浅谈如何保证检测报告的质量

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:s307403419
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  摘要:步入新世纪以来,我国社会经济迅猛发展,同时也不断加大对基本建设的投入。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料,必须建立完善的档案资料的管理制度。各种原材料检验报告及施工过程中的抽检报告就是施工技术资料的一个重要组成部分。而作为第三方检测单位,科学公正地检测并准确地出具检测报告就显得尤为重要了。现结合我在以往施工单位的工作经验及现工作中发现的问题,简要分析一下如何保证检测报告的质量。
  关键词:施工技术资料;检测报告;质量
  中图分类号:TU74文献标识码: A 文章编号:
  对一项工程来说,检测报告贯穿始终,充分体现了它的重要性,但它为何如此重要呢?有些人可能不是十分清楚,只知道在骏工验收时检测报告是必不可少的。要了解检测报告的重要性,首先要对施工技术资料的作用及其基本要求有一个清楚的认识,因为检测报告是施工技术资料的一个重要组成部分,现简要归纳如下:
  一、施工技术资料的作用及其基本要求
  1、施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。
  工程竣工验收交付使用一定时期后,由于施工中存在着质量隐患或养护措施不当等原因,可能会出现各种质量缺陷。此时,为了保证工程质量,延长其使用寿命,必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便采取合适、有效的措施。
  2、施工技术资料是工程质量的客观见证。
  无论是一栋房屋、一架桥梁、一座隧道,还是一条公路,每项工程都要其所需的功能和使用价傎,工程施工的目的就是使其具有实现其功能和使用价值的能力。工程的建设过程,就是质量形成的过程。每项工程都应符合设计、规范要求或合同规定的质量标准。工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。
  3、施工技术资料是建筑施工单位管理水平的综合体现。
  建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性,是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位施工过程的重要文件,是建筑单位施工的直接成果之一,而且对施工起着重要的指导和依据作用。它代表着施工单位的综合管理水平。
  4、施工技术资料应具有真实性。
  施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命,否则施工技术资料的存档就毫无意义。施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一,也是工程建设和管理的依据,尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性,就毫无价值可言。相反,虚假的技术依据不仅使我们不能对工程施工质量进行正确的评价,带来安全隐患,而且也给工程的改建和扩建带来麻烦,甚至会造成难以想象的严重后果。
  5、施工技术资料应具有规范性。
  施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时,应遵照有关的工程标准、规范和法规要求,文件成果应达到规定的广度和深度。资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规,认真、全面地整理、填写施工技术资料,及时归档,使施工技术资料标准化、规范化。
  6、施工技术资料应具有信息化要求。
  建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后,应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的,是对建筑单位建设的真实记录和实际反映,是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据,是工程建设不可缺少的信息帮手,是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
  二、检测机构应从多个环节保证检测报告的质量
   检测报告作为施工技术资料的一个重要组成部分,在工程验收和交付使用后的维修中发挥着重要的作用。一份合格的检测报告,首要的前提就是要满足施工技术资料的基本要求,这是勿庸置疑的。有些施工单位由于检测资质等因素的限制,不能完成某些项目的检测,只能委托有资质的检测机构进行检测。作为第三方检测单位,基本的工作就是严格按照现行规范对委托方提供的样品进行科学公正的检测,并准确真实地出具检测报告。检测报告既要真实地反映试验结果,又要满足施工单位工程验收的需要。检测报告就是检测机构的最终产品,具有一定的权威性,报告质量的好坏在一定程度上反映了检测机构的检测管理水平的高低。
