【摘 要】
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随着经济和社会的不断发展,集团企业的规模也随之不断扩大,并且呈现出跨地区、跨国家的地域特点,企业的管控难度加大,运营成本增高,由此财务共享服务应运而生,同时伴随着国家政策的支持,越来越多的企业开始建立财务共享服务中心。但是,在正式实施后,财务共享服务中心在运行过程中也出现了一些需要优化的问题。本文在对国内外文献梳理和相关理论研究的基础上,采用案例分析法,以Z公司为研究对象,对Z公司的财务共享服务中
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随着经济和社会的不断发展,集团企业的规模也随之不断扩大,并且呈现出跨地区、跨国家的地域特点,企业的管控难度加大,运营成本增高,由此财务共享服务应运而生,同时伴随着国家政策的支持,越来越多的企业开始建立财务共享服务中心。但是,在正式实施后,财务共享服务中心在运行过程中也出现了一些需要优化的问题。本文在对国内外文献梳理和相关理论研究的基础上,采用案例分析法,以Z公司为研究对象,对Z公司的财务共享服务中心业务流程进行研究。首先,对Z公司建立财务共享中心的背景进行了介绍,接着对共享中心费用报销、采购应付、销售应收、资金管理这四个关键业务流程的现状进行介绍。其次,对这四个关键业务流程进行深入分析,发现费用报销业务流程存在预算控制不足、员工挑单审核等问题,采购应付和销售应收业务流程效率低,资金管理业务流程预算执行缺少跟踪评价环节等问题,并对这些问题形成的原因进行了分析。然后,依据优化的原则和目标,针对Z公司财务共享服务中心业务流程存在的问题对四大业务流程提出相应的优化方案,比如在费用报销业务流程加强预算管理,在资金管理业务流程增加资金预算跟踪环节等等。最后,为保证业务流程优化方案能够顺利落实,对共享服务中心业务流程优化方案提出实施和保障措施。在具体实施时,组建项目小组,事先明确实施时可能遇到的重点和难点,按照科学合理的步骤实施,同时从完善制度体系、提升人才素养、争取管理层的支持三个方面为业务优化流程方案的成功落地提供保障。财务共享中心的业务流程优化并不是一成不变的,本文期望通过对Z公司财务共享中心业务流程的优化,能够对其业务流程质量和水平的提升具有一定程度的指导和借鉴作用,同时也希望能够为其他公司财务共享服务中心业务流程优化提供一定的参考价值。
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