YAS公司信息化战略研究

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工欲善其事,必先利其器。随着中国经济的高速发展,信息技术创新不断加快,企业对于信息化技术的利用不断加强,企业内部的信息化投资也越来越大。信息化成为企业提高管理效率,优化业务流程的一把利器。随着近年来国家相关经济政策的扶持,中小型企业经营状况持续好转,信息化投资能力不断增强。据调查,当前已有80.4的中小企业具有互联网接入能力,其中,44.2%的企业将接入互联网用于企业信息化建设,超过半数的企业已经开始信息化应用。但是与大企业更多关注长期效益和无形效益,更加关注战略、管理控制等问题不同的是,中小企业对于信息化的主要需求,集中在解决眼前急迫的生存问题,信息化的实施多集中于市场和销售部门,或用于生产部门以提高产品质量和降低生产成本。由于缺乏统一的规划,使得信息化建设中出现诸如孤岛现象、黑洞现象、黑箱现象和泥潭现象等一系列的问题,使得信息化建设泥足深陷,严重打击了企业管理者对于信息化投资的信心。由于以上问题,作为一名中小型企业内的信息化管理人员,有必要认真研究中小型企业内的信息化合理规划和实施的问题。本文以中小型制造业企业YAS公司的信息化建设项目为研究对象,对YAS公司现有的信息化建设和信息化系统进行分析,发现YAS公司虽然有诸多的信息化系统应用,但是各部门之间都是独立操作,数据标准不统一,数据孤岛现象严重。企业虽然实施了 ERP软件,但是缺乏在管理制度和企业文化方面的推进,ERP项目难以实施到位,将信息化实施拖入了泥潭。针对这些问题,本文提出将信息化战略纳入企业战略的高度,从集团角度进行信息化战略规划的构思。整合信息系统和系统数据,促进企业信息化建设的良性发展。本文第二章主要介绍了当前国内外信息化建设相关理论和方法,主要介绍了诺兰阶段模型理论和关键成功因素法、战略目标转化法和企业系统规划法三种方法;在第三章和第四章分别对企业所处的外部环境和企业内部环境、企业当前的信息化现状和信息化建设中所存在的问题进行了分析,为企业信息化战略的规划和实施提供依据;第五章针对企业的内外部环境做了 SWOT分析,设定了企业信息化战略规划的目标,构建了企业信息化建设构架,并将其信息化战略的实施分解为三个阶段实施,画出了项目实施的甘特图;第六章主要论述了在企业信息化实施过程中的保障措施,分别从企业文化、人力资源、财务控制和风险控制四个方面,提出了信息化战略实施所必需的保障措施。本文从YAS公司的信息化建设出发,通过对YAS公司信息化建设中所存在的问题进行分析,发现了中小型企业在信息化建设中所普遍存在的信息孤岛、黑洞现象、泥潭现象等问题,并给出了解决方案。通过对YAS公司信息化战略的规划和信息化战略实施步骤的分解,为中小型企业良好实施信息化建设提供了思路,并为其他同行业企业的信息化建设提供借鉴。
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