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【摘 要】计算机网络技术的广泛应用使干部人事档案的管理进入信息化管理时代，并为教育事业单位干部人事档案信息管理提供了可靠的保证。
【关键词】做好；人事档案；信息化管理工作
当前，信息时代已经到来，计算机网络技术广泛应用于各个领域，档案管理工作也不例外。传统的事业单位干部人事档案管理方法越来越跟不上信息时代的要求，对教育单位来说，如何把信息技术应用于人事档案的管理工作是教育现代化建设的必然手段，下面就教育系统干部人事档案的信息化管理浅谈一下个人体会。
1. 信息技术在人事档案管理中的作用
（1）随着科技的不断发展，网络技术的革命以及计算机应用的普及，计算机作为信息技术的代表从辅助性工具发展成为一种工作方式，信息化已成为当今社会发展的大趋势，在干部档案管理方面出面临着信息化的深入。
在档案信息管理中，计算机技术具有手工管理所无法比拟的优势，如存储量大、可靠性高、检索迅速、查找方便、保密性好、寿命长、成本低等优点，这些优点可以大大提高档案管理的效率。
（2）人事档案是人事管理活动中形成的，用于记述和反映个人经历和德才表现，我阿勒泰市教育局教职工2800多人，所有教职工档案都是以个人为单位组合起来的，是对教育人才个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录， 是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础， 对教育系统来说，人事档案是重要的人事信息资源，也是合理配置人力资源的重要依据。
（3）在档案信息建设中，人事档案可通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，比传统档案资料更易于保存、查询、修改，并且可以提高档案的利用率，降低档案管理的成本，更好地为干部人事工作提供全方位、准确、快捷的服务。
2. 搞好人事档案信息化管理的建议
2.1 提高档案管理的现代化意识。
许多人认为，人事档案工作就是抄抄写写的保管性事务工作， 人事档案工作者向来默默无闻、封闭意识较强，要改变这种局面，就要不断更新观念、与时俱进，关注当今的新形势、新问题，把人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化档案管理的现代科技意识、计算机管理档案意识，加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变尤为重要。档案人员要树立现代化意识，掌握信息技术应用到实际工作中去。
2.2 增强档案信息化管理的安全意识。
信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。
（1）操作系统安全是保证档案信息安全的第一道屏障，主机和客户机应该使用安全可靠的操作系统。随着信息攻击活动的层出不穷，漏洞过多的操作系统往往是安全攻击的目标。因此，档案管理人员应定期利用漏洞扫描工具和病毒扫描工具来检测系统漏洞和病毒，及时修补各种安全漏洞，并清除计算机病毒。
（2）保护教职工信息安全。
近年来，密码技术随着信息安全技术的发展也大力发展起来。密码不仅可以起到信息保密性的作用，还可以保护信息的完整。密码是保护信息安全的重要手段，为防止重要的档案数据发生泄漏，密码技术在各种档案信息安全管理中的运用是最有效的。首先用户密码强度必须达到一定的等级；其次应定期更换核心密码，为档案信息安全管理提供最可靠的保障。
（3）在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系。另外，电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，档案管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒、防火等工作，切实加强档案资料的安全性，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。
2.3 完善档案管理人员队伍建设。
（1）尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支具有较高管理水平和较高工作效率的档案管理人才队伍；培养一批具有较强实际操作能力的档案技术能手。所以要加大对档案管理人员培训力度，注重提高队伍的业务素质，深挖人才潜能，培养既懂得计算机管理技术又懂档案的具有双重知识结构的复合型人才。同时档案管理人员要树立自学意识，不断学习专业知识，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，不断加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为复合型人才。
（2）另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。
（3）同时，人事档案工作由于工作的特殊性，相对资料内容涉及个人隐私，因此档案管理人员应该积极参加保密岗位培训，取得相应上岗资格才能从事相关工作。
2.4 强化档案管理的法规建设。
档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。我们的人事档案管理制度要以“中华人民共和国档案法”为指导原则，建立切合教育教育系统实际的管理制度。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。单位领导和人事管理干部，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和教育的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。
