高效绩效评价在企业成本控制中的应用

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  摘 要:水務企业通过高效绩效考核,科学地衡量各组织部门的运行状况,建立适应企业人员结构、员工岗位及专业组成的评价体系,做出战略或政策调整。着重生产关键指标考核,通过生产过程各阶段的指标分解,严格实现过程水质达标,把控制水过程的每一个生产环节,并运用高效的绩效考核工具促进各项生产指标的优化,同时将生产原材料用量、电耗、能耗能成本控制元素融入评价模型中,有效控制企业成本。
  关键词:绩效;评价;生产优化;成本控制
  健全完善适应企业生产运行及管理标准的员工管理机制,面向基层、面向实践,加强员工的梯队建设,完善员工信息库,科学发挥各年龄段员工的适应度,逐步改善及优化员工队伍结构。加强分级分层的教育培训,推进员工队伍专业化建设,提升员工专业素养和工作能力。
  一、员工评估体系有效运用
  1、夯实制度建设,发挥标准示范
  依据全口径管理标准设计,人力资源作为重要支撑设计了一系列企业管理标准支撑项目,涵盖《定员定编》、《员工绩效管理办法》、《员工晋升管理办法》三大版块,通过不同版块细分,具体描述了人力资源管理全流程的管理标准,特别在过程评价及目标导向方面提升了公司人力资源管理的水平,建立员工职业发展的通道,明确自我职业发展方向,据此明确工作实践中的行为与自身职业发展及薪酬获得的相关性。
  2、全生产链条轮岗,资源效率最大化
  为使人才培养更多元化,根据员工在各单位生产实际中的表现,安排35岁(含)以下一般管理人员进三班工作,轮岗形式包括本单位同部门(科室)不同岗位轮岗、外单位同岗位轮岗以及外单位不同岗位轮岗,加强横向沟通与交流,盘活人才流动,深入生产第一线,了解生产全链条中各项要素的作用,帮助员工系统性的掌握各项指标在生产实际中的作用,有利于生产管理及生产成本策略的制定及纠错。
  3、量才施策,引入源头活水
  公司现有三班工人年龄老化,身体素质下降,学习能力亦有限,技能等级较低,严重制约了公司的发展需要;同时,劳务工因其长期工作在生产现场第一线,对缓解公司用工紧张、维持公司的正常运转都具有一定的作用,针对这一人力分配现状,公司依据定员定编成果对公司一线岗位进行梳理,选用合适的劳务工补充到紧缺岗位,在竞争激励的刺激下,也能更好地提高劳务工的工作效率。
  二、建立高效考核指标评价体系
  1、体系模型设置
  1)体系指标设计原则
  绩效评价的定位以定量为主定性相辅,激励指标和约束指标并重。
  2)考核指标类别
  定量指标分为:业绩指标(公司各部门、各基层单位根据自身实际生产工作情况,形成可由第三方客观评价的数据指标)、考勤指标、年度获奖得分指标、年度加分指标。
  定性指标分为:业绩指标(工作完成的及时性和有效性)、工作态度指标、月度加分指标。
  2、体系内容
  业绩指标占权重为70%、工作态度指标占权重为30%。
  1)业绩指标:指岗位承担的职责和任务,一般根据部门组织绩效指标分解或岗位承担的职责及任务制定。业绩指标的选取遵循以下原则:定量指标与定性指标相结合。考核目标值应综合考虑个人能力、历史业绩、未来发展预测等。
  业绩指标:岗位工作具有定量指标衡量的,业绩指标从定量(80分)、及时性(10分)、有效性(10分)三方面进行评估,满分100分。岗位工作暂时无定量指标衡量的,仅从及时性(10分)、有效性(10分)两方面评估,满分20分,折算后即为该岗位业绩指标得分。
  2)工作态度指标:指员工工作过程中的整体态度表现,包括服务意识、团队意识、责任意识、创新意识等四个方面。根据工作态度评价细则。
  工作态度采用综合测评法。总体分为四个等级:优秀(9-10分)、良好(7.5-8.5)、合格(6-7)、不合格(0-5.5),最小分值单位0.5分。可参照如下标准,从完成及时性和有效性两个维度进行评价。3)考勤指标:指员工的出勤记录。
