声像档案是应用录音、录像、照相等手段对企业重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和直观性的特点，能生动形象地再现企业生产经营、改革发展、科学管理、文化建设等方面的成果，客观反映和记录企业发展的真实面貌。声像档案和文书档案、科技档案、实物档案等都是企业档案的重要组成部分，对研究企业发展具有参考使用价值。
　　
　　1　当前声像档案管理中存在的问题
　　
　　1.1　管理制度不健全，缺乏有效的保障措施。声像档案没有集中统一管理，部分声像档案长期在个人或部门内部保存，不移交档案馆(室)统一保存。随着人员变动和机构调整，声像档案失控或流失，严重影响了对其进行的长久保护和开发利用。
　　1.2　对声像档案重视不够，归档率难以保证。由于声像资料形成部门对声像档案重视不够，声像档案的质量、归档率难以保证，易造成声像档案损伤或丢失、多次复制使用而失效等问题。
　　1.3　声像档案资金投入不够，保管条件差。声像档案容易受到多种有害因素的影响而缩短寿命，对其保管要有严格的条件限制，需投入大量资金购入储存设备和占用一定存放空间。有些企业以种种理由不予投资，有的单位由于保管条件不到位，致使一些照片变黄褪色、粘连变质，磁带受损等。
　　1.4　声像档案不完整，管理混乱。声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。如照片、底片需要同时归档，影像需辅以文字说明。但目前许多单位都积存有照片未归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明对应不上。另外，相当一部分单位没有备份带，造成原始录音(像)没有很好地保存下来。
　　1.5　档案管理人员专业素质低，声像档案开发利用不够。档案管理人员心中无数，将声像档案与一般纸质档案同等对待；管理方式落后，无法借助现代手段管理声像档案；对照片拍摄时间、内容说明不清楚，致使档案利用被动，不能发挥声像档案应有的作用。
　　
　　2　加强企业声像档案管理
　　
　　2.1　加大档案宣传力度，争取领导的重视与支持。首先，要加大对声像档案的宣传力度，充分利用报刊、电视、网络等媒体，大力宣传声像档案的作用，以引起社会的广泛关注。其次，档案管理人员要进一步宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》，将声像档案工作列入领导议事日程、纳入单位工作计划，确保一定的经费投入。同时，要抓住发展机遇，服务中心工作。
　　2.2　疏通收集渠道，确保声像档案的齐全完整。可采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集，解决声像档案资料收集难、归档难等问题。一要通过正常移交接收。科室移交档案室，档案室移交档案馆。二要对重点科室重点收集。档案人员应对重点科室产生声像档案比较集中的，有重点地强化收集，经常沟通、及时掌握情况。三要直接征集。即对摄录人员保存在手中的属于归档范围的声像档案，要多方征集。四要广泛进行社会征集。对散存在民间的声像档案，运用网络、发文件、上门实地寻求等形式，采取有偿征集、无偿捐献、个人代存等方式广泛征集。建议档案主管部门要参与单位各类重大活动，产生的声像档案要及时归档，统一管理，便于利用。
　　2.3　加强声像档案管理的硬件建设，提高摄录人员业务水平。一要选派责任心强、协调能力强、有专业技术的同志担任此项工作。二在经费使用上，企业职能部门应给予必要的支持。三要购置必要的声像设备和提供特殊载体档案保管条件。四要引进、使用先进的声像档案管理软件，使声像档案管理规范化、科学化。
　　2.4　加强声像档案的监督管理，注重业务培训。档案管理部门要加大对声像档案兼职档案员的监督指导力度，并作为档案目标管理的重点内容。针对不同情况，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。档案管理人员要经常深入到企业各单位，及时发现有价值的声像材料并加以督促指导，对重要的声像资料要随时收集、归档，以防日久被遗忘或遗失。
　　2.5　改善保管条件，保证声像档案的安全。声像档案作为一种特殊的载体材料，在它的保存过程中忌高湿或低湿、忌高温，比较适宜的温度是14℃～24℃，相对湿度是50％左右。声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；录音、录像材料还应竖直放在专用的磁带架上以使其受力均匀，避免卷边或变形；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。