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[摘 要]在当前社会信息化不断演进的趋势下，档案管理工作也顺应时代的需求，建构和完善自身的信息化资源共享体系和机制，关注档案管理的信息化与现代化发展之间的内在关系，以信息化档案资源共享体系为载体和平台，实现档案现代化管理，把握档案管理的方向和定位，全面推动档案管理信息化、现代化的发展和创新。
[关键词]档案管理；信息化；现代化；创新
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）13-0338-01
1 前言
档案管理工作属于档案馆作过程中的关键性工作内容之一，档案不仅会包含相关的管理制度，还包含人才管理以及经济活动等多项内容，档案管理水平的提升非常有助于单位进步发展，从中我们可以得知档案管理的重要性，然而部分人员在传统意识方面存在较大偏差，进而导致档案管理缺乏规范，最终影响到档案管理的实用性以及真实性，阻碍了单位发展，所以说，档案管理的相关管理人员与工作人员都必须要对档案管理引起足够重视，提升管理水平。
2 在新形势下档案规范化管理遇到的问题
在新形势下，为档案管理工作注入了新活力，促使我国档案管理工作取得了一定的成绩。但是不容忽视的是，我们同时也遇到了一系列的挑战性问题，导致档案管理工作存在着很多的隐患，并不能适应我国档案事业改革发展的要求。
2.1 不重视档案管理工作
在新形势下，档案管理工作的内容比较多，具有一定的复杂性，对档案管理者有了更严格的要求。加强档案管理工作，保证档案管理工作更加规范化具有重大的意义。但是据了解，有部分档案单位管理者，还没有意识到规范化管理的重要性，不仅还没有编制完整的制度，规范和约束档案管理工作，并且档案管理方法存在一定的落后性，鉴于此情况下，导致档案管理工作存在很多的隐患，并不能适应现代化档案管理工作的要求，严重影响了档案管理工作的效率和质量。以此同时，大部分企业比较重企业经济效益，而忽略档案管理工作，使得在档案管理方面，投入力度严重缺乏，致使资源配置工作具有局限性，职工的责任心不强，并缺少健康进取思想，档案管理工作达不到新形势创新的要求，经常沿用以前的方式，档杆管理工作难以规范化的发展。
2.2 档案管理体系不健全
随着社会和经济飞快的发展，促进了国内多数企业的发展，企业的管理制度逐步的健全。然而关于企业档案管理工作，依然缺乏健全的档案管理制度，致使档案管理者操作缺乏规范性，并且档案管理工作在落实的时候不规范；相關资料显示，目前有部分企业尚未针对已有的档案管理制度进行创新，不符合在新形势下档案管理和运用的要求，还是在使用过去的档案管理体系，这样导致档案管理工作，发生激烈的矛盾，档案管理工作效率降低，档案管理工作很难实现规范化。
2.3 管理方法落后、信息化程度较低
目前我国的计算机技术、互联网技术、现代化信息技术都得到飞速的发展，这些高科技广泛运用于人们的工作和生活中，在促进社会发展中起到重要的作用。通过将先进的技术应用于档案管理工作中，符合新形势对档杆管理工作的要求。但是现阶段技术和管理有效地结合，仍然存在缺陷，还没有创建网络管理平台，在档案管理方面，信息化程度比较低，一般采用的档案管理方法，就是纸制以及手工登记方法，导致档案缺乏完整性和准确性，不利于档案的利用，降低了档案管理工作的质量和效率，还没有构成档案和现代化技术结合的关系。具体的来说，目前国内的网络化和信息化水平明显地上升，但是在档案管理企业，由于受到了人为或外因素的影响，大多数企业还没有将先进的信息化技术应用到档案管理中，难以使信息化技术起到突出的作用，导致档案管理工作存在很多的隐患，信息化以及规范化程度待提高，致使档案管理工作产生低效化以及低质量现象，不利于企业良好的发展。
2.4 档案管理员素质参差不齐
在新形势下，要求档案管理工作更加规范化和信息化，所以对档案管理员，有了更严格的要求。不仅要档案管理员具备专业化知识，还要求掌握现代化技术。但是现阶段档案管理员的素质参差不齐，有部分专业化程度较低，特别是计算机的应用和先进管理软件的应用，有一些档案管理员还没有掌握，只是归纳和整理相关档案资料，缺乏自主地采集档案资料的认识，并且档案管理人员缺少培训，知识和技能难更新，导致有部分档案管理者无法突破传统管理模式的束缚，从而不能很好地适应信息化和规范化档案管理工作的需求。
3 档案管理的信息化、现代化建构与创新路径探索
3.1 转变档案管理落后理念，统一规划和管理档案
要以档案管理理念的更新为前提，融入现代化的档案管理发展理念，各部门领导要加强对档案信息化、现代化建设的重视，加强对档案管理工作的组织领导，实现对档案信息资源的统一规划、投入和管理，从思想和组织上为档案管理的信息化、现代化提供保障。
3.2 加强和优化档案信息资源的标准化建设
