全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

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  摘 要:新时期,加强疾控机构人事档案管理工作水平是必要的,为了进一步分析,本文结合有效的工作经验,深入人事档案管理实际,积极提出了几点有效的对策。希望通过进一步研究,能够不断提高疾控机构档案管理水平。
  关键词:疾控机构;人事档案;管理对策
  引言
  为了做好疾控机构人事档案管理工作,应该加强基础工作的开展,不断提高档案管理工作人员素质,积极对人事档案管理工作进行创新,从而不断提高人事档案管理信息化水平,进一步确保人事档案管理工作质量,具体分析如下。
  1重视做好基础工作
  就疾控机构的实际情况来看,必须要将人事档案管理工作纳入其日常基础的管理工作中来,并且将其设立专门的规章制度以及处理方法,确保在人事档案管理工作的推进中,做到有依可寻。在具体落实该工作的时候,还需要将不同的职责分配给下属的管理人员以及执行人员,使其充分理解自身的工作内容,更为高效率地展开工作。同时,疾控机构还要不定期展开对员工的培训工作,确保其更好在岗位发挥力量。
  2提高人事档案管理工作人员综合素质
  就档案管理工作的实际情况来看,由于是一项技术性要求相对较高的工作,而伴随我国互联网信息科技力量的持续发展,该工作的需求也越发复杂。包括软件深度开发利用,互联网信息可安全的保护以及硬件检修等,都需要专业的技术能力。目前我国疾控机构缺乏人才的现象并不少见,在人事档案管理工作中的员工普遍学历较低,在专业的知识储备上也显得较为乏力。针对这一问题,疾控机构需要切实改善自身原有的理念,加强对人员的培训以及考核工作,同时引入一定的轮岗制度,确保最为优质的人才能够工作在第一线,保障可持续化发展。在日常培训以及活动中,还可以定期穿插一定的多元化活动,例如知识竞赛、辩论赛等生动形象的活动,更好展开相应的培训工作,深化对员工的培训效益。同时,在人事档案管理的工作中,还要将其硬件水平同步升级优化,助力工作人员进行持续性的升级,为其后续工作夯实基础。
  3丰富人事档案管理模式
  就人事档案管理这一工作而言,其最为主要的工作内容即为搜集以及整理档案,所以为了深化工作效益,就需要对这一步骤的制度进行调整优化。从以往的实际情况来看,疾控机构人事档案的收集工作主要是依靠专门的档案管理部门,单纯地依靠档案管理部门,效率与工作质量并不高。因此,在全新的条件约束下,疾控机构需要在人事档案管理工作上引入专门的管理人员,并且保证每一个巡查领导人员,都对档案管理的相关工作有一定的认知。在具体的岗位工作之中,要保证所有工作都从规章制度出发,严肃杜绝以领导为核心的管理模式,将工作质量摆在第一要义。为了进一步提升工作的效率和质量,在必要的情况下可引入一定的奖惩制度,针对在人事档案管理工作中表现突出的员工,给予相应的绩效或奖金上的肯定,而针对工作不到位的员工,则需要给予相应批评。
  4提升疾控机构人事档案信息化管理水平
  4.1实现信息化建设的系统化发展
  首先,必须要管理理念上认识到人事档案相关工作的价值,要对其进行充分的重视工作的价值,确保能够以领导带动整个档案管理工作,并设立专门的制度。其次,在编制的确立上要以更为规范、合理的姿态落实,在工作中要确立可执行并且更契合疾控机构实际情况的目标,帮助人事档案管理工作以循序渐进的姿态推进。最后,为了深化人事档案管理工作的成效,还必须为其开辟专业的资金渠道,实现资金的专项管理。
  4.2实现人事档案信息化建设的数字化发展
  在现代化的人事档案管理工作之中,为了进一步提升效率以及质量,就需要利用好当前的云计算、大数据等功能。目前部分疾控机构仍然没有摆脱纸质化档案的束缚,在信息化转变上显得非常被动。而为了有效提升工作效率,降低不必要的人力成本。同时,在信息化的转变过程中要深度开发,其次还是需要做好制度化的建设工作,利用现有的人事档案进行数字和信息后将原来的纸质档案、以及后续系统中产生的新信息,实现人事档案的全面数字化发展。
  4.3实现人事档案的自动化管理
  在进行人事档案管理的工作之中,为了进一步提升其效率,需要编排专门的自动化管理。要设计一个符合自身需求的软件系统,一旦有新入职的信息,能够做到自动化填写,同样在有离职等情况出现后,也能自动化加以删除。需要注意的是,要保证整个系统平台的权限,严禁其他非管理人员进行访问,保证疾控機构的信息安全。
  结束语
  总之,在疾控机构,有效的开展人事档案管理工作能够提高疾控机构发展效率,通过以上有效阐述,明确总结了疾控机构人事档案管理工作开展的对策,希望能进一步为相关工作开展提供有效保证。
  参考文献:
  [1] 马广东.疾控机构人事档案管理的现状和对策[J].世界最新医学信息文摘,2017,17(67):159+164.
  [2] 辛清华.疾控机构人事档案的有效构建及管理机制研究[J].科技创新导报,2016,13(31):100-101.
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  (作者单位:南京市疾病预防控制中心)
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