创新档案管理工作思路的理性思考

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  【摘 要】随着信息时代的不断发展,科技和经济等都需要紧跟社会发展的趋势,因此,社会中的各项工作都应该在保证原有工作模式的基础上形成一定的创新观念。档案管理工作也不例外。实现档案管理工作的高效性以及准确性是相关的档案管理工作人员普遍追求的目标,同时也是关系到社会发展的核心环节。但是我国的档案管理工作模式还需要进一步完善,做到档案工作的创新是一种普遍的趋势。因此,本文主要从档案管理工作的创新方面入手,并且提出科学合理的措施,仅供参考。
  【关键词】创新;档案;管理;工作思路;理性思考
  创新是一个领域得以发展的不竭动力,也是符合现代社会发展趋势的重点。档案工作的创新是一种多元化的方式,需要从多方面来进行考虑。其中包括档案管理工作人员的思想观念,管理方法以及对于工作的态度等。档案管理工作的本质就是为社会服务,因此,做好服务工作,使得档案资料得到合理利用是档案管理工作的主要目标。
  1.目前档案管理工作遇到的问题
  我国的档案管理工作受到传统的思想意识影响程度较大,另外,档案管理工作者对于档案管理工作的重视程度也不高。所以档案管理工作无法和市场相连接,缺乏一定的创新意识。档案管理工作的运行模式相对较为简单,工作人员的能力没有发挥的空间。同时对于档案管理工作的性质和工作内容存在着一定的误解。具体来说可以从以下几个方面来分析:
  1.1档案基础建设落后
  纵观我国现如今的档案工作的现状,基础设施建设还需要进一步完善,主要表现在档案的保管方式以及相关的制度规范等都没有实现创新,在一定程度上还处于落后的状态。在进行档案保管工作中,没有引用先进的技术和设备,还是采用老实的木柜来进行保管,使得先进的档案管理制度无法得到落实,进而影响到档案管理环境。由于我国的档案信息的载体还是以纸质为主,比较容易受到破坏。另外,由于档案管理工作人员自身的原因,使得档案管理工作无法得到有效的改进。同时对于档案信息的分类也含糊不清,这就给计算机的录入工作带来一定的难题。因此,档案管理工作的经济效益和社会效益无法得到有效的发挥,从某种程度上影响了档案管理工作的效率。另外,由于档案管理的基础设施还比较落后,严重地阻碍了网络技术和计算机技术的运用程度,使得信息化在档案管理工作中无法得到有效地发挥。因此,档案管理工作的计划粗设施还有待完善。
  1.2档案管理工作不规范
  在进行档案管理工作中,工作的规范性对于档案管理的效率和方式都产生较为直接的影响。为了加强档案管理工作模式的现代化和专业化,需要不断完善档案管理工作的模式以及管理流程等环境。通常情况下,档案管理工作的管理流程具有一定的复杂性,在对其进行完善的过程中需要得到有效地完善。管理工作的规范程度达不到一定的标准,就会造成档案管理其他环节都存在隐患,因此需要对档案管理工作中已经出现的问题进行处理,其中包括档案编号的不科学和不规范。这种情况严重制约了档案管理工作的效率。可见,对档案管理的各项工作进行规范是当今档案管理工作的重点和关键。
  2.创新档案管理工作思路的理性思考
  2.1创新管理思路
  在传统的档案管理工作中,主要存在着一种目标不明确,缺乏一定的动力的状况,因此,需要相关的档案管理工作人员创新管理思路,在档案管理中做到积极主动,成为创造者。在进行具体的管理中采用事前介入的方式,完善档案管理工作。
  2.2创新管理模式
  创新管理模式可以按照性质的不分为多种方式,第一,要加强在立卷管理工作上的创新。需要将繁杂的档案管理工作进行简化处理,减少其繁琐性。其中最重要的就是组卷形式和装订工作。要做到认真负责。档案管理工作的最终目标就是更好地为档案利用者以及社会服务,因此需要做好归档工作,以便在以后的利用中更加便捷。要做到既不影响日后调档阅档,又能尽快完成归档程序,缩短立卷归档周期是关键。
  2.3创新档案基础工作
  其主要包括以下几方面内容。第一,丰富特色馆藏。丰富的馆藏是档案工作基础,应做到馆藏数量和质量并存的原则。在合理扩大接受范围和征集门类的同时,对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高,要有特色,要注重体现档案的综合性和独特性,优化馆藏,形成自己的馆藏特色与服务特色。第二,编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学,对档案的揭示就越全面,档案信息就开发得越迅速。根据目前状况,除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外,还要逐步适应信息社会的需要,积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。
  2.4加强服务机制的创新
  创新档案工作机制在服务体制上,要遵从管理创新的一般规律,建立以人为本的管理体制和服务机制。为员工创建良好的工作环境和生活条件,对员工的管理不再是以使用为中心,而是将人视为最有价值和最富有竞争力的资本,以档案馆与员工的共同发展为中心。
  2.5提高档案从业人员的素质
  档案工作的创新来自对档案管理的创新想法,没有创新的认识,档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代,档案工作要适应这种新时代的要求,就应当有创新的意识和思想。培养知识的创新能力,档案工作者应努力优化自己的知识结构,持有怀疑的精神,求变的态度和综合选择的能力,使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。
  2.6档案工作管理机制的创新
  创新档案管理工作管理体制的话,必须要遵从管理创新的一般规律,初步建立起以人为本的管理体制和服务机制。上层领导一定要本着务实的心态做好带头工作,一定要时刻想着为员工安排好良好的工作环境,逐步提高工作人员的生活水平,逐步改善员工的生活条件,要改掉员工的管理要以使用为中心的心态,坚决要以人为本,把人当作是这个行业最有价值和最富有竞争力的资本,最终实现档案馆和员工的共同发展,也可以说档案馆和员工的双赢。现在是一个网络经济时代,档案工作一定要适应新时代的要求,加强创新。档案工作网络化要求工作人员人人都渗透创新思想,大力开始创新实践。档案管理工作人员要不断地调整并优化自己的知识结构,要具备质疑的精神,一定要把自己往复合型人才的方向靠拢,以最快地速度适应时代发展的客观要求。
  3.结语
  将档案管理工作不断进行创新,是档案管理工作能否适应现代社会发展的需要,能否继续为社会提供服务的基础条件,只有对档案管理工作予以高度的重视,并且根据档案管理工作自身的实际条件来选择应有的管理思路和管理模式,最大限度的加强档案管理工作的各个环节,使得档案管理工作自身能够拥有更好的发展前景。
  【参考文献】
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  [2]刘利.关于高校档案管理的几点思考[J].云南社会主义学院学报.
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