  3) 考勤系数:各部门、基层单位按员工日常实际出勤情况折算。
  三、建立员工绩效与生产过程的有效联动模式
  1、根据阶段水质考核指标,制定与产品质量相适应的考核指标
  例如:自来水厂过程水的生产指标,包括沉淀池出口浊度、砂滤池炭滤池出口浊度、出厂水浊度及余氯等指标,按不同的水质指标分为一等水、二等水、三等水三个等级。
  在满足上述考核资格的情况下,每月奖励方法如下:
  设当月一等水达标值为A只,二等水为B只,三等水为C只(含水库水位数据)。
  一等水单价是二等水单价的5倍。
  设当月一等水达标值为A只,二等水达标值为B只。
  个人奖金Q = ∑(单价×达标值)×权重×一等水占比系数
  =[一等水单价×A+二等水单价×B]×权重×一等水占比系数
  = 一等水单价×(A+0.2B)×权重×一等水占比系数
  班组长奖金 = 班组奖金平均值 = 班组奖金总额÷班组人数
  奖励方法:统计一等水、二等水个数,根据单价计算出奖金数。同时引入一等水占比系数,统计当月一等水达标占比,做为考核奖金占比系数。将单价计算出的奖金数与岗位权重、一等水占比系数相乘,得出当月奖金额。通过奖励方法的调整,以提高职工对水质数据的关注度和敏感度,提高职工多做一等水的积极性。
  2、考核统计方法
  1)利用统计软件每月对考核数据进行统计,统计软件每小时采集在线仪表数据进入数据库。
  2)值班长为该运行班组生产运行负责人,运行调度工为生产运行过程第一监控人。如当班过程中认为考核点仪表数据异常,可通知净水运行工(小化验)进行人工比对,将实际比对结果写入报表备注栏内,并提交上级管理审核通过后,统计考核数据时该时段即以人工比对数据为准,如未对异常仪表数据提出异议且进行人工比对,则依旧以软件采集数据作为考核依据。一旦仪表出现故障或检修期间,该段时间考核数据将采集小化验人工测定数据,并以上级管理审核通过为准。
  3)各类工程实施期间,如水库停复役期间,为配合施工进行的各类生产运行的调整导致水质波动的,由生产科确定施工影响时间段,该阶段数据不计入考核。
  4)由于制水过程各工艺阶段停留时间,各班数据采集需要有顺延,同时兼顾数据整点采集,将该班组下班后一小时的沉淀水、砂滤池出水,两小时的炭滤池出水,四小时的出厂水数据计入本班考核数据(不计入接班的班组考核数据中)。
  3、 除此以外,建立一系列员工绩效与生产成果及过程控制的关联模型:
  1)增加班组长考核:增加了班组长考核机制,考核方式旨在考核班组长对整个班组的管理是否均衡,每班人员的技术水平是否平均。如每班技术水平越平均,班组长得到的奖金额越多。
  2)增加水库水位考核指标:在考核系统中增加水库水位指标,确保水库有足够的调蓄能力,及峰谷用水水位、分时电价成本与水位控制模型的衔接,通过电耗的合理控制激励方案提高当班人员对调度过程的控制。
  3)原材料:原材料使用成本(元/千立方米)=液氧单耗×液氧单价+矾单耗×矾单价+氯单耗×氯单价+氨单耗×氨单价+PAM单耗×PAM单价,将原材料单耗的考核也放入绩效考核中,旨在考核当班人员在做好一等水的前提下,更优化控制好原材料的用量,进一步降本增效。
  通过高效绩效评价体系的设立,有意识地安排优秀员工到关键岗位,充分发掘个人能力,在个人绩效提升的过程中完善生产管理,提高生产效率,降低各项成本。
  参考文献:
  [1]段晓. 浅析企业成本管理的新进展对绩效评估的影响[J]. 人才资源开发, 2014, 000(021):79-80.
  [2]伍中信, 张荣武. 成本管理理论新进展及其对企业绩效评价的影响[J]. 系统工程, 2006(02):19-22.
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