随着互联网、大数据等技术的快速发展,数字化办公已经成为了现代企业最基本的资源配置。日常办公过程会产生大量电子文件信息,呈现出指数级增长趋势,所以需要开发档案管理系统来集中管理分散于不同地方的电子档案。中国移动公司作为通信行业的支柱企业,每个地市分公司能根据自身需要,构建统一的、标准的电子档案数据中心,可以集中、规范地管理所有的档案信息,确保数据的安全存储、高效查找与借阅,能够提高企业管理效率。本文围绕移动企业数字档案管理系统项目实施过程展开论述,作者在四川移动泸州市分公司从事公司电子档案收集、整理以及管理等工作,在档案管理系统开发过程主要负责需求分析、设计与测试工作。当期泸州市分公司各部门的电子档案资料分散存放,导致共享程度差、利用率低、查找困难,需要开发档案管理系统来解决问题。分析了国内外文献研究现状,确定了系统使用Spring Boot、Struts2、Hibernate等集成框架进行开发,介绍了它们的工作原理与特征。接着分析了系统建设的主要目标,指出了系统业务功能需求。对系统功能用例、业务流程等进行了需求分析。文章整体构建了层次化的总体架构、技术架构,指出了数字档案管理系统的应用层次和关键技术。系统总体架构从上到下分别是档案信息门户、业务模型、数据模型、功能模型、数据资源层和数据存储备份,不同层次间可以建立数据信息流,能够设计出功能构成、开发技术与硬件部署等内容,并构建了系统数据模型。本文的研究重点是对系统模块进行UML建模设计,对系统功能模块进行详细设计,数字档案管理系统主要包括系统登录、档案收集与整理、档案保管、档案检索、档案鉴定、档案统计、借阅/审批管理、系统管理等功能模块。通过UML建模方法设计了这些功能。通过搭建开发环境,实现了系统功能。最后展开了全面测试,设计了测试用例,通过测试确认系统设计与实现效果达到了预期目标。通过本文研究构建了移动企业数字档案管理系统,可以有效降低档案管理工作量,规范了管理过程,能够帮助公司员工快速检索到需要的档案,提高了管理效率与质量,可以降低了人工成本。通过对档案资源的集中管理,可以提供数据统计分析功能,为企业领导科学决策提供参考依据,实现了档案资料更好地服务于企业市场运营和管理,提升了企业品牌形象。