随着互联网浪潮的不断高涨,通信技术获得了突飞猛进的进步与发展,人们了解事物、获取信息的方式更加便捷,信息化时代已全面来临。在需求的驱动下,多媒体通信技术逐渐成为当前通信领域的“宠儿”。其中,由于视频通话方式可以提供即时的、直观的、高效的沟通,从而更加受到大家的青睐,将之广泛地应用于各类会议、培训及谈判过程中。在这样的背景下,对于大型集团化运营企业而言,如何利用视频会议系统实现企业有限资源的有效利用就显得尤为重要。本文以SM集团公司视频会议系统建设项目为研究对象,选取项目方案设计作为研究的切入点,采用文献回顾法、规范分析法、案例分析法和现场访谈法,重点研究了SM集团公司视频会议系统项目设计方案以及建设过程中采取的方案实施保障措施。首先,介绍了本文的研究背景与意义、国内外研究现状及研究方法与内容等;其次,介绍了方案设计的含义与原则、方案设计流程和构成要素和方案选择方法,包括模糊综合评价模型和多目标决策方法;再次,对SM集团公司视频会议系统设计基础分析,主要介绍SM集团公司基本情况、视频会议系统项目概况以及视频会议系统建设的可行性与必要性分析;第四,详细介绍了SM集团公司视频会议系统的设计方案,包括项目方案设计依据和原则、系统技术要求、系统构成设计、系统功能设计等各个方面;最后,将视频会议系统项目方案实施保障措施分为项目实施前、实施过程中、竣工验收三个阶段进行了研究,分析了不同阶段的方案实施保障措施。本文得出了如下结论:第一,SM集团公司对于视频会议系统项目有较强需求;第二,SM集团公司视频会议系统项目设计方案设计合理,能够有效满足集团业务需求;第三,视频会议系统项目应根据项目实施的不同阶段制定不同保障措施,方案实施保障措施合理有效。