Y公司智能财务共享服务中心建设及优化研究

来源 :华北电力大学(北京) | 被引量 : 0次 | 上传用户:woshichuanqi007
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2005年,财务共享服务中心在我国兴起,开创了我国信息化时代财务管理新模式。它是企业集团用以应对经营规模扩张的利器,是推动企业业务管理标准化的有效工具。然而近些年,迅速发展的人工智能技术,带给各行各业冲击的同时也给各行业带来了不小的机遇。各类智能技术已深入通信、交通、医疗、服务和穿戴设备等领域,在财务领域也取得了不错的进展。但在财务共享服务中心智能化方面尚未得到充分的探索和实践,故本文旨在通过对Y公司智能财务共享服务中心构建案例的研究,发现并提出优化解决方案,以应对中心建设过程中所面临的困难。填补企业基于财务共享服务中心进行智能化转型建设的实践空白。本文以Y公司为例,探究了Y公司的智能财务共享服务中心构建过程,从财务层面、智能化层面和管理层面分析了Y公司在构建过程中的问题。以大集中、大数据、智能化三大建设目标为导向,从共享平台、智能化、人员管理三大方面出发,提出共享平台系统单一且共享内容不完整的问题,智能化中数据输入流转繁琐、重复性工作多、数据分析不够迅速准确、数据存储安全存在隐患,预测决策不够科学精准的问题,以及人员管理中存在的组织架构和岗位设置、人员考评和人员培养的需求问题。特别地,本文基于Y公司现有平台提出了一套更加智能化的智能财务共享服务中心框架,并补充完善了共享中心现有内容。在智能化方面,本文引入OCR影像技术用以支持数据输入和信息流转。通过接入RPA系统解决企业存在的重复性工作多的问题。通过大数据分析平台的大数据技术助力企业数据分析,以解决分析难、分析慢、分析不准确的问题。同时为了保障数据存储安全,提出了一种全新的存储方式——异构云存储,对数据安全执行双重保障。将机器学习相关模型和算法引入决策支持系统从而让企业能够实现精准分析,科学决策。最后,在人员管理方面,优化组织架构,基于共享中心组织架构设置岗位,提出了人员考核方案和人员培养方案,用以解决智能共享工作模式下,人员考核变更与人员发展不全面问题。研究表明,研究智能财务共享服务中心符合时代发展要求,符合企业利益需求,满足企业对财务管理的新需求,对未来财务管理模式的发展具有现实意义。
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