21世纪以来,随着互联网和移动互联网的发展,网络技术与计算机技术的发展正逐渐改变着人们的生活方式与工作方式,信息化已经成为了新时代的发展潮流,并引领着各行各业的发展。高校作为重要的国家机构之一,信息化的建设和开展是必然之路,然而另一方面信息化也使得高校出现了另外的问题,即大量的电子文件产生,这样给高校的档案的管理工作带来了新的挑战,所以开发一套可以适应高校档案信息业务的管理系统有着很大的应用价值和实际意义。目前已有的大部分的档案管理系统不能完全满足用户的需求,现有的档案管理系统存在响应速度慢、操作步骤繁琐、用户不易理解系统功能、安全性差、不能保证档案管理的保密性和用户身份的有效性,不能满足用户复杂的业务流程以及可维护性和可扩展性差等,针对以上问题,提出了基于Oracle存储过程的高校档案管理系统,Oracle存储过程极大增强SQL的灵活性和功能,可以使用流程控制语句,具有极强的灵活性从而实现较为复杂的业务逻辑,存储过程不但可以保证数据的完整性和安全性,从而增强档案系统的保密性和安全性,同时,利用Oracle存储过程可以降低网络开销,提升网络传输效率。在技术研究的基础上,进一步分析了高校档案管理需求,据此设计了系统架构和数据库,并实现一套高效档案管理系统。系统覆盖了档案馆立卷,包括案卷级著录、卷内文件目录、模版导入等业务,以及部门预立卷审核、档案查阅、档案利用、档案保管、档案统计和学籍翻译等功能。经过严格的测试,该系统各项功能运行正常,为档案管理工作信息化提供了良好的平台。通过采用Oracle存储过程优化了程序的性能,在档案数据数量增加较快的情况下,能够保证数据访问的效率。业务逻辑在存储过程中的封装,也方便了系统的维护好。目前,系统使用情况良好,达到了设计目的。满足了业务需求。