论企业财务管理信息化的实现

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  摘要:宏观信息化时代生态下,由互联网应用触发的创新不断升级,并在各行业领域带来了颠覆性的变革,输出了更加便捷、高效的服务,成为了很多企业管理优化的重要发力点。在这样的环境背景下,财务管理信息化顺势而生,通过网络、数据库等信息技术组合应用的方式,促进了企业财务与业务流程深度融合,为之财务管理工作提供了新的思路与方法,并由此产出了多重方面的功能价值,有效支持了企业经营管理决策,相关课题研究备受关注。本文基于对企业财务管理信息化现实意义的剖读,着重就其实现路径进行了探究。
  关键词:财务管理;信息化建设;企业发展;实现路径
  引言:时至今日,由互联网应用牵引的发展新时代,人们的工作生活发生了巨大变化,并获得了更多便捷性信息服务体验。大数据、云计算、区块链等信息技术在企业管理中的应用植入愈加广泛,其更加高效的信息处理模式,逐步替代了人工操作,所输出的数据信息精准度、时效性显著提高,是企业应对激烈市场经济挑战的重要资本。如何实现企业财务管理信息化,已然成为了企业在新时代发展必须要决绝的重点课题。
  一、企业财务管理信息化的现实意义
  伴随着经济社会发展,企业会计内部结构和原则发生了变化,与业务信息系统的融合程度越来越高,并由此衍生出了财务管理信息化的概念,其在某些层面上与会计电算化、会计信息化等有一些相似,但亦存在着本质区别。具体而言,财务管理信息化所触及到的内容更加宽泛,包括会计核算、财务分析、经营管理、资本运作等,强调与企业其他系统的集成,以更好地支持企业管理决策。在现代信息科技不断创新的宏观时代背景下,企业财务管理信息化有了无限可能,并展现出了多重方面的能优势。相较于传统运行模式,财务管理信息化有着独属的优势,如物流、资金流和数据流同步、财务管理集成化、财务管理目标多元化,其在一定程度上缩减了中间流程,标准化操作,减少了人工干预,提高了财务管理工作效率。同时,财务管理信息化还促进了安全范域内的数据共享,成本收入信息更容易获得,有利于管理层实时动态掌握相关情况,继而由此做出正确的决策,辅助经营战略部署,为之更好地适应激烈市场竞争环境提供了有力支持。除此之外,财务管理信息化模式下,会计职能发生了改变,不在局限于单一的会计核算,而是将更多时间和精力投注到业务活动上,为企业生产经营提供基于财务视角的支持。诸如上述种种优势,决定了企业财务管理信息化的必然性,然而其实现过程中仍旧面临着重重障碍,如重视不足、人才短缺、基础薄弱等,是必须要关注的焦点。
  二、企业财务管理信息化的实现路径
  企业财务管理信息化实现了多重方面的功能优势释放,是现代企业管理变革的主流方向,作为一项庞杂的系统化工程,对整个运行系统提出了新的要求。作者基于上述认知,结合实际情况,针对性地提出了以下几种企业财务管理信息化实现路径,以供参考和借鉴。
  (一)健全工作机制
  企业财务管理信息化绝非简单的机器替代人工操作,而是依托现代科技支持对所有业务流程进行优化和重组的过程,精简或删除其中不适用的部分,以此来推动财务管理的标准化、规范化和集约化建设,力求最大改善工作效能。在此过程中,企业应当将财务管理置于整个内部控制系统的核心地位,深刻意识到信息化建设的重要性和必要性,并统筹到宏观战略部署当中,制定科学的规划方案,明确未来发展方向及经营策略,结合自身实际情况,逐步加大相关投入,积极引入先进技术装备,改善基础配套环境,由此激发更大的创新创造活力,以更好地迎接经济市场挑战。在此基础上,企业需重塑财务流程,并将之有机地与业务流程关联在一起,把所有形成的数据信息集整在信息化平台上,实现一定范域内的共享,以此来提高财务数据的精准度、全面性,继而由此支持企业经营管理决策,确保其实效性。如此,有利于企业传统事后会计核算向事前、事中控制的转变,实现了企业运营中物流、资金流、信息流的集约化管理,是应对经济市场复杂环境的必然选择。同时,为了保障企业财务管理信息化的顺畅运行,扩大其服务辐射范围,加强企业各部门之间的协作是关键。因此,信息化视角下,企业还需进一步修缮财务管理相关机制,明确各岗位参与责任,细化任务目标要求,在即有的制度框架结构下增添新的内容,以此来强化员工的财务管理信息化意识,携手推动系统更优化,最终反哺企业内部控制建设。在日臻健全的工作机制保障下,企业财务管理信息化有了更大实现的可能。
  (二)搭建平台支持
