浅析建筑企业资金管理中存在的问题及应对举措

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  摘要:在公司财务管理中,资金管理是一个核心问题,它决定着企业的发展质量。随着现代市场经济的快速发展,建筑施工行业市场化程度越来越高,竞争越来越激烈。对于建筑企业而言,由于行业的特殊性,有着与其他企业不同的资金管理特点,其资金管理的优劣更将直接影响到企业的生存与发展,因此建筑企业应注重企业自身的资金管理。然而,在实践中建筑企业资金管理仍存在较多问题。本文对此进行分析,并提出一些应对举措,以期为建筑企业更好地进行资金管理提供参考与借鉴。
  关键词:建筑企业;资金管理;资金预算
  建筑企业可持续发展的基础是有效的资金管理,充足的现金流可以帮助企业快速掌握市场发展的先机,给企业的生存和发展带来经济效益。当前建筑企业资金管理中存在的问题日益显现,对企业的日常经营活动产生了不利影响。因此,对建筑企业资金管理问题进行研究具有一定的现实意义。
  一、建筑企业资金管理的重要性
  资金是一个企业进行生产经营、扩大生产规模的源泉,资金管理是企业管理的一项重要内容,企业在资金运营活动中经常会面临一些资金管理的风险,造成资金管理不善或者资金链断裂的问题。
  和其他企业相比,建筑企业的产品有一定的特殊性,施工项目具备分布范围广、流动性大、项目施工期限长、资金需求量大、成本核算量大、项目垫资多等特点。基于以上特点,建筑企业的资金管理就更加重要和复杂。建筑企业能否加强资金管理并建立一套自己的资金管理体系,将直接影响整个企业的经济效益和可持续发展。
  二、建筑企业资金管理存在的问题
  (一)预算编制不科学,资金预算管理流于形式
  建筑企业虽然建立了资金管理办法,但多数流于形式,例如:预算编制不准确,随意变动性大;预算执行不严格,执行率偏低,无预算或超预算付款情况时有发生等。资金预算管理存在的缺陷,可能导致企业经营效率低下或资金遭受损失,甚至可能导致企业成本费用管理失控,提高企业的财务风险。
  建筑施工企业运营过程中,项目作为独立的利润中心,通常采用公司总部管项目的模式,在资金管理过程中,公司总部应该发挥系统管理的职能,构建完善的资金全面预算管理体系,提高资金的使用效率,规避外部风险。然而,大部分建筑企业目前在这方面,未能摸索出有效的管理体系及运行机制。
  (二)资金管理制度不健全,资金使用效率低下
  当前,有相当一部分的建筑施工企业没有建立健全的规章管理制度。有些中小企业管理者缺乏财务风险意识,对企业的内部控制不加以重视,没有设置专门的内部审计部门,给一些内部人员制造了舞弊的机会。部分企业在资金管理中缺乏全局以及效益观念,致使资金周转不灵,使用效率低下。
  (三)生产经营资金短缺,筹资难度较大
  目前的建筑施工市场竞争比较激烈,企业之间往往压价竞标,使得企业的利润空间较小。一些建筑施工企业为获取工程项目,不考虑自身的承受能力而盲目招揽新工程,贷款购置新设备。然而这些新设备的使用率并不高,使资金失去了流动性,造成固定资产过剩,折旧负担沉重,导致亏损。此外,虽然企业每年都有制定资金预算计划,但往往无法真正落实到位。近几年,国家为了防止经济过热,对经济调控的力度也逐步加强,银行贷款资金非常紧张。因此,建筑施工企业向银行贷款融资的难度很大。
  (四)承接项目的资金质量不高
  目前,建筑业普遍存在为承揽工程,不顾项目垫资、付款条款等关键商务条款,采取低价中标方式,以致项目收益率不高,项目资金流不充沛,为项目后续履约造成不利影响。加之部分企业在选择分供商时,对分供商资信调查及实地考察流于形式,导致所选分供商履约能力不强,甚至出现扯皮等现象,且存在分供商付款比例高于业主方付款条件等情况,给企业带来不必要的资金支出及成本,加大了资金支付风险、项目成本上升风险及其他风险。
  (五)催收清欠执行不到位
  目前,建筑业普遍存在催收清欠管理存在缺失的情况。由于建筑施工企业项目具有工期长、施工技术复杂、工程质保金回收期长等特点,导致项目工程量核對及计量时间、工程进度款支付、工程质保金回收等相对滞后,加之部分企业未将清欠分配到具体岗位及责任人,或者无相应考核及奖惩措施,导致催收欠款不到位或流于形式。应收款项回收不及时,可能导致企业周转资金不足,影响企业生产经营效率。
  (六)应收款项管理机制和项目现金流管理不完善
  建筑企业应收款项呈现出账期长、金额大等特点,主要是应收款项管理机制不完善。首先,在市场营销环节,注重合同额,对客户的支付条件、支付能力、信用状况缺乏科学的评估,导致付款比例低。其次,过程缺乏定期资信评价及账龄分析机制,工程量确认有效性管理不足,往往出现拖欠款后,才引起重视,但大额资金已经投入,一旦大型项目及大客户出现问题,时常出现资金链断裂问题。最后,许多建筑施工项目,权责利管理不匹配,缺乏对项目负责人的约束力,有些负责人在离职之后交接不清,相关资料也随之流失,导致许多应收账款的回收难度加大,对企业的现金流造成很大的影响。
