能得到。为什么企业要讲文化?因为文化是它内在的需求,文化是一种优秀的管理方式。
从管理发展的角度看,第一个阶段是经验式管理,第二个是科学化管理,但是科学化管理也带来一些问题,那就是没有人敢保证仅靠制度就一定会产生理想的效果。
假如我是大家的领导,现在我公布一项制度:除了我之外,任何人不准动这支笔。好,一会儿就会有人跑过来看。我让大家往后退,大家退了,但心里会生气,凭什么不让看?为了防止有人在我离开时违犯制度,我必须安排人监督。而执法者当我不在的时候,自己就动了这支笔,还给他的亲友开了后门。我批评了他,他说白劳神的事,不干了。我只好给他开工资,我还在想,为了维护制度的权威性,这点钱花得值。
你发现没有,企业里面违法的人,往往首先就是执法的人。于是,你就面临着两种选择:一是再找一些人对执法者进行执法,二是改用机器执法。我把笔放在这儿,买一个摄像机,吊在上面,24小时看着,我看谁敢动?越是这样搞,大家想动这支笔的欲望就越强烈,于是,拿张纸把镜头蒙上,我让你摄!后来,我只好在房间的各个角落都装了摄像机。诸位,我为了维护这个制度,付出了多大的成本!谁又敢保证付出这么多成本的效果一定会好?
制度管理到了一个死胡同,怎么办?新的途径就是文化管理。说得简单一点,就是通过改变人的思想观念精神,从而改变人的行动。如果我在宣布这项制度的同时,给大家讲清楚:我们刚刚发现,这支笔上有高纯度的禽流感病毒,为了你的生命安全,请不要动这支笔。还有谁会动这支笔呢?这样的文化管理,把制度和员工的利益讲清楚了,统一起来了,管理者和被管理者之间不是对立的关系,因而才能最有效地维护制度的权威性。
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企业是一个活的生命机体,在这个机体内有哪些环节是相互制约、相互促进的呢?在企业发展过程中,一个主要流程是策略,围绕组织策略,还有品牌、机制、知识和文化。这些环节相互促进,相互配合,相互提高,这个企业才会不断地发展。当哪个环节出了问题之后,就会引发一系列问题。我们常说,成也在文化,败也在文化。当你的文化和你的策略不匹配的时候,你再好的策略也执行不了。如果你的文化仅仅是表面的,对不起,永远无效。只有把它落实到具体的制度当中,才会行之有效。
那么,从战略的角度来看,企业文化和企业绩效是什么关系呢?有一个著名的学者叫科特,他研究了两种企业,一种是公认的企业文化做得好的企业,一种是公认的企业文化做得不好的企业。他对这两种企业进行了长达11年的追踪。11年之后,得到一组数据。在这11年期间,企业文化做得好的企业,营业额增长6.8倍;而企业文化做得不好的企业,营业额增长1.66倍。再看看盈利,前者纯利增长7.5倍,而后者纯利仅增长1%。为什么企业文化和企业绩效是这么一种关系呢?
大家经常谈企业战略,每个人对战略的理解都不太一样,但是至少我们会得到一个共识,那就是战略不是一个环节,战略也不是一个小的动作,战略一定是一个框架系统,那么这个框架系统包括哪些东西?首先是宗旨和使命,这是一个组织发展的方向。那么怎样才能使它变成员工发自内心想去实现的东西呢?那就要把它转化成愿景,愿景就是宗旨使命实现之后形象化的场景。宗旨使命实现之后是什么样的,对大家意味着什么,要说清楚,还要把总目标和各个分目标组合在一起,这样才能使大家发自内心地努力去实现。
大家知道,最初的联想是11个人创业。说得简单一点,这11个人就是被下岗分流的。这些人原来在中国科学院工作,而现在是在科学院下面的一个小公司工作,社会评价下降了,就不愿意在这儿干,就要想办法回去。于是,柳传志就在一次会上说,我问问大家,我们办这个公司的目的是什么?大家说了许多为这个为那个。但是柳传志说,我跟大家说句话实话,我觉得我们办这个公司的目的就是一个――让大家下班买菜别问价。什么意思啊?我老婆让我下班买一斤菠菜,到了菜市场,一毛一斤,不买。用了很长时间,转了好几个菜摊,买了9分钱一斤的。回家跟老婆说,我把全菜市场最便宜的菠菜买回来了!我老婆说你傻啊,楼底下卖7分一斤!这就是我们现在过的日子。现在上面给我们机会了,允许我们办公司,我们办公司的目的就是一个,让大家下班买菜别问价!想买什么菜就买什么菜,要多少钱就给多少钱。不是咱们傻,而是咱们要花钱买时间,早点儿回家想看电视就看电视,想睡觉就睡觉,把日子过好,比什么都强啊!大家一听总经理说话这么实在,跟着他,于是就跟着柳传志创业,于是公司就越做越大。