大数据在烟草企业精益管理中的应用探讨

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  摘 要:精益管理是一种先进的管理方式,应用领域广泛。它对于烟草企业减少资源浪费,降低成本损耗,提升竞争力,有着十分积极的意义。通过以大数据技术为依托,不断调整烟草企业的产品研发、市场营销、专卖管理,使烟草企业能够在经济环境变化中增强自身实力,抓住外部机遇,从而促进烟草企业的可持续发展。
  关键词:大数据;烟草企业;精益管理;应用
  1 关于精益管理的内涵
  1.1 精益管理的理论与思想
  精益管理的思想,体现了“降低”、“提高”四字箴言。所谓的“降低”就是指降低资源浪费率,降低企业成本。“提高”就是指提高企业运转效率,提高核心竞争力。这既是精益管理的目标,也是精益管理的方向。精益管理理念中,还体现了准时化和自动化。准时化是企业内部各个环节工作指标的准时化。通过以市场为导向,以生产为途径,以管理为手段,在规定的时间内,创造出符合消费者需求的产品,且保证生产的高效率和产品的高质量。所谓的自动化,一方面,它体现了人与资源环境的关系。在科学合理的制度下,人们通过提高工作积极性,不断提升工作能力,从而发挥个人价值。另一方面,它体现了生产创新与管理创新的关系。通过将创新与管理,不断推进企业内部运行机制的改革,从而实现消除资源浪费,提高生产效益。
  1.2 精益管理的内容
  精益管理是一个全新的概念,它于1996 年被 James Womack 正式提出。它的前身是精益生产,以及精益思想。它主要是针对资源浪费严重,工作效率低,产品质量差等情况提出的,它旨在避免和消除浪费,用有限的资源创造最大的价值。精益管理内容十分丰富,它涵盖了整个生产过程与业务流程。通过不断创新和改进相应的管理方法,不断促进生产运作流程,不断提升生产工作质量,从而有效提高资本利用率,降低生产与销售成本的消耗,全面实现利益最大化和效益最优化。精益管理属于哲学管理范畴,是一种优质的管理理念。它在生产方式上,可以延伸到设计、制造、仓储、物流、现场管理等企业经济运作的各个环节。精益管理重视人的行为,因此它要求各个工作环节必须要以人为本,全面提升各个环节工作的管理质量。精益管理的内涵与精髓在于投入最小的空间,利用最少的资金,使用最少的物质和人力资源,在最短的时间里,创造出最大的价值和最高的经济效益,从而满足企业和用户的利益需求。
  2 大数据在烟草企业精益管理中的应用
  2.1 强化成本管理制度和控制体系,确立管理责任制度
  企业一定要注重进行成本管理制度和控制体系的强化工作,以达到适合每个经营发展阶段的需求。企业要一依据目前烟草行业关键目标以及最新的会计准则,要从不同的角度去进行深入探究成本管理制度所出现的问题,根据成本管理的新观念、新要求,建立好可以执行的成本管理制度,还要实施在每个工作职位上,对进行每项成本管理活动的开展都具有指导作用。企业要制定合理的有效的成本管理制度,强化成本控制体系,重视对全方面成本支出的管理工作,有效控制成本管理所存在的风险。在这个过程中,企业要根据成本管理制度和控制体系,确立好岗位工作人员成本管理职责,构建完整的考核机制,把成本管理实施状况当作是相关岗位工作人员的考核内容其中一种,加强工作人员的成本管理控制的意识,让企业工作人员都可以积极参加到成本的管理控制里面中来,共同管理控制烟草成本费用。
  2.2 利用科学定位,创新管理模式
  在大数据技术还未成熟之前,烟草企业在品牌培育、客户服务、物流配送、专卖管理的诸多环节,存在一些技术难题。由于内部的市场调查要花费大量的人力、物力,极容易造成相关资源的浪费,而且调研数据误差比较大,数据深度挖掘相当困难,这都给烟草企业的品牌培育、客户服务的精准定位带来很大技术困难。还有一些烟草企业,为了节省运营成本,模仿或照搬其他企业的精益化管理模式,没有充分结合自身的实际情况,从而使精益化管理发挥不出应有价值。因此,烟草企业必须要结合自身规模、管理能力、专卖市场管理等要素,不断完善精益化管理制度,从而确立发展方向,制定发展目标。通过使用大数据技术,发现消费者变化趋势,确立可实施、效率高的发展规划,进而制定出短期目标、中期目标、长期目标,推进企业的经济发展。
  2.3 优化企业决策,推进企业发展
  企业的发展,离不开领导的决策,而领导的决策又依托于精益化管理。因此,为了优化企业决策,精益化管理必须要得到领导的大力支持。在创新精益化管理时,领导必须本着发展企业,发展人才的观念,不断在企业运营各个环节中贯彻和深化精益化管理,通过利用大數据技术,提升企业管理能力,以及核心竞争力,从而建造一个上行下效,上下一致的健康发展的局面。除此之外,领导还应重视人力资源工作。人才是企业发展的基石,也是精益化的执行者,更是精益化管理的目标。因此,烟草企业要积极引进新人才,并利用优质的用人观念和人才选拔机制,通过使用大数据技术,将新人才和老员工打造成企业发展的领军人物。精益化管理不是纸上谈兵,它需要领导层的支持,管理层的执行与实践,基层员工的学习与应用。因此,烟草企业必须要加快精益化思想宣传,加快精益化教育发展步伐。在企业的经营发展中,员工只有掌握精益化管理的精髓,才能充分发挥出精益化管理的作用,才能保证精益化管理在企业运营中有的放矢。随着大数据时代的发展,各种信息技术的成熟,烟草企业应通过计算机软件等工具,做好精益化宣传工作。通过制定精益化培训科目,对员工进行分批分类的,循序渐进的,全方位的技能培训,提升员工的精益化思想意识和精益化技能水平,从而推进和带动烟草企业的经济发展。
  2.4 树立新型财务管理理念
  财务人员转变传统观念有利于财务管理过程的信息化和科学化。树立新型财务发展理念,重点应加强理念的创新和优化。大数据与财务管理相结合已成为必然趋势,财务人员应迅速调整思维,树立“大财务”观念,将自身工作与营销、专卖等部门的大数据紧密结合,将数据挖掘与财务经验相结合,提高财务信息适用效率,更好地为经营决策服务。
  结束语
  总之,在大数据时代背景下,烟草企业应以精益管理为指导思想,不断创新和改进管理模式,提高管理质量,从而实现企业运营各个环节的精益化,全面推进企业健康可持续发展。
  参考文献
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