高校行政人员发展困境及应对策略

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  摘 要:行政管理工作可以帮助高校更好的进行教育教学工作,而行政管理作为行政管理工作的实施者,其自身发展情况,一直是大家忽视的问题,他们在日常工作中也会遇到困境,也需要不断解决,克服,才能更好的服务于岗位。本文首先对高校行政人员进行介绍,之后针对其职业发展困境进行分析,最后给出对应建议,以供参考。
  关键词:高校行政人员;行政管理;困境
  行政管理人员是高校各项管理工作的践行者,同时也是最基层的工作者。很多人觉得行政工作好,没有压力,每天坐办公室,到点下班。其实这是错误的认知,他们每天要面对繁重的工作,要面对方方面面的压力,也会面临职业困境,严重时甚至还会影响其职业发展。所以我们应正视这一问题,找出职业困境的原因,并帮助其解决,以使其更好的发展,做好本职工作,服务于师生。
  1高校行政人员
  高校的行政人员即行政管理人员,是指在高校各部门进行行政管理工作的工作人员,基层行政人员是从事科研管理、校企合作、师资建设、学生管理等方面工作的工作者,由于工作涉及范围广,很多高校运营过程中,行政管理人员占据重要位置,是保证高校快速发展的核心。
  2高校行政人员面临的困境
  每个人在工作中都会面临一些问题,长期积累就会造成职业困境,行政人员在日常管理阶段也会遇到很多问题,如果这些问题不解决,就会造成职业困境,不利于行政人员自身的职业发展。
  2.1不受重视
  很多高校的管理人员对于行政工作不重视,认为只是处理一些简单的事务,行政人员只需要完成上级交代的任务,工作缺少技术含量、专业性很低。因此,在日常工作中,表现出对行政人员不重视,很多行政工作得不到上级领导的充分认可,行政人员在精神层面得不到激励,时间久了就产生消极、怠慢心理,不利于工作的实施,也不利于其个人发展。
  2.2受传统管理模式影响
  传统的行政管理模式多采用论资历排辈分,这不是一种健康的工作环境,也不能给予行政人员以公平的竞争环境,长期处于不公平的竞争中,会逐渐消耗行政人员的进取心与责任感。同时,部分高校并没有将行政人员视为创造性人力,很多时候是作为类似于机器的零散零件的资源分配,这会使得行政人员缺乏工作的积极性与创造性。
  2.3职业倦怠
  长期进行一项重复性的作业,会使人产生疲惫、困乏、厌倦心理,在工作中也是如此。长期从事一项工作,人们在工作中提起精神,工作依靠惯性。高校行政工作也是如此,日复一日的重复相同的工作内容,导致很多行政人员感觉到厌倦,加之高校管理者的不重视,更是助长了行政人员的职业倦怠心理。
  3高校行政人员走出职业困境的应对措施
  3.1营造良好的工作环境
  行政人员和其他职工一样,也希望得到领导、教师及学生的认可,希望得到公平的竞争环境。为此,高校应为基层行政人员营造良好的工作环境,给予其公平的待遇,激发行政人员的工作热情,使其全心投入到工作中,提升工作效率与质量。作为高校的领导者也应理解并体谅行政人员工作的辛苦,认可他们为工作付出的努力,实施人性化的管理。同时,营造良好的工作环境,这也有利于促进员工之间的和谐相处,在工作中养成互相帮助的习惯,进而在行政管理部门内部形成一个健康、和谐的工作氛围,使行政人员时刻保持高漲的工作热情,更好的服务于广大师生。
  3.2科学合理的职称评定
  高校应为行政人员构建一个科学、合理的职称评定制度,进而调动行政人员的工作积极性,更好的消除职业困境对行政人员造成的影响。在进行职称评定时,应在秉持公平、公正的原则,对行政人员进行全方位的考核,不得以片面评价评定,应给予其以充分的理解,让行政人员管受到温暖及关怀,激发其工作的积极性,最终可以全身心的投入到工作中。
  3.3加强行政人员培训工作
  在行政人员培养方面,应结合当前高校行政人员实际制定培训计划,提升培训的效果。同时,高校还应为行政人员创造进修机会,鼓励其到其他高校学习与交流管理经验。在进修过程中,行政人员自身能力可以得到进一步提升,从而更好的服务于本校的行政管理工作,推进本校的发展。
  3.4激励机制
  高校应打破传统的只考虑科教人员而忽略行政人员的激励机制,结合行政人员的实际,构建完善的激励制度。在对行政人员工作成果给予公正评价的同时,也给予激励。行政人员受到激励会感受到高校的重视,进而工作积极性被激发,更好的为师生服务。激励机制可以从两方面制定,即物质与精神。在物质方面,从工作、福利入手,精神方面,这是由高校领导者发起,对行政人员给予工作成绩的认可,使行政人员感受到精神层面的鼓励。通过精神、物质双向激励的方式,使行政人员感受到极大的满足感与成就感,进而更好的服务于本职工作。
  3.5加强心理引导
  高校为减少或避免行政人员职业困境产生的概率,应加强心理引导工作,构建起心理引导与缓解体系。借助心理引导,有助于行政人员树立起正确的价值观与职业观,并且在日常工作中能够保持良好的心态与工作状态。故而,高校领导者就应充分认识到心理引导工作的重要性,组织高校心理指导机构定期为行政人员进行心理引导,通过心理引导及时调整行政人员的心理与情绪,帮助行政人员以积极上进的心态投入工作,走出职业困境,在为师生服务的同时,获得自身能力的不断提升,并帮助高校更好的落实教育教学的管理工作。
  4结语
  行政管理是高校日常正常运营不可缺少的岗位,行政人员身上肩负着服务于师生、帮助师生解决教学、科研、生活遇到的各种问题的重任,师生遇到问题时,会先找行政解决,而行政人员自身遇到职业困境,却很难找到突破口。故而就需要关注行政人员职业发展困境,并结合实际情况有针对性的加以解决,快速走出困境,获得在自身岗位上更好的发展。
  参考文献
  [1] 陈静,徐进.民办高校行政人员发展困境及应对策略探析[J].人力资源,2019,437(06):97-98.
  [2] 黄丽洁.高校二级学院行政人员发展困境及激励措施探析[J].湖北开放职业学院学报,2020,033(004):P.54-55,58.
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