当联想发展到2000多人的时候,又遇到了一个新问题:中科院以下的企业取消福利分房了,但是中科院还可以福利分房。很多骨干成员说,不行,我还得回中科院。柳传志是怎么留住把这些人的呢?一次开大会的时候,柳传志就在发言中说,诸位,我代表领导班子向大家保证,在3到5年之内,你们每人将有一套属于自己的住房。这话说完,身后就有人喊“说过了,说过了”。柳传志回头一看,是坐在主席台上的中国科学院的领导。然后柳传志还说“没过,没过”,领导还说“过了,过了”……台下的人都静静地看着,大家觉得,现在可是决定自己有房没房的关键时刻啊。过了一会儿,柳传志就说了,同志们,我向大家保证,代表领导班子向大家保证,在3到5年之内,你们在座的每个人将有一套自己的住房!大家觉得幸福来得太突然了,“哗――”,响起了满场的掌声。后来有人对当年的2000多人做了一个统计,发现留在联想的人,不只有了一套自己的住房,还有了本企业的股份,当联想上市的时候,不少人已经成了百万富翁、千万富翁,甚至还有亿万富翁。由此我们可以看到,只要把员工个人目标和企业目标很好地组合在一起,员工就会为企业倾尽全力,企业就会取得优秀的业绩。
愿景理论出现之后,它甚至颠覆了原来的领导理论。原来领导理论强调的是火车跑得快,全靠车头带,结果呢,只有车头是动力,剩下的都是阻力。于是领导干部就有了悲剧性的结局,想以一己之力解决所有的问题,那还不累死嘛!现在我们有一个愿景,为的是把人人都变成火车头,都成为动力,就跟动车组那样,所以就能跑得特别快。这个时候领导干什么呢?你只要掌握好方向就行了。
有了愿景,还要有企业精神。企业精神要解决的问题就是我们应该是一群什么样的人。接下来就是培育共同的核心价值观。进行企业文化建设,一定要非常了解本企业这个人群现有的特征。如果不把这个人群现有的文化特征找到,即便你再努力,也做不成功。
从1984年到上世纪90年代初,将近10年的时期,是中国企业文化发展的第一阶段,或叫做介绍和探索阶段。后来随着中国经济发生的深刻变化,企业开始从“酒香不怕巷子深”变为主动做产品广告,后来又懂得了做形象广告。这都得益于企业文化里面非常有效的工具,就是企业形象识别。企业文化对于企业的绩效提升,确实做出了实在的贡献。我们把90年代初到本世纪初的10年称为企业文化发展的第二个阶段,或叫做策划和传播阶段。但是必须指出,时至今日,有许多企业仍然以为企业文化工作就是CI工作,这样的认识是不对的。企业文化包含两个方面的工作,一个是对外的传播,一个是对内的管理。CI仅仅是起到了对外传播的作用,而没有起到对内管理的作用。我们做了一个统计,当今世界排名前100名的品牌中,有97个已经在中国生根发芽了。面临着最强的竞争对手,中国企业如何战而胜之?当巨大压力来临的时候,如果一个企业的精神倒掉了,对不起,这个企业一定会输。那么通过什么来振奋企业的精神呢?企业文化。其实,任何变革如果没有文化的推动,那都是不堪设想的。需要特别注意的是,培育企业精神并不是提出一些口号就可以敷衍了事的,重要的是让那些口号从墙上走下来,走进咱们员工的行动中去。如今,企业文化发展已经进入了第三个阶段,这个阶段是以变革和方法为特征的。我们已经看到这样一个新的趋势,那就是企业文化已经不只是大学教授的教案,不只是策划公司的文案,它已经变成众多企业的扎扎实实的管理实践。
最后,谈谈怎样才能实现企业和谐。我们说和谐决不是盲目的妥协,和谐也不是忍气吞声,和谐是个共同发展的过程。那么怎样去实现员工和企业的共同成长呢?怎样去实现员工和企业的共赢呢?员工在企业里的不同发展阶段,企业应该充当好不同的角色。最初,当把员工招进企业的时候,企业是一面旗帜,要告诉员工我们企业是干什么的,然后让员工了解企业的规范,了解企业的文化。员工进入成长期时,企业应该是个学校,要教会员工相应的职业技能,教会员工道德操守。在发展期中,员工不断地艰难地爬坡,要成为一个事业人,还要承担起相应的责任,这时候的企业应该是一个加油站,为员工的发展提供充足的动力支持。这样,员工才能成长为巨人,才能把工作当成自己的事业,才能尽情发挥他们的聪明才智。所以,单纯地说员工怎么样,不对;单纯地说企业怎么样,也不对。只有双方达成真正的良性互动,才会有真正的好结果。只有员工和企业共同成长,企业才能成为本行业的领导者,才能实现公司的愿景,才能获得真正意义上的成功,才能实现真正的企业和谐。 (根据记录整理)