在档案管理的信息化、现代化的发展过程中，要以标准化建设为档案信息资源共享的前提和基础，要建构开放型的档案信息资源共享系统，使之符合国际标准化组织的信息技术标准要求，要走档案网站门户-档案信息资源库（先目录库继而全文数据库）-数字档案馆的创新之路，坚持以人为本的档案信息资源共享理念，实现最大程度上的档案信息资源整合，并设计组合型的检索方式，通过相关的链接加强馆际网站的合作，以满足档案信息资源标准化建设的要求。
3.3 做好档案信息资源的开发与利用工作
在加强和优化档案信息资源共享体系和机制的条件下，要以加强档案信息资源的开发为前提，要充分挖掘和开发档案信息资源的潜在价值和现实价值，以档案信息资源的二次开发为重点，充分利用现代计算机技术、缩微技术、扫描技术，实现档案信息资源的整理和加工，并实现档案信息资源二次开发的技术创新，要运用计算机网络技术、电子扫描技术、光盘技术，实现对档案信息资源的组织管理与传输，较大地扩大档案信息的传输范围，使档案信息资源的开发与数字化潮流相吻合，使“纸质档案数字化”成为不可阻拦的发展趋势，更好地提升档案信息资源的转化效率，清晰直观而准确地反映档案对象物的存在状态。
3.4 丰富馆藏档案信息资源
在档案管理信息化、现代化的发展过程中，要充实和丰富馆藏档案，使之成为档案信息化、现代化管理的物质前提和基础，要拓展档案的采集渠道，丰富档案馆藏资源，做好档案采集、整理、鉴定、保管、统计、检索方面的信息化工作，以较好地优化档案馆藏信息资源结构，更好地保持档案信息资源的系统性和连贯性，成为档案信息化、现代化建设与创新的有力支撑与保证。
3.5 做好档案信息资源的整合工作
在档案管理的信息化、现代化发展进程中，要做好档案信息资源的整合工作，包括系统整合、数据整合、管理整合、服务整合，要以特定的主题为核心，对分散的档案进行整合和集中，通过专题档案信息资源检索工具建设及档案文献汇编方式，实现档案信息资源整合的规模化，在网络统一信息交换平台的支撑下，实现对分散、异构的档案的优化组合与无缝链接，使档案信息资源更具有科学性、完整性、层次性和经济性。
4 结束语
总而言之，根据现阶段的社会发展要求，完善档案管理工作制度，加强档案管理工作规范化建设，以科学合理的办法提升档案管理部门的职能，不仅可以最大化地发挥档案管理的价值，提升其重要性，也可以推动社会经济的进步和发展。
参考文献
[1] 刘英.医院档案管理现代化建设的初探[J].中国医疗前沿，2008，（10）：51-52.
[2] 李敏.高等学校档案管理现代化问题初探[J].山东省青年管理干部学院学报，2004，（04）：98-99.
[关键词]档案管理；信息化；现代化；创新
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）13-0338-01
1 前言
档案管理工作属于档案馆作过程中的关键性工作内容之一，档案不仅会包含相关的管理制度，还包含人才管理以及经济活动等多项内容，档案管理水平的提升非常有助于单位进步发展，从中我们可以得知档案管理的重要性，然而部分人员在传统意识方面存在较大偏差，进而导致档案管理缺乏规范，最终影响到档案管理的实用性以及真实性，阻碍了单位发展，所以说，档案管理的相关管理人员与工作人员都必须要对档案管理引起足够重视，提升管理水平。
2 在新形势下档案规范化管理遇到的问题
在新形势下，为档案管理工作注入了新活力，促使我国档案管理工作取得了一定的成绩。但是不容忽视的是，我们同时也遇到了一系列的挑战性问题，导致档案管理工作存在着很多的隐患，并不能适应我国档案事业改革发展的要求。
2.1 不重视档案管理工作
在新形势下，档案管理工作的内容比较多，具有一定的复杂性，对档案管理者有了更严格的要求。加强档案管理工作，保证档案管理工作更加规范化具有重大的意义。但是据了解，有部分档案单位管理者，还没有意识到规范化管理的重要性，不仅还没有编制完整的制度，规范和约束档案管理工作，并且档案管理方法存在一定的落后性，鉴于此情况下，导致档案管理工作存在很多的隐患，并不能适应现代化档案管理工作的要求，严重影响了档案管理工作的效率和质量。以此同时，大部分企业比较重企业经济效益，而忽略档案管理工作，使得在档案管理方面，投入力度严重缺乏，致使资源配置工作具有局限性，职工的责任心不强，并缺少健康进取思想，档案管理工作达不到新形势创新的要求，经常沿用以前的方式，档杆管理工作难以规范化的发展。
2.2 档案管理体系不健全
随着社会和经济飞快的发展，促进了国内多数企业的发展，企业的管理制度逐步的健全。然而关于企业档案管理工作，依然缺乏健全的档案管理制度，致使档案管理者操作缺乏规范性，并且档案管理工作在落实的时候不规范；相關资料显示，目前有部分企业尚未针对已有的档案管理制度进行创新，不符合在新形势下档案管理和运用的要求，还是在使用过去的档案管理体系，这样导致档案管理工作，发生激烈的矛盾，档案管理工作效率降低，档案管理工作很难实现规范化。