总之，做好人事档案的信息化管理工作，与时俱进，才能使人事档案焕发出新的生机和活力，才能更好地推动人事档案的科学建设。
【关键词】做好；人事档案；信息化管理工作
当前，信息时代已经到来，计算机网络技术广泛应用于各个领域，档案管理工作也不例外。传统的事业单位干部人事档案管理方法越来越跟不上信息时代的要求，对教育单位来说，如何把信息技术应用于人事档案的管理工作是教育现代化建设的必然手段，下面就教育系统干部人事档案的信息化管理浅谈一下个人体会。
1. 信息技术在人事档案管理中的作用
（1）随着科技的不断发展，网络技术的革命以及计算机应用的普及，计算机作为信息技术的代表从辅助性工具发展成为一种工作方式，信息化已成为当今社会发展的大趋势，在干部档案管理方面出面临着信息化的深入。
在档案信息管理中，计算机技术具有手工管理所无法比拟的优势，如存储量大、可靠性高、检索迅速、查找方便、保密性好、寿命长、成本低等优点，这些优点可以大大提高档案管理的效率。
（2）人事档案是人事管理活动中形成的，用于记述和反映个人经历和德才表现，我阿勒泰市教育局教职工2800多人，所有教职工档案都是以个人为单位组合起来的，是对教育人才个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录， 是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础， 对教育系统来说，人事档案是重要的人事信息资源，也是合理配置人力资源的重要依据。
（3）在档案信息建设中，人事档案可通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，比传统档案资料更易于保存、查询、修改，并且可以提高档案的利用率，降低档案管理的成本，更好地为干部人事工作提供全方位、准确、快捷的服务。
2. 搞好人事档案信息化管理的建议
2.1 提高档案管理的现代化意识。
许多人认为，人事档案工作就是抄抄写写的保管性事务工作， 人事档案工作者向来默默无闻、封闭意识较强，要改变这种局面，就要不断更新观念、与时俱进，关注当今的新形势、新问题，把人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化档案管理的现代科技意识、计算机管理档案意识，加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变尤为重要。档案人员要树立现代化意识，掌握信息技术应用到实际工作中去。
2.2 增强档案信息化管理的安全意识。
信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。
（1）操作系统安全是保证档案信息安全的第一道屏障，主机和客户机应该使用安全可靠的操作系统。随着信息攻击活动的层出不穷，漏洞过多的操作系统往往是安全攻击的目标。因此，档案管理人员应定期利用漏洞扫描工具和病毒扫描工具来检测系统漏洞和病毒，及时修补各种安全漏洞，并清除计算机病毒。
（2）保护教职工信息安全。
近年来，密码技术随着信息安全技术的发展也大力发展起来。密码不仅可以起到信息保密性的作用，还可以保护信息的完整。密码是保护信息安全的重要手段，为防止重要的档案数据发生泄漏，密码技术在各种档案信息安全管理中的运用是最有效的。首先用户密码强度必须达到一定的等级；其次应定期更换核心密码，为档案信息安全管理提供最可靠的保障。
（3）在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系。另外，电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，档案管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒、防火等工作，切实加强档案资料的安全性，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。
2.3 完善档案管理人员队伍建设。
（1）尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支具有较高管理水平和较高工作效率的档案管理人才队伍；培养一批具有较强实际操作能力的档案技术能手。所以要加大对档案管理人员培训力度，注重提高队伍的业务素质，深挖人才潜能，培养既懂得计算机管理技术又懂档案的具有双重知识结构的复合型人才。同时档案管理人员要树立自学意识，不断学习专业知识，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，不断加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为复合型人才。
（2）另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。
（3）同时，人事档案工作由于工作的特殊性，相对资料内容涉及个人隐私，因此档案管理人员应该积极参加保密岗位培训，取得相应上岗资格才能从事相关工作。
2.4 强化档案管理的法规建设。
档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。我们的人事档案管理制度要以“中华人民共和国档案法”为指导原则，建立切合教育教育系统实际的管理制度。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。单位领导和人事管理干部，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和教育的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。
总之，做好人事档案的信息化管理工作，与时俱进，才能使人事档案焕发出新的生机和活力，才能更好地推动人事档案的科学建设。