随着计算机网络技术的普及和发展和信息技术的不断更新和应用推广,高校办公从最初的手工、纸质办公逐渐发展成为现代化的网络办公系统。为了更好的提高高校办公效率,使信息的传递、存储更加方便、安全,本课题对高校网络办公系统技术开展了研究。本网络办公系统以广州商学院为建设背景,旨在利用先进的计算机技术和网络通信技术,结合高校办公需求,建设一个高效率、智能化的网络办公系统,在为日常办公和领导决策提供信息服务的同时,提高办公效率。高校网络办公系统的建设,将有助于提高高校办公效率,减少办公开支。同时,对于改造传统的办公模式,提高高校管理水平有着重要的意义。广州商学院虽然己经建设好教务系统、教学平台、公务保修系统、工资查询系统等网络平台,但行政人员公文的传达,各个部门之间的沟通却仍然采用纸质办公,工作人员在各个部门之间转辗,这些工作既繁琐又浪费时间;此外,对于教师绩效考核,大部分学校也是采取纸质文档,记录教师的出勤情况,这些材料不仅容易丢失而且统计工作加重教学秘书的负担。针对此种场景,本文设计了包含有文件管理模块的校园网络办公系统。本系统以网络信息处理技术为基础,采用MVC三层开发模式,以IIS平台的JSP开发技术和SQL Server技术为手段来构建高校网络办公系统。针对广州商学院的现实业务需求,集成了校园办公业务中的用户管理、信息推送管理、公文流转、邮件管理、文件管理、考勤管理、绩效管理、采购管理等核心模块,基本实现了对校园办公业务的全覆盖。此外,针对移动办公接入的安全需求,设计了一个基于CPK组合公钥的强身份认证模块,并实现了移动用户安全接入功能。系统经测试,可满足基本的校园办公需求,并且运行情况良好,大大减轻了学校管理人员的工作负担,提高校园管理水平,促进了我校教育信息化的发展进程。