离退休人员信息化管理实践

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ZHANQIWEI
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  摘要:现代社会中,信息技术一日千里,发展迅速,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。利用信息技术手段对企业离退休人员档案实施科学化、现代化、规范化管理,更好地落实离退休干部的政治待遇、生活待遇,发挥离退休干部的积极作用不仅是和谐社会建设,落实科学发展观和实现“中国梦”必不可少的重要内容,也是落实党和国家一贯倡导的“做好离退休人员服务关心、尊重、学习和照顾好老干部工作”的具體行动。
  关键词:离退休;信息化;管理
  随着我国逐步进入老龄化,电网企业离退休人员快速增长和普遍进入“双高”期,“空巢”老人逐年增多,迫切需要科学化、精细化的管理和服务模式。运用信息化手段实现离退休人员标准化、规范化服务管理,使广大离退休人员得到更加具体、全面、细致入微的服务,是建设和谐企业、和谐社会的重要工作之一。
  新形势下,离退休人员信息化管理工作的重要性愈发凸显。国网宁夏电力公司的离退休人员信息化管理系统主要分为管理层、应用层,具有统一的数据库平台、方便的多用途查询功能、完善的报表系统。根据企业信息化建设情况,进行具体分析,逐级实施。
  在现有数据网络的基础上,实现投资少、实用性强的适应新时期管理模式的信息管理。
  需求分析。电网企业离退休管理人员长期结构性缺员,管理的离退休人数、范围在逐年增加。离退休人员基本信息未能被全面掌握,不能及时为管理工作提供支持。离退休人员信息统计工作人工处理数据量大,造成工作效率低和错误率高等问题,人为造成数据的不一致。缺乏离退休人员信息动态分析、统计。没有建立可靠实用的信息库系统,不能满足新时期离退休人员管理需要。
  技术方案。离退休人员管理信息系统由信息管理系统、智能居家系统组成。信息管理系统包括离退休人员基本信息、组织机构、人员管理等功能模块。系统用户涵盖企业管理层级、下属单位离退休管理子系统。
  组织机构模块:包括对企业所属单位离退休管理部门、离退休工作领导小组、离退休党支部、老年大学等的管理,通过信息记录,自动生成统计报表。
  人员管理模块:建立基础信息,进行分类管理,包括离休干部待遇管理、档案信息管理、提醒业务等。
  计划管理模块:包括离退休年度工作计划、季度计划、月度计划,所属单位的工作计划管理。
  标准化建设模块:包括管理标准、规章制度、老年大学标准、政策文件。
  具备多用途查询功能,如新旧标准自动替换、查询等功能。
  活动费用管理模块:包括年度费用计划、月度计划、使用情况汇总。
  离退休党建模块:包括离退休党建情况、思想动态、支部人员、活动等。
  医疗管理模块:包括年度离退休体检、健康档案管理等。
  特殊群体模块:包括困难职工、特困人员、空巢家庭等情况统计管理。
  老年大学管理模块:包括对日常教学管理,年度教学计划,教师、学员信息管理,满足离退休人员为社会服务的愿望。
  根据离退休工作需要和本企业实际情况,分步进行实施。第一阶段主要进行数据库建设完善,建立基础库信息,进行智能居家急救一键呼叫功能建设,解决离退休人员生活困难问题。
  第二阶段实现所有应用层功能,完善系统功能建设。
  通过运用离退休人员信息化管理系统,可以实时从相关部门获取离退休人员的人事基本信息;通过数据转入可将其他系统的数据快速导入,保证数据的完整性、准确性。由于数据准确、完整,方便及时查询、获取有关信息,可以快速准确地产生报表,提高工作效率与质量。应用数据接口技术与“全国离退休干部信息管理系统”软件实现数據交互,减轻大量数据的录入工作,保证个人数据的完整、准确。及时准确地掌握各类信息,实现离退休人员管理系统数据的无缝连接,提高离退休人员整体信息的准确性和完整性。在数据管理基础上,通过信息整合,建立电网企业老年人才库信息,让老同志老有所为。
  综上所述,离退休职工由于处于特殊时期,其身体、心理等各方面状况都不佳,需要相关部门给予高度的关注,除了要完善离退休职工管理制度体系之外,还要为老同志做好医疗卫生服务工作,加强对其思想上的教育和心理方面的疏导,保持他们身心愉悦,不会因思想落后而产生消极心理,鼓励老职工发挥群体的余热,为社会发展贡献力量,实现自身价值,也让离退休职工管理工作取得良好的效果。
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