2.3 管理方法落后、信息化程度较低
目前我国的计算机技术、互联网技术、现代化信息技术都得到飞速的发展，这些高科技广泛运用于人们的工作和生活中，在促进社会发展中起到重要的作用。通过将先进的技术应用于档案管理工作中，符合新形势对档杆管理工作的要求。但是现阶段技术和管理有效地结合，仍然存在缺陷，还没有创建网络管理平台，在档案管理方面，信息化程度比较低，一般采用的档案管理方法，就是纸制以及手工登记方法，导致档案缺乏完整性和准确性，不利于档案的利用，降低了档案管理工作的质量和效率，还没有构成档案和现代化技术结合的关系。具体的来说，目前国内的网络化和信息化水平明显地上升，但是在档案管理企业，由于受到了人为或外因素的影响，大多数企业还没有将先进的信息化技术应用到档案管理中，难以使信息化技术起到突出的作用，导致档案管理工作存在很多的隐患，信息化以及规范化程度待提高，致使档案管理工作产生低效化以及低质量现象，不利于企业良好的发展。
2.4 档案管理员素质参差不齐
在新形势下，要求档案管理工作更加规范化和信息化，所以对档案管理员，有了更严格的要求。不仅要档案管理员具备专业化知识，还要求掌握现代化技术。但是现阶段档案管理员的素质参差不齐，有部分专业化程度较低，特别是计算机的应用和先进管理软件的应用，有一些档案管理员还没有掌握，只是归纳和整理相关档案资料，缺乏自主地采集档案资料的认识，并且档案管理人员缺少培训，知识和技能难更新，导致有部分档案管理者无法突破传统管理模式的束缚，从而不能很好地适应信息化和规范化档案管理工作的需求。
3 档案管理的信息化、现代化建构与创新路径探索
3.1 转变档案管理落后理念，统一规划和管理档案
要以档案管理理念的更新为前提，融入现代化的档案管理发展理念，各部门领导要加强对档案信息化、现代化建设的重视，加强对档案管理工作的组织领导，实现对档案信息资源的统一规划、投入和管理，从思想和组织上为档案管理的信息化、现代化提供保障。
3.2 加强和优化档案信息资源的标准化建设
在档案管理的信息化、现代化的发展过程中，要以标准化建设为档案信息资源共享的前提和基础，要建构开放型的档案信息资源共享系统，使之符合国际标准化组织的信息技术标准要求，要走档案网站门户-档案信息资源库（先目录库继而全文数据库）-数字档案馆的创新之路，坚持以人为本的档案信息资源共享理念，实现最大程度上的档案信息资源整合，并设计组合型的检索方式，通过相关的链接加强馆际网站的合作，以满足档案信息资源标准化建设的要求。
3.3 做好档案信息资源的开发与利用工作
在加强和优化档案信息资源共享体系和机制的条件下，要以加强档案信息资源的开发为前提，要充分挖掘和开发档案信息资源的潜在价值和现实价值，以档案信息资源的二次开发为重点，充分利用现代计算机技术、缩微技术、扫描技术，实现档案信息资源的整理和加工，并实现档案信息资源二次开发的技术创新，要运用计算机网络技术、电子扫描技术、光盘技术，实现对档案信息资源的组织管理与传输，较大地扩大档案信息的传输范围，使档案信息资源的开发与数字化潮流相吻合，使“纸质档案数字化”成为不可阻拦的发展趋势，更好地提升档案信息资源的转化效率，清晰直观而准确地反映档案对象物的存在状态。
3.4 丰富馆藏档案信息资源
在档案管理信息化、现代化的发展过程中，要充实和丰富馆藏档案，使之成为档案信息化、现代化管理的物质前提和基础，要拓展档案的采集渠道，丰富档案馆藏资源，做好档案采集、整理、鉴定、保管、统计、检索方面的信息化工作，以较好地优化档案馆藏信息资源结构，更好地保持档案信息资源的系统性和连贯性，成为档案信息化、现代化建设与创新的有力支撑与保证。
3.5 做好档案信息资源的整合工作
在档案管理的信息化、现代化发展进程中，要做好档案信息资源的整合工作，包括系统整合、数据整合、管理整合、服务整合，要以特定的主题为核心，对分散的档案进行整合和集中，通过专题档案信息资源检索工具建设及档案文献汇编方式，实现档案信息资源整合的规模化，在网络统一信息交换平台的支撑下，实现对分散、异构的档案的优化组合与无缝链接，使档案信息资源更具有科学性、完整性、层次性和经济性。
4 结束语
总而言之，根据现阶段的社会发展要求，完善档案管理工作制度，加强档案管理工作规范化建设，以科学合理的办法提升档案管理部门的职能，不仅可以最大化地发挥档案管理的价值，提升其重要性，也可以推动社会经济的进步和发展。
参考文献
[1] 刘英.医院档案管理现代化建设的初探[J].中国医疗前沿，2008，（10）：51-52.
[2] 李敏.高等学校档案管理现代化问题初探[J].山东省青年管理干部学院学报，2004，（04）：98-99.