  软件系统开发是实现企业财务管理信息化的必要一環,为系列操作搭建了平台支持,要注重对大数据、云计算、区块链等先进科技的应用植入,不断丰富其功能负载,从而输出更加高效、便捷的服务,突出其应有价值。其中,面对企业信息数据猛增,传统财务管理模式下的信息数据分散,处理低效的缺陷明显,基于大数据应用,可集中形成庞大的数据库系统,并辅助进行财务数据分析,提高了其产出价值。区块链技术在企业财务管理信息化建设中的应用,实现了去中介化,促进了各项财务工作更加紧密的相连。而云计算作为一种依托互联网的超级计算模式,能够将计算分布到许多计算机上,构建内部局域网,无需投注大量资金购置硬件,而是通过租赁服务器的方式实现财务管理信息化,是很多企业优选的实现模式。在此基础上,企业可以外包的方式,通过与专业第三方软件供应商合作,开发适用性高的财务管理软件,可短期内见效,但是相对成本投入偏高。对此,企业还可从软件供应商处购买核心模块,并在此基础上进行二次开发,既保证了时间效益,又兼顾了开发成本。如上两种方式各有利弊,适用于不同阶段、需求的企业,可结合自身实际情况优选。另外,企业还需建立科学的问题反馈和解决机制,从实践层切入,动态跟踪财务管理软件的应用情况,及时发现其中存在的问题或不足,组织专业团队予以修缮,清除安全隐患,并结合相关岗位员工意见及建议反馈,持续优化其功能负载,以满足日益复杂的财务管理需求,实现其应有价值创造。
  (三)重视人才培养   知识经济时代,任何一项工作创新变革,都离不开专业的人才队伍支持,是实现企业财务管理信息化的重要保障,并在很大程度上影响着该项工作成效。因此,企业首要树立高度的人才战略意识,摆正其在可持续发展部署中的定位,从多层次、多角度切入,找准即有从业队伍在实现财务管理信息化中的不足,针对性地加强相关建设,最大限度地激活他们的能动活性,扎实智力保障,为下一阶段更高层级的财务管理信息化铺筑基础。在具体的践行过程中,企业需深化对财务管理信息化的要求,明确岗位职责,除了专业知识与技能之外,还需关注员工意识层的建设,强化他们的信息化概念,并通过系列激励机制,提高其参与活性。同时,制定科学的绩效考核机制,重视对财务人员日常工作行为的动态监管,总结其中弱点,指引内部培训建设。基于此,企业可按照公平竞争原则,采取优胜劣汰机制,面向更为广阔的社会人才市场开放,引入高层次人才,培育内部良好的文化氛围,树立榜样典范,促进员工积极、主动学习,以更好地适应岗位工作挑战。另外,企业可聘请专业软件公司,围绕财务管理信息化定期组织培训,紧密关注行业领域最前沿动态,及时更新员工的思想理念,丰富他们的学识构成及技能构成,搭建良好的内部交互平台,促进有效经验共享,不断提升从业队伍的整体素质素养水平,支持更高层次的企业财务管理信息化探索、除却上述这些,对于员工个体而言,亦需树立终身学习意识,紧跟时代潮流,充分利用业余时间,加强对企业财务管理信息化的研究,以此实现自我职业目标追求。
  (四)提升风控能力
  依托互联网应用架构起的企业财务管理信息化系统,暴露在相对自由、开放的虚拟空间形态下,所面临的风险类型增加。在具体的企业财务信息化管理实践中,许多传统运行模式下的困境得以解决,但亦由此衍生出了一些新的问题,如信息安全风险、职业道德风险等,其本身高度依赖TCP/IP协议,容易被截获、欺骗或遭受黑客攻击,一旦该类风险爆发,将会给企业生产经营和管理活动造成巨大影响,甚至导致严重的信任危机,所需承担的后果难以想像。要想实现企业财务管理信息化,并确保其应有的价值效能释放,就必须要重视信息安全建设,通过系列举措,提高自身风险控制能力。简单来讲,一方面在财务管理信息化建设之处,企业就需理性分析由此造成的风险面临增加,指导完善内部控制机制建设,从软件开发、硬件管理、權限管理以及系统运行等多环节板块切入,制定科学的规范化制度,兼顾信息化的便捷性和安全性,充分利用大数据分析,有效借鉴同行业企业经验,生成可视化的风险模型,并根据其造成的后果等级、发生概率等,建立一套有效的应急方案,防患于未然,即使不甚发生亦可及时补救,最大限度地降低损失。同时,紧密关注信息技术领域的发展,充分运用信息安全技术,优化企业财务管理系统结构,包括防火墙、身份认证、安全检测、VPN等,在整套财务管理信息系统的各个模块运行适当的安全措施,并定期进行更新,提高安全防护等级,以积极应对愈加复杂的虚拟互联网环境。如此,未有保障足够的安全,才是推动企业财务管理信息化的根本。
  结语:总而言之,企业财务管理信息化的实现十分重要和必要,作为一项相对庞杂的系统化工程,应当强调各环节工作部署的最优化,包括健全工作机制、搭建平台支持、重视人才培养、提升风控能力,以此来重构财务管理工作生态,实现其对企业发展支持价值的最大化。作者希望学术界大家持续关注此类课题研究,结合实际情况,从不同维度视角切入,针对性地提出更多有效企业财务管理信息化实现建议。
  参考文献:
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