办公自动化(OA),是指办公信息处理的自动化。它运用网络(Internet)技术和协同工作的技术,把单纯的人与人之间的信息处理活动转化为人与其他的基础硬件和人与各种系统进行交互的方式来完成,使操作可以变得非常简单,减少出错的概率,提高工作的质量,达到提高工作效率的目的。本论文所开发的系统,是基于该ERP公司业务发展及内部业务和人员管理的需求,应用互联网技术和相应的计算机技术,达到公司内部的管理和办公业务的自动化的目的。业务流程主要是测试SAP公司发布的Sybase-ASE数据库,员工需要频繁登录远程服务器,在linux环境下工作,对员工操作要求较高,因此开发本系统可以使得员工操作变得更加简单和安全。本系统整体设计上是运用了结构化加上原型法结合的系统开发模式,业务逻辑层主要是用到了 SSH开源框架的技术,持久层采用了 Sql Server 2005数据库系统。整个系统分为系统整体设计及行政办公模块、邮件管理、业务配置文件上传和测试结果下载模块、各服务器物理状态监控模块。行政办公模块主要是为了解决公司员工信息管理的问题,邮件功能和业务配置文件上传下载模块和服务器物理状态监控模块是为了解决员工频繁登录远程服务器的问题。员工可以通过邮件得知测试结果,根据测试结果选择下载journal文件,根据监控系统选择状态良好的服务器写入配置文件,然后把配置为文件上传到远程服务器上进行测试工作。系统详细定义了每个部分,使的业务人员和开发人员之间的沟通和流程的实施有精准的定义,可以应用扩展机制并在处理OA流程模型及各种任务的运行提供支持。协同办公系统为了便于系统扩充和模块合理使用,采用了 SSH整合架构,规划接口,分层开发,以及团队协作开发;使用开发语言JAVA,增强了整个系统的安全系数和运行功能,方便了系统之间的的集成和移植;采用B/S结构,处理了协同办公系统在使用运行、远程互访等方面所面临的问题,有效地支持了异地公务和移动公务。目前,该办公自动化系统功能已基本实现,可以稳定有效的运行,能够满足公司平常的办公需求,极大提高了工作的效率。