  三、加强建筑企业资金管理的对策
  (一)推行全面预算管理
  为了提高现代建筑施工企业的资金管理水平,必须建立健全企业的资金全面预算管理体系。首先,建筑施工企业应当建立全面的预算管理机制,合理规划建筑施工企业的现金流管理目标及方向。其次,应当根据建筑施工企业的投资需求及垫资缺口,运用科学的工具适时测试资金压力,综合考虑短期与长期的融资需求,建立全面的融资计划,拓宽多种融资渠道,使用最低的成本获得融资,使得企业的现金流可以维持平衡,促进建筑施工企业的可持续发展。
  (二)树立资金管理观念,建立健全资金管理制度
  建筑企业的分公司、项目部应从企业整体利益出发,认识到资金管理的重要性,树立资金管理的观念,高度重视资金管理工作,积极配合公司整体的资金管理工作。同时应加强资金管理专业知识方面的培训,促使建筑企业更好地对资金进行管理。   合理健全的资金管理制度是建筑企业资金管理的有力保障。公司应专门设置资金管理部门,定期开展资金管理和监督工作以确保资金的正常运转,发现异常情況及时向相关领导报告。
  (三)加强资金的筹集和分配,采取多种渠道进行融资管理
  建筑企业应该加强筹资力度,增加筹资方式,使资金的来源多渠道、多层次化。除了传统的银行借贷以及股票筹资等方式外,还可以通过发行票据、公司债券等方式筹集资金。在资金集中管理基础上,优先考虑内部融资方式,对于仍无法解决的资金缺口,再通过总部统一对外融资。不同融资方式、融资时机、融资结构安排都会产生不同的融资成本,融资成本的高低将直接影响项目的投资价值,对此,在确定融资方式时,也应重点关注融资成本。
  (四)加强资金的集中管理,优化资金管理流程
  加强资金的集中管理,严格控制工程款的收入与支出环节,尽量减少多头开户以及资金账外循环现象,对内部资金实施集中管理和有效监控。此外,可以与银行开展合作,实施网银结算方式,方便统一调度与调剂,减少资金沉淀,降低财务风险。编制资金计划要注意轻重缓急,合理分配运营资金。同时加强企业对流动资金管理的审核工作,提高资金的有效使用。
  完善资金集中考核机制,将考核结果与奖惩挂钩。同时,根据项目相关部门提出的资金需求,制定项目资金成本控制计划并指导实施,并在具体实施过程中及时纠偏,控制资金成本,提高资金使用效率,防止侵吞和挪用资金的现象发生。
  (五)加强工程款的回收力度,加强催收清欠管理
  建筑业催收清欠范围包括合同(协议)期限内的应收未收垫资款、进度款、保证金、保修金、拖欠款。加强催收清欠管理主要包括以下几个方面:第一,定期制定应收款项回收计划或工作方案,量化工作目标和责任,通过签订清欠责任状的方式,落实项目部的应收账款和拖欠款等回收责任,组织清收。第二,相关项目部定期统计、分析和报告应收款项和拖欠款催收清欠情况,分公司根据考核结果对相关负责人进行奖惩。第三,对于已经完工但未结算的项目,应当采取专项责任落实和追究等措施解决项目结算问题。
  (六)加强对项目建设阶段资金使用的监督,建立完善的应收账款管理体系
  建筑施工企业应收账款的管理应该从事前控制入手,对发包单位进行资产信用调查,控制企业应收账款的发生。在应收账款的管理工作中,详细了解发包单位的资料可以帮助建筑施工企业做出正确的判断,直接决定目标单位是否应该成为企业的信用客户。在事中管理中建立应收账款管理制度,在与发包单位签订经济合同时,针对发包单位建立应收账款台账、编制应收账款账龄分析总表,加强对建筑施工企业内部和发包单位各种财务信息的掌控。建筑施工企业项目负责人也要提高自身的责任意识,在离职和换岗之后,以认真负责的态度将自己手中的工作清收或者合理转接,做好部署,降低企业坏账和经济成本问题的出现。对于故意拖欠工程款项的发包单位,建筑施工企业可以使用法律的手段维护自己的合法权益。
  四、结束语
  建筑企业的资金管理是财务管理的核心内容,也是企业经营管理的重中之重,它关系着整个企业的生存和发展。企业必须认识到现金流管理的重要性,认真做好市场分析,建立健全项目承接底线管理及客户信用管理体系,从源头上确保资金流入,控制资金流出,缓解资金支付压力。制定科学合理的现金流管理方案,合理选择融资方式,并加强资金集中管理、预算管理及催收清欠管理,以实现全过程资金管理及风险防控,提高资金周转率及使用效率,促进企业形成良性的资金使用机制,为企业健康平稳发展保驾护航。
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