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归档文件材料的特性成型于文件材料形成过程，归档文件材料的质量则取决于文件形成后的文件材料管理工作。从档案管理的角度来说，文件材料管理工作就是文件材料的收集积累工作，是档案工作的也点，其工作质量的好坏直接决定了档案的质量，非常重要，必须认真做好。电子文件材料，作为一种新兴的文件形式，它所独具的特性决定了电子史件材料只有及时收集积累，才能保证电子文件材料的齐全、准确、完整、有效。