  一份完整的报告包括诸多信息,(以单页报告为例)通常分为四类:1、委托方提供的信息:委托单位名称及地址、工程名称、工程部位、送检日期、监督员、监督单位、见证人、见证单位、样品名称、样品规格、生产厂家、批(炉)号、批量等;2、收样时赋予的信息:工程代号、样品编号等;3、与检验结果相关的信息:检验日期、检评依据、标准要求、单项评定、结论等;4、打印报告时赋予的信息:如报告编号、报告日期等。
  检测机构的检测工作一般遵循如下几个步骤:收样并填写委托协议书—对来样进行检测—出具检测报告并签名—复印盖章、发放报告。那么如何才能保证报告的质量,科学、准确地反映检测结果呢?下面就从各个环节逐一分析。
  1、收样
  委托方将抽取的样品送到检测单位,首先应在前台办理委托,并填写委托协议书。委托方需根据所送样品,认真准确地填写相关信息,包括委托单位名称及地址、工程名称、工程部位、检测性质、监督员(或见证人)及其所在单位、样品名称、样品规格、生产厂家、生产批号、批量、检测指标、所需报告份数等。委托协议书就相当于一份检测合同,报告上除检测结果以外的一切信息都来源于委托协议书。如果委托协议书上的信息填写有误,将直接影响检测报告的准确性,造成报告中一些信息错误(如:工程名称、工程部位、生产厂家等写错),有时甚至可导致检测结论错误(如:有时委托方将钢板牌号填错,因标准要求不同,可能将本应合格的误判为不合格,反之亦有可能)。无论哪种情况,都需要经过一系列的报告更改审批程序才能完成报告的更改。为了减少不必要的麻烦,收样人应监督委托方认真填写委托协议书,以保证所填信息准确无误。这是保证报告质量的首要前提。
  2、检测
  办理完委托后,样品送到收样室,试验人员在试验前应首先依照协议书核对样品情况,对发现送错样或所送样品不能满足试验条件时,应立即通知前台与委托方联系。对满足试验条件的样品,按规范要求进行检测。环境条件(如温度、湿度等)应符合规范中的相关规定,试验人员的每一步操作都应严格按作业指导书进行。只有这样才能保证检测数据的准确性和科学性。这是保证报告质量的重要因素。
  3、出具报告并签名
  出具报告的過程就是将委托协议书上的信息和检测数据结合起来,进行结果判定并生成报告的过程。出具报告的人需将委托协议书上的信息填入报告中对应的位置,并参照相应的标准规范将检测结果列出,检测结果包括检测项目、标准要求、检测数据、单项评定等。这个环节要求出具报告的人格外细心,并熟悉相关标准,能够准确地对检测结果进行判定。这是保证报告质量的关键。任何一个小的失误都有可能造成严重后果。在接下来的流转签名过程中,若各级签名人员都能对报告进一步把关,认真核对,尽早发现问题,及时纠正,将大大减少发放错误报告的机会。
  4、复印并发放报告
  报告签完名后就可以进行复印盖章了。因通过省计量认证和国家试验室认可评审的检测项目是不同的,所以复印报告前应首先进行区分,哪些报告只能盖一个章(省计量认证章),哪些报告两个章(省计量认证章和国家实验室认可章)都可以盖,一定要非常清晰,盖错章的情况要绝对杜绝,否则将可能导致严重的后果。其次还要看清客户要求的报告份数。复印的报告盖完章后,即可送到前台按不同工程代号分类存放,等待委托方领取报告。
  现结合更改报告的情况,简要分析一下报告出错的原因:
  首先是由委托方造成的。在工作中经常发现委托方填写的委托协议书中委托单位或工程名称不够规范,其他信息填写也很随意,领取报告后又要求更改,其中多数是因为填写时不用心,稍加注意是完全可以避免的。如果按照这样随意填写的委托协议书出具检测报告,可能会影响工程的最终验收,很多人并不清楚这一点或者说不够重视。这在报告更改原因中占了绝大部分,减少这类错误的关键在于收样人要把好填写委托协议书这第一道关。
  其次是由检测单位造成的。有时会出现报告上所填信息与委托协议书不符的情况,这是出报告时疏忽大意造成的,时有发生。还有一种情况,检测结果明明是合格(或不合格),报告结论却是不合格(或合格),这类错误虽鲜有出现,但一旦出现就会造成极坏的影响。
  通过以上分析可以看出,检测机构的每个工作环节都不可小视,相应岗位人员的工作态度都将影响到检测报告出具的效率及质量。
  结束语:
  检测报告的质量是检测机构的检测管理水平的直观体现,也是其得以生存并发展壮大的基础,应给予足够的重视。每一个建设项目都是与广大人民群众的生产生活息息相关的。科学、公正地检测,准确、真实地出具检测报告,是每一个检测机构都应始终坚持的一个原则。
  参考文献:
  郭俊英《浅谈如何搞好工程技术资料的管理》